l'enjeu majeur De l'événementiel - GL events

8.ACTUALITÉS in t he n e ws
Installations In s tal l at i on s
Manifestations sportives :
l’exploit est aussi dans les coulisses
En juin dernier, GL events a installé les principales structures temporaires de la Coupe
des Confédérations de football qui s’est déroulée en Afrique du Sud. Un exploit en termes
logistiques qui confirme le groupe comme acteur majeur des grands rendez-vous sportifs
internationaux.
Assembler dans les temps des structures temporaires relève aussi parfois de l’exploit.
It’s sometimes a challenge to get temporary structures up and working by the deadline
Lors de la Coupe des
> Confédérations, les
États-Unis ont réalisé
un véritable exploit en
éliminant l’invincible
Espagne en demi-finale. Dans les
coulisses, GL events, a, lui aussi,
effectué une vraie performance.
En partenariat avec la société sudafricaine
Oasys Innovations – avec
laquelle il s’était vu confier la
gestion des principales installations
temporaires de cet événement par
le Comité d’Organisation de la FIFA
World Cup 2010 – GL events a, en effet,
élevé dans les temps et sans accrocs
26787 m 2 de structures en tous genres.
Un exploit qui, une fois replacé dans
son contexte, pourrait sembler banal.
Depuis quelques années, GL events
enchaîne les manifestations sportives
de premier plan : Coupe du monde de
rugby 2007 en France, UEFA Euro 2008
de football en Suisse et en Autriche,
JO de Pékin 2008, Championnats
du monde de ski 2009 à Val d’Isère.
Comment le groupe est-il parvenu
à se constituer un tel palmarès ?
Sébastien Brunet, directeur du
développement international, avance :
« GL events présente l’avantage de ne
pas être spécialiste d’un métier en
particulier (structures, aménagements,
audiovisuel, électricité, etc.), mais
d’être « multi-spécialiste ». Ce modèle
nous permet d’être plus attractifs
auprès des comités d’organisation qui
préfèrent un prestataire unique plutôt
que de faire des appels d’offres produit
par produit et de multiplier les risques
de défaillances. » C’est aussi grâce à
une méthode de travail éprouvée que
GL events a désormais les moyens
de se mettre au service des plus
grands athlètes. « Les membres de
notre équipe sont habitués à travailler
ensemble, y compris à l’étranger. Ils
ont tous la même compréhension
des process à suivre, notamment
parce que nous avons mis en place
des documents types pour chaque
étape d’un projet », confirme Xavier
Becker, directeur des grands projets
internationaux chez GL events. Une
telle méthodologie est incontournable
car les obstacles de taille ne manquent
pas. Sur un événement comme la
Coupe des Confédérations, outre la
FIFA et le Comité d’Organisation,
les équipes de GL events doivent
comprendre et intégrer les priorités
des télévisions, de la sécurité, du
protocole… Pour ce genre d’événement,
elles doivent également savoir faire
preuve d’endurance car entre la
préparation d’un rendez-vous sportif
international et son achèvement, il peut
s’écouler plusieurs années. « Notre
travail commence très en amont. Dès
qu’un pays ou une ville hôte est désigné
pour accueillir une compétition, nous
cherchons à démontrer notre savoirfaire
», explique Sébastien Brunet. Avec
le temps, les équipes de GL events
ont réussi à tirer leur épingle du
jeu. Ce que confirme Eugene van
Vuuren, consultant technique pour
le Conseil International du Cricket et
le Comité d’Organisation de la FIFA
World Cup 2010, qui a découvert le
groupe, en 2007, à l’occasion de la
Coupe du monde de cricket dans les
Caraïbes : « Le fait d’avoir travaillé
dans de nombreux pays, souvent dans
des conditions difficiles et des délais
extrêmement courts, explique pourquoi
GL events a été choisi pour la Coupe
des Confédérations en Afrique du Sud.
Son personnel expérimenté et très
compétent est capable d’anticiper et de
relever des défis liés à des projets de ce
type. » Aujourd’hui, c’est une évidence.
Sports events:
amazing
performances also
happen backstage!
Last June, GL events was responsible for
installing the main temporary structures
required for football’s Confederations
Cup, which was held in South Africa. A
real feat in logistical terms, confirming
the group as a key player in major
international sports events.
At the football Confederations Cup, the
>
United States caused a sensation when
they knocked out the seemingly
invincible Spanish team in the semi-finals.
Backstage, GL events was also putting in a
sensational performance: in partnership with
the South African company, Oasys Innovations
–to whom management of the main temporary
structures for this event was given by the
Organisation Committee for the FIFA World Cup
2010– GL events put up, on schedule and without
hiccup, 26,787 m 2 of structures of all types.
Such a feat may seem nothing special once put
into context. In the last few years, GL events has
worked on a large number of major sports events:
the rugby world cup in France in 2007, the UEFA
Euro 2008 football competition in Switzerland
and Austria, the Olympic Games in Beijing in
2008, the 2009 World Ski Championships in
Val d’Isère… How has the group managed to
build up such an impressive list? Sébastien
Brunet, the international development manager,
explains that “GL events has the advantage of
not specialising in just one particular profession
(structures, layout, audiovisual, electricity, etc.),
but is, instead, “multi-specialist”. This model
makes us more appealing to organisation
committees who prefer to have a single service
provider rather than having to make calls for
tender on a product-by-product basis”. The
group’s success also lies in its tried and tested
work methods, giving it the means to do justice
to the world’s greatest athletes. “The members
of our team are used to working together,
including in a foreign setting. They all have the
same understanding of the procedures that need
to be adopted, particularly because we have
developed standard documents for each stage of
a project,” confirms Xavier Becker, the director
for major international projects at GL events.
Such methodology is unavoidable in situations
where major obstacles are commonplace. For
an event like the Confederations Cup, in addition
to FIFA and the Organisation Committee, the
GL events teams must understand and integrate
the priorities for television, security, protocol and
so on. For this type of event, the teams must
also be able to show stamina, as preparing and
producing an international sports events can take
several years. “Our work starts way upstream.
As soon as a host country or city is designated for
a given competition, our aim is to demonstrate
our know-how,” explains Sébastien Brunet. Over
time, the GL events teams have succeeded in
making a name for themselves. This is confirmed
by Eugene van Vuuren, the technical consultant
for the International Cricket Council and the
FIFA World Cup 2010 Organisation Committee,
who discovered the group in 2007 at the Cricket
World Cup in the West Indies, “The fact of having
worked in a wide range of different countries,
often in difficult conditions and with very short
deadlines, explains why GL events was chosen
for the Confederations Cup in South Africa. The
group has highly experienced and very skilled
staff, capable of anticipating and taking up the
various challenges facing projects of this type.”
Today, this seems perfectly obvious.
GL events magazine - Octobre/October 2009
* Depuis le 11 mai 2007, le groupe Michelin est dirigé par Michel Rollier, Didier Miraton
et Jean-Dominique Sénard.