Kuljetus & Logistiikka 4 / 2008
Kuljetus&Logistiikka -lehti on logistiikka-alan ammattilaisille kohdennettu tiedottaja.
Kuljetus&Logistiikka -lehti on logistiikka-alan ammattilaisille kohdennettu tiedottaja.
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
”Siksi yrityksissä on syytä katsoa tarkkaan logistiikkakustannuksia.<br />
Miten ostetaan, kuljetetaan ja varastoidaan ja ovatko<br />
tilausjärjestelmät kunnossa ?<br />
Kiireestä maksetaan turhaan<br />
Suomalaistutkimusten mukaan jopa 13,5 prosenttia yritysten liikevaihdosta<br />
kuluu logistiikkakulujen maksamiseen. KTT Aimo<br />
Inkiläinen pitää turhaan maan tapana sitä, että tilauksia merkitään<br />
kiireellisiksi, vaikkei siihen olisi mitään järkevää syytä.<br />
”Ensimmäisenä kannattaa pistää kiire kuriin, sillä se maksaa”,<br />
hän muistuttaa ja harmittelee, että yritykset maksavat kiireestä<br />
aivan turhaan.<br />
”Yrityksissä kannattaisi tarkkaan miettiä, mikä osa tilauksista<br />
on todella syytä merkitä kiireellisiksi. Väitän, että hyvällä<br />
suunnittelulla kiireellisten tilausten määrä tippuu alle kymmeneen<br />
prosenttiin”, Inkiläinen sanoo.<br />
Hän kertoo esimerkin yrityksestä, jossa kiireellisten tilausten<br />
määrä saatiin laskemaan prosenttiin ja pikatoimituslisien maksaminen<br />
loppui siis käytännössä liki kokonaan, kun yrityksessä<br />
siirryttiin pikatilauksista täsmätoimituksiin.<br />
Uusia toimintatapoja kannattaa opiskella<br />
Inkiläisen mielestä yritysjohdon kannattaa lähteä itse tai lähettää<br />
esikuntaansa koulun penkille opiskelemaan jakeluketjun<br />
hallintaa ja hankintatoimea. Myös omia toimintatapoja ja tottumuksia<br />
on syytä hienosäätää.<br />
”Suosittelen toimitusjohtajille samaa kuin tein itse vetäessäni<br />
sisustustukkua. Johtajan kannattaa tulla töihin ja lähtee<br />
töistä varaston oven kautta. Paraatiovi ei palvele asiakkaita,<br />
varaston ovi palvelee. Varastossa näkee yhdellä silmäyksellä,<br />
onko tärkeimpiä nimikkeitä saatavilla, onko lähtevä tavara jo<br />
pyörillä ja onko saapuva tavara edelleen lattialla lojumassa.<br />
Näkömuisti täydentää oivallisesti tietojärjestelmien desimaalin<br />
tarkkaa seurantaa.”<br />
Myös tietotekniikasta kannattaa ottaa kaikki ilo irti.<br />
”Kaikkein kallein tietojärjestelmän ei tarvitse olla, eikä edes<br />
samanlainen kuin asiakkailla. Oleellista on, että sovitaan, mitä<br />
yhteistä tietoa tarvitaan jakeluketjusta. Monesti tieto on tietokannassa<br />
isona atk-möhkönä, eikä sitä saada tai osata ottaa<br />
sieltä ulos.”<br />
Vientimarkkinoille tähyileville yrityksille Inkiläisellä on selkeä<br />
viesti.<br />
”Firmalla on oltava kotipesä tosi hyvässä mallissa ennen<br />
kuin lähdetään vientimarkkinoille. Kohdemaassa on odotettavissa<br />
joka tapauksessa vähintäänkin 2-3 vuotta tappiota, ellei<br />
tuote tai palvelu ole poikkeuksellisen raflaava.”<br />
Myös liittoutuminen kannattaa ja on jopa menestymisen<br />
edellytys.<br />
”Meiltä on lähtenyt maailmalle toimimaan useita loistavia<br />
yrityksiä. Vientiä aloittelevien kannattaa yrittää liittoutua niiden<br />
kanssa silloin, kun yritysten kesken ei ole kilpailuasetelmaa.<br />
Yksin ei kannata yrittää.”<br />
Oslo-koulutus alkaa helmikuussa<br />
Inkiläinen vetää Helsingin kauppakorkeakoulun Pienyrityskeskuksessa<br />
30 opintopisteen laajuisia Ostotoiminnan ja logistiikan<br />
erikoistumisopintoja. Helmikuussa alkavan koulutuksen<br />
teemoina käsitellään osto- ja hankintatoimen kehittämistä,<br />
ulkoistamista, varastojen ja toimintojen keskittämistä, globaaleja<br />
hankintoja, informaatioteknologian merkitystä jakelussa ja<br />
asiakaspalvelussa sekä johtamista.<br />
”Kolme pääteemaa alan ammattilaisten arjessa ovat logistiikan<br />
koordinointi eli jonkun on pidettävä langat käsissään.<br />
Toiseksi riskien hallintaa pitää miettiä niin, että tiedetään miten<br />
selvitä hankalissa tilanteissa. Eivätkä yritykset menesty enää<br />
ottamatta vihreitä arvoja ja kaupanteon eettisiä periaatteita<br />
huomioon.”<br />
Koulutuksen aikana tehtävissä kehittämishankkeissa opiskelijat<br />
ratkovat omassa työpaikassaan olevia strategisesti tärkeitä<br />
asioita.<br />
”Yrityksissä olevia akuutteja ongelmia käännämme mahdollisuuksiksi.<br />
Samalla opinnäytetöiden oivallukset tulevat toteutettua<br />
yrityksissä. Tavallisesti ongelmaa palkattaisiin pohtimaan<br />
kokenut konsultti, jolloin yrityksen oman henkilöstön oppimisprosessi<br />
on minimaalinen. Tällöin suositusten käyttöön vienti<br />
on kuitenkin paljolti yrityksen itsensä vastuulla. Voisiko tätä<br />
verrata kaivoon kannettuun veteen?”, Inkiläinen painottaa.<br />
Ongelmiin tartutaan myös mallintamalla asioita ja opettelemalla<br />
sitä kautta uusia tapoja toimia.<br />
”Opiskelijat oppivat rohkeutta käyttää numeroita ja mallintaa<br />
asioita eri skenaarioihin. Loppujen lopuksihan kaikki uudet<br />
toimintatavat on myös pystyttävä perustelemaan yritysjohdolle<br />
numeroin”, Inkiläinen sanoo. ■<br />
Lisätietoja Ostotoiminnan ja logistiikan erikoistumisopinnoista<br />
antaa koulutussuunnittelija Hanna Kari,<br />
hanna.kari@pyk.hkkk.fi ja www.hse.fi /pienyrityskeskus<br />
Teksti: Päivi Kapiainen-Heiskanen<br />
Kuva: Aimo Inkiläisen arkisto<br />
26 <strong>Kuljetus</strong>&<strong>Logistiikka</strong> 4/<strong>2008</strong>
Change language