Gestion financière de base pour des organismes sans but lucratif

L'établissement d'un budget - LA CLÉ
DE LA GESTION FINANCIÈRE
POURQUOI ÉTABLIR UN BUDGET?
On nous a demandé si c'était réellement nécessaire de préparer un budget pour l'organisme, ou si les budgets des
programmes, projets et services suffisaient. La réponse : un oui retentissant! Vous devez avoir un budget pour l'organisme, et ce,
pour chaque exercice financier. Ce budget est l'outil le plus important de l'organisme pour sa gestion financière et ses principaux
contrôles financiers ou mécanismes d'atténuation des risques. C'est à partir du budget de l'organisme que les objectifs
financiers de l'exercice suivant sont fixés. La remise de rapports financiers mensuels, lesquels incluent un comparatif des
résultats (ou produits livrables immédiatement) de l'organisme par rapport au budget, fait partie intégrante du processus
budgétaire. Ce procédé combinant l'établissement d'un budget et la soumission de rapports agit comme un « phare » pour les
dirigeants de l'organisme. Sans budget ou objectifs détaillés, il est impossible de savoir si l'organisme est sur la bonne voie ou
non sur le plan financier.
L'établissement de budgets sert non seulement à répondre aux besoins des dirigeants d'évaluer efficacement le rendement
financier de l'organisme, mais aussi à un autre besoin important : mettre en confiance les parties intéressées externes. Un
budget d'organisme bien élaboré :
‣ Il s'assure que l'organisme paye ses factures aujourd'hui afin qu'elle puisse fournir des services demain;
‣ Il démontre que les ressources et le financement fournis sont utilisés de manière efficiente et efficace;
‣ Il prouve aux investisseurs et aux parties intéressées que l'organisme est responsable;
‣ Il confirme la capacité de l'organisme d'utiliser les rares ressources sagement;
‣ Il garantit une gestion efficace des ressources actuelles pour le maintien des activités à long terme de l'organisme.
LES ÉTAPES POUR L'ÉTABLISSEMENT D'UN BUDGET RÉUSSI
Maintenant que nous avons expliqué l'importance du budget de l'organisme, penchons-nous sur les trois étapes servant à
élaborer un budget réussi. Ces trois étapes s'appliquent à n'importe quel budget, autant celui de l'organisme que des
programmes, projets ou services.
Étape 1 : préparation et développement
La première étape dans l'établissement d'un budget, soit la préparation et le développement, repose entièrement sur la
planification, la consultation et les hypothèses fondées. Commençons avec la planification. L'établissement d'un budget
demande du temps. La meilleure façon de vous assurer de planifier suffisamment de temps pour élaborer votre budget est de
préparer un calendrier, en fixant d'abord la date de fin. Déterminer la date à laquelle le budget doit être complété; cette date
constitue la date de fin de votre planification. Par exemple, si vous préparez le budget de l'organisme, à quelle date sera-t-il
soumis au conseil d'administration pour approbation? Si vous préparez un budget de programme, projet ou service, quelle est la
date d'échéance de la proposition au donateur, ou à quelle date devez-vous soumettre le budget à votre directeur pour
approbation?
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