2003-2004 - Centre - Eau Terre Environnement - INRS

Services
L’administration
Au cours de l’année 2003-2004, nous avons
constaté que les pratiques et procédures sont
généralement comprises et suivies par les
différentes équipes de recherche. Les
nouveaux professeurs ne sont pas en reste
puisque nous remarquons qu’ils ont assimilé
rapidement les règles administratives du Centre.
Nous avons fait en sorte d’assurer une diffusion
efficace des règles administratives. Notre
objectif premier est toujours d’apporter le
meilleur soutien possible.
Nous avons continué de maintenir un contrôle
serré des revenus et dépenses et apporté
comme il se doit une attention particulière aux
comptes à recevoir. Comme vous le savez, les
règles de certains organismes s’étant
resserrées, nous avons dû consacrer beaucoup
de temps à la gestion des projets de recherche;
particulièrement en ce qui a trait à la production
de rapports financiers.
Nous avons poursuivi le processus de révision
de l’ensemble de nos méthodes de travail dans
le but d’améliorer la performance de l’équipe.
Nous avons examiné les tâches de chacun afin
de s’assurer que toutes les étapes du travail
étaient justifiées. Nous continuerons de revoir le
processus afin de nous assurer que le
traitement des demandes se fait avec efficience
et efficacité.
Enfin, nous avons commencé au cours de
l’hiver à préparer le déménagement dans nos
nouveaux locaux. Malgré le surplus de travail
occasionné par les préparatifs du
déménagement, nous avons fait l’impossible
pour continuer de fournir toute l’aide nécessaire
aux équipes de recherche. Nous sommes
conscients des irritants qu’entraînent
inévitablement ce genre d’opération mais nous
sommes confiants que le regroupement de nos
bureaux permettra une nouvelle synergie.
La documentation
L’année 2003-2004 a vu le renforcement de
l’intégration des services documentaires de
l’INRS sur plusieurs fronts, tant en terme de
produits que de tâches partagées. Signalons
notamment l’ajout des titres électroniques des
éditeurs Blackwell et Oxford University Press,
soit plus de 1000 titres de journaux dont
95
certains parmi les plus utilisés par nos
chercheurs. Nous avons également consolidé
notre intégration dans les domaines de la
fourniture de documents, des prestations de
services bibliographiques, du support technologique
et des services techniques.
Notre équipe s’est aussi impliquée dans divers
projets consortium, dont celui du futur système
de gestion des prêts-entre-bibliothèques
(système VDX) de la CREPUQ.
Parmi les autres tâches d’importance, la
planification du déménagement dans le
bâtiment du 490 de la Couronne et la fusion de
trois (3) collections jusqu’alors distinctes (INRS-
ETE, CGQ et INRS-UCS/Québec), incluant la
normalisation du système de classification, a
occupé une grande portion de la fin de l’année.
Un Comité web, formé de membres de la
communauté du centre, est également venu
appuyer nos efforts dans le développement du
futur site du Centre.
Enfin, tout comme par les années passées, le
service de documentation et d’information
spécialisées a apporté un concours actif aux
activités académiques des chercheurs du
centre: organisation de colloques, publications
électroniques, soutien technique pour la Revue
des sciences de l’eau, etc.
L’informatique
PARTIE 7
Le Service informatique a pour mandat la
gestion des télécommunications du Centre, le
support des plates-formes informatiques
communes, la gestion centralisée des achats de
matériel informatique et de logiciels communs,
ainsi que le support informatique et bureautique
auprès des équipes de recherche, des étudiants
et des services à la recherche.
L’équipe informatique comprend sept membres
auxquels s’ajoutent, ponctuellement, des
stagiaires. On y retrouve le responsable du
service, un analyste en informatique, trois
techniciens, une agente de bureau et la
participation d’un professionnel externe, en prêt
de service. Quatre stagiaires ont participé en
cours d’année au développement de différents
projets tels que la préparation du
déménagement, l’inventaire, l’intranet, la
restructuration du réseau, etc. L’équipe doit
maintenant répondre aux demandes de près de
500 personnes.
Le service informatique assure notamment le