Gestion financière de base pour des organismes sans but lucratif

‣ Comité des finances :
✓ Quel est le mandat des membres du comité des finances?
✓ Combien de membres formeront le comité?
✓ À quelle fréquence les membres du comité se réuniront-ils?
✓ Quelles sont les responsabilités générales du comité?
✓ Quels sont les résultats annuels attendus (plan de travail) du comité?
✓ Le comité produira-t-il des rapports pour le conseil d'administration? Dans l'affirmative, quand? Quel sera le contenu de
ces rapports?
‣ Plan de gestion des risques, de continuité des activités et de récupération après sinistre :
✓ L'organisme a-t-il besoin d'un plan de gestion des risques, de continuité des activités et de récupération après sinistre?
✓ Comment seront élaborés ces plans?
✓ Qui est responsable du suivi et de l'actualisation de ses plans?
PROCÉDURES COMPTABLES
En plus de documenter les politiques, il est important de documenter les procédures, surtout lorsqu'elles touchent les finances.
Les tâches financières sont très détaillées et au fil du temps, le personnel des finances tend à développer des façons de réaliser
ce travail avec efficacité et exhaustivité. Malheureusement, si un membre du service des finances démissionne, est relevé de ses
fonctions ou doit s'absenter en raison de problème de santé, son départ risque de paralyser les activités de l'organisme si les
procédés comptables ne sont pas documentés adéquatement.
La meilleure façon de protéger l'organisme et de faciliter la formation de nouveaux employés et de conserver une documentation
adéquate décrivant le déroulement des procédés comptables et de la tenue de livres :
‣ reçus de revenus et d'argent comptant;
‣ dépenses et décaissements;
‣ actif et passif;
‣ rapports financiers et fiscaux;
‣ fiches de paie et remises connexes.
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