Gestion financière de base pour des organismes sans but lucratif

La prochaine étape du cycle est d'informer ces parties intéressées des objectifs financiers du programme, projet ou service de
l'organisme en révisant le budget complété. Cette étape constitue une bonne occasion pour parler des points du budget ayant
des risques élevés, ainsi que des mesures à adopter dans l'éventualité que les activités ne se déroulent pas comme prévu.
L'étape de l'information du cycle de communication est suivie de la formation. En tant que directeur, la formation est une partie
intégrante de votre travail régulier. Il est important de former votre personnel sur la façon d'utiliser efficacement les ressources
financières limitées disponibles afin d'atteindre les objectifs de l'organisation, du programme, du projet ou du service. Que ces
discussions aient lieu individuellement ou en groupe, elles peuvent aider à trouver des solutions originales aux problèmes
budgétaires, ainsi que des possibilités de gestion de coûts.
Ensuite s'enchaîne l'étape des rapports — la préparation et la distribution des rapports financiers mensuels par le service des
finances, et l'élaboration ultérieure de rapports d'écarts et de donateurs. Il importe que ces rapports soient achevés en temps
voulu dans l'éventualité que des mesures ultérieures doivent être appliquées en peu de temps.
La dernière étape est celle des conseils, laquelle a lieu après que vous ayez reçu vos rapports financiers et discuté des résultats
avec votre personnel et votre superviseur direct. Au cours de ces discussions, vous réviserez les valeurs réelles par rapport au
budget, parlerez des raisons expliquant les écarts non négligeables, et tenterez de trouver des mesures pour ajuster les résultats
au budget.
Les étapes de la formation, des rapports et des conseils reviennent chaque mois au cours de l'année budgétaire ou du
calendrier du programme. L'ensemble du procédé, à partir de la consultation, recommence sérieusement au début du prochain
cycle budgétaire de l'organisme, du programme, du projet ou du service.
En résumé :
‣ parlez au personnel à propos du budget; informez-le des montants attribués aux dépenses dans les domaines clés de son
travail;
‣ ne vous laissez pas surprendre — un suivi régulier permet d'appliquer des solutions proactives;
‣ tenez les autres responsables du rôle qu'ils doivent jouer dans le cycle de communication;
‣ n'oubliez pas qu'il n'est pas possible de résoudre les problèmes budgétaires en un mois.
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