RAPPORT DE GESTION 2012 - Ville de La Chaux-de-Fonds

Service informatique
Urbanisme & Environnement Permis de construire 28'982 26'232 20'457 15'528 14'171
Courriers 21'326 17'471 7842 7'841 7012
Bibliothèque de la Ville Acquisition de Fonds 276 223 22
Action sociale Dossiers SACSO 39'185
SAP - Finances Factures fournisseurs 478'022
Nb de documents publiés 814'825 64.99% 285'307 7.95% 262'628 5.66% 247'769 3.39% 239'363
Gestion des versions 0 0 122'627 125'803 123'544
Nb de documents stockés 814'825 285'307 385'255 373'572 362'907
Depuis 2008, le nombre de documents publiés et confiés à la gestion électronique est en constante augmentation et le
tableau ci-dessous représente le pourcentage de l'évolution annuelle depuis le début de l’utilisation de cette application.
Ce sont ainsi près de 815'000 documents qui sont répertoriés par cet outil de gestion électronique (GED).
Il est à noter que l’utilisation de la GED pour les dossiers du secteur social ainsi que le transfert (à la suite de
l’uniformisation de l’outil de gestion électronique de documents) des factures enregistrées pour le logiciel de gestion
financière (SAP) a contribué de manière importante à l’évolution du nombre de dossiers enregistrés (~519'000
documents).
Augmentation annuelle
100.00%
64.99%
50.00%
0.00%
7.95%
5.66%
3.39%
2012
2011
2010
2009
-
Augmentation annuelle
sans les dossiers de l'action sociale et les factures fournisseurs
10.00%
5.00%
0.00%
4.14%
7.95%
5.66%
3.39%
2012
2011
2010
2009
181