Gestion financière de base pour des organismes sans but lucratif

Qui fait QUOI?
RÔLES ET RESPONSABILITÉS DANS LA GESTION FINANCIÈRE
Dans la section précédente, nous avons mis l'accent sur le fait que tous les membres du personnel et du conseil
d'administration jouent un rôle dans la gestion financière de l'organisme dans son ensemble. Dans la présente section, nous
réviserons les rôles et les responsabilités associés à la gestion financière d'un organisme sans but lucratif.
DIFFÉRENTS NIVEAUX D'AUTORITÉ DÉCISIONNELLE
Vous remarquerez à la Figure 1 trois types de décisions prises régulièrement dans n'importe quel organisme : stratégique,
tactique et opérationnelle. Les décisions stratégiques mettent l'accent sur l'organisme dans son ensemble, et font fi des détails.
Ces décisions sont en lien avec des questions qui affecteront l'organisme au cours des trois à cinq prochaines années. Les
décisions tactiques touchent l'organisme dans le cadre du calendrier ou de l'année budgétaire en cours. En dernier lieu, les
décisions opérationnelles correspondent aux décisions
ayant des répercussions sur les activités de l'organisme
La Figure 1
aujourd'hui et demain.
Pour mieux comprendre les différents niveaux décisionnels,
comparons-les à un avion volant à différentes altitudes. Si
vous regardez à travers le hublot d'un avion volant à
50 000 pieds d'altitude, vous aurez une vue d'ensemble
considérable, s'étalant sur des centaines de miles dans
toutes les directions. Par contre, seulement les
caractéristiques de grandes dimensions sont visibles,
comme l'océan, les grands lacs et les grandes rivières, les
chaînes de montagnes, les vastes plaines ou étendues
désertiques, les grandes forêts et les villes. À 10 000 pieds
d'altitude, votre vue au loin est diminuée, mais vous pouvez
déceler certains détails au sol, comme les petites masses d'eau, les collines, les terrains définis, les collectivités et peut-être
même les grands immeubles. À 1 000 pieds d’altitude, vous ne voyez pas très loin, mais vous apercevez tous les détails au sol,
chaque arbre, les petites maisons, les véhicules, voire les gens. Selon votre rôle au sein de l'organisme, votre travail et les
décisions associées à votre rôle auront tendance à être de nature stratégique, tactique ou opérationnelle.
Le conseil d'administration
Le conseil d'administration supervise la gestion financière de l'organisme selon un niveau stratégique équivalent au point de vue
que nous avons décrit à 50 000 pieds. Il est fondamentalement responsable de s'assurer :
‣ du développement et du suivi des contrôles financiers;
‣ de l'existence de ressources adéquates pour poursuivre
la mission;
‣ that resources and assets are protected;
‣ que les engagements contractuels n'excèdent pas les
capacités financières;
‣ du suivi de la performance de l'organisme;
‣ que les obligations financières soient respectées;
‣ de la tenue d'une vérification ou révision indépendante
annuelle;
‣ que la gestion financière soit appliquée avec la diligence
requise.
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