Gestion financière de base pour des organismes sans but lucratif

Onglet 5 : Coûts de programme par donateur
Au cinquième onglet du système, nous commençons à rassembler et présenter les renseignements du budget dans un format
détaillé. Le revenu peut être inscrit selon les contrats des donateurs, le calendrier des paiements ou les lettres d'engagement, et
dans le cas d'un revenu d'origine interne, selon les plans de travail et les calculs y afférents. Les cellules des coûts salariaux et
des avantages sociaux peuvent être liées au tableau de répartition du personnel. Les dépenses directes ou de programme
proviendront directement des budgets de programme approuvés. Et en dernier lieu, les coûts du centre administratif peuvent
être calculés à partir de l'information de l'onglet 4.
Veuillez noter que nous recommandons d'inscrire le montant du budget ou les résultats de l'exercice précédent dans le tableau à
titre de comparatif. En général, les données financières ne doivent jamais être isolées dans les rapports. Elles doivent être
présentées dans un comparatif avec le budget ou les résultats du mois précédent ou de l'année antérieure, etc. Souvent,
lorsque je participe à des réunions du conseil d'administration, je remarque que les rapports financiers mensuels distribués
contiennent uniquement des résultats — aucun point de budget. Ces rapports sont peu utiles, car ils ne contiennent aucune
information avec laquelle comparer les résultats.
Pour terminer, n'oubliez pas d'inscrire les produits constatés d'avance (et les dépenses correspondantes, évidemment) que vous
recevrez possiblement cette année, mais que vous n'utiliserez ou gagnerez pas avant l'année prochaine. Par exemple, la
Fondation Trillium de l'Ontario peut vous aviser qu'elle a approuvé une proposition de financement de votre organisme.
Cependant, ce programme ne commencera pas avant octobre, et vous ne recevrez pas le financement avant octobre, soit
environ au milieu de l'année budgétaire. Par conséquent, vous ne serez pas en mesure d'inscrire tous ces fonds d'aide gratuite
en tant que revenus dans l'année budgétaire en cours (car vous ne pouvez pas l'utiliser en entier pendant l'année). Vous devrez
reporter une partie de ces fonds, ainsi que les dépenses connexes, à l'année prochaine.
La Figure 10
Budget détaillé de l'organisme
Année budgétaire ______________
Revenu
Citoyenneté et Immigration Canada
Ministère des Affaires civiques et de l'Immigration
Centraide
Trillium
Campagne de financement et dons
Abonnement
Total revenus
Dépenses
Dépenses du programme
Salaires et avantages
Perfectionnement des employés
Transport du personnel
Dépenses du conseil d'administration
Dépenses reliées aux réunions
Matériel de programme
Transport des participants
Honoraires
Centre administratif
Vérification
Frais bancaires
Assurance
Location et réparation d'équipement
Loyer et installations
Téléphone, télécopieur, Internet
Total dépenses
Ajouts aux fonds de réserve
Surplus (déficit)
Budget
de l'an
dernier
Budget
de
l’année
en cours
Changements
Reporter
à l’année
suivante
CIC MCI Centraide Trillium Autre
revenu
Total
financement
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