26.10.2014 Views

Palvelustrategia - Hyvinkaan kaupunki

Palvelustrategia - Hyvinkaan kaupunki

Palvelustrategia - Hyvinkaan kaupunki

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

8<br />

248 Tilapalvelu<br />

2480 Tilapalvelu Johtaminen ja hallinto<br />

Tilapalvelu järjestää kaupungin toimialoille tarvittavat tilat ja vastaa kaupungin rakennusomaisuuden<br />

hallinnasta. Tähän osaan kuluvat yksikön johtaminen ja kehittäminen,<br />

yleiset toimistotehtävät sekä yksikön yhteiset toimistokulut.<br />

Viranhaltijan ehdotus:<br />

Tilapalvelu vastaa jatkossakin kaupungin toimitiloista. Käynnissä olevan toimitilastrategiatyön<br />

tuloksena määritellään tilojen hankinnan ja käytön tulevat suuntaviivat.<br />

Henkilöstön vaihtuminen ja uusien vaatimusten oppiminen ovat lähivuosien haasteita.<br />

2482 Tilapalvelu Tilahankkeet ja rakennuttaminen<br />

Rakennuttaminen<br />

Rakennushankkeiden valvonta<br />

Kustannussuunnittelu<br />

Asiakirjapalvelut<br />

Tilapalvelun Tilahankkeet ja rakennuttaminen-yksikkö vastaa kaupungin talonrakennushankkeiden<br />

ja toimitilojen suunnittelusta ja rakennuttamisesta. Rakennuttajan<br />

vastuu ja tehtävät ovat jatkuvasti lisääntyneet uusien viranomaisvaatimusten myötä.<br />

Suunnittelu hankitaan ostopalveluina. Kustannussuunnittelu ja valvonta tehdään omana<br />

työnä. Ulkopuolisen rakennuttajan toteuttamissa kohteissa tilapalvelu valvoo kaupungin<br />

ja vuokralaisen etuja hankkeen aikana.<br />

Rakennuttamispalveluita on myyty myös KOY Wanhalle Villatehtaalle.<br />

Viranhaltijan ehdotus:<br />

Kaupungin edun mukaista on, että budjettirahoituksella toteutettavien kohteitten johto<br />

ja valvonta on pääsääntöisesti kaupungin käsissä. Rakentamisen kausivaihtelut hyödynnetään<br />

panostamalla tulevien kohteitten tarve- ja hankesuunnitteluun. Hankkeitten<br />

vaihtoehtoisia rahoitus- ja toteuttamistapoja selvitetään. Rakennuttamis- ja valvontapalveluita<br />

ostetaan edelleen ulkoa tarvittaessa.<br />

Rakennuttamispalvelut:<br />

Tilatarpeiden toteuttaminen vaihtoehtoisesti muuna kuin kaupungin omana rakennushankkeena<br />

muuttaa myös rakennuttajan vastuulla olevia tehtäviä.<br />

Rakennushankkeiden valvonta: Edelliseen liittyen tilaajan ja tulevan käyttäjän tarvitsema<br />

valvonta toteuttamisen laadusta voi korostua hankkeen toteutustavasta riippuen.<br />

Kustannussuunnittelu voidaan ostaa osittain ulkoa tarvittaessa, voi myös sisältyä<br />

toteuttajan vastuulle. Oma asiantuntemus on kuitenkin säilytettävä.<br />

2440 Tilapalvelu Kiinteistönpito<br />

Asiakirjapalvelut piirustusarkiston ja hankeasiakirjojen osalta tulevat muuttumaan<br />

sähköisten käsittelymenetelmien myötä.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!