RAPPORT DE GESTION 2012 - Ville de La Chaux-de-Fonds

Bibliothèque de la ville
Installation de nouveaux rayonnages mobiles pour le secteur de la Lecture publique (local no 4)
La campagne de remplacement des rayonnages mobiles électriques au profit des rayonnages manuels s'est poursuivie en
2012 dans le local de stockage no 4. Les travaux d'assainissement, changement de mobilier, pose de la résine et remise
en place des collections après déménagement se sont achevés le vendredi 19 octobre (1114 ml / 900 cartons). Un gain de
place a pu être réalisé (498 ml supplémentaires) ainsi qu'un réaménagement des collections, ce qui est de bon augure
pour les prochaines années.
La RFID (Radio Frequency Identification) (Lecture publique et discothèque)
Comme annoncé l'année précédente, les cahiers des charges (BV/BJ) achevés ont été mis en consultation auprès du SIEN
puis du Service juridique avant d'être soumis pour appel d'offre auprès des deux entreprises qui occupent le marché en
Suisse. Les informations sont disponibles. Elles seront exploitées dès que les crédits d'investissement le permettront.
Cette question sera reprise dès que le consensus sur l'intérêt d'une telle installation aura été réuni. Pour la majorité des
bibliothèques, l'introduction de la RFID correspond désormais à un équipement usuel qui s'inscrit dans un processus de
gestion comme le fut l'informatique dans les années 1990. Même si le débat anime encore le milieu professionnel, il faut
comprendre que les avantages de la RFID (facilitation du recollement, marque de confiance à l’égard de l’usager,
autonomie et discrétion, gain de temps mis à profit pour l'accueil et le conseil, introduction de nouvelles prestations)
correspondent à une vision des bibliothèques plus disponibles pour les services innovants, mieux profilées pour aborder
les usagers qui se positionnent plus comme acteurs que comme consommateurs.
Archives sonores du Club 44 (Département audiovisuel)
Bien qu'achevée, la numérisation de ce fonds sonore ne va pas pour autant clore le dossier. Reste à traiter une partie de
la rédaction des métadonnées dans la base neuchâteloise FloraNe, le transfert (migration) des fichiers dans Memobase, la
base de données de Memoriav (qui a financé la numérisation) et enfin le projet de valorisation via Internet qui représente
l'objectif à discuter avec le Club44.
Archives filmiques et iconographiques (Département audiovisuel)
Deux conventions ont été signées, l'une avec Memoriav pour la sauvegarde des supports originaux du fonds de spots
publicitaires VAC, l'autre avec Mme Anne-Marie Zürcher, pour la conservation de l'ensemble des films d'Emmanuel
Zürcher (117 éléments). A noter le dépôt de films de la marque horlogère Girard-Perregaux, de la Société suisse
d'ethnologie via l'Institut d'ethnographie et de films amateur 16 mm, en particulier 133 bobines sur la vie à Cressier.
Archives imprimées et périodiques (Fonds spéciaux)
Plusieurs fonds d'archives sont en travaux avec l'aide précieuse de civilistes (4) ou de personnel en formation. Ont débuté
le traitement de la correspondance du fonds Charles Humbert ainsi que l'inventaire et le conditionnement du fonds Paul
Pettavel. L'inventaire et le conditionnement du fonds William Ritter ainsi que le conditionnement des plans conservés dans
le fonds René Chapallaz sont achevés. Il a été procédé au tri des périodiques du fonds cinéma. A signaler que le
catalogage du fonds Édouard Stébler (fonds d'ouvrages scientifiques très précieux) dans RERO touche à sa fin. Deux
achats importants sont à mettre à l'actif du secteur, 88 dessins d'Édouard Jeanmaire et 33 lettres d'Albert Béguin.
Numérisation du patrimoine artistique et photographique (Fonds spéciaux)
Donner l'accès aux collections numériques et une visibilité à ce patrimoine, tels sont les objectifs fixés par la direction qui
a souhaité une implication forte de l'institution dans ce processus. Grâce à sa plate forme informatique, elle propose un
accès aux collections d'archives mais également une consultation de la presse régionale et de la presse en ligne avec
Europresse. En 2012, les efforts de numérisation ont porté sur le fonds Le Corbusier (4'528 pages) qui est traité à 90%
(restent les articles de presse) et le fonds William Ritter (3'906 pages). Ce fonds représente un grand intérêt sur le plan
artistique. 800 dessins (grands formats) du fonds Charles L'Eplattenier sont en cours de numérisation dans une entreprise
privée.
Fonds Famille Jules Jacot-Guillarmod (Fonds spéciaux)
Autour de Jules Jacot-Guillarmod (1868-1925) médecin, alpiniste, voyageur et explorateur. C'est sous ce titre qu'aura été
conviée la presse, le 9 novembre, pour marquer la sortie de l'ouvrage de Charlie Buffet "Jules Jacot-Guillarmod, pionnier
du K2. Un explorateur photographe à la découverte de l'Himalaya (1902-1905". Cet ouvrage publié aux Editions Slatkine a
bénéficié d'un large soutien, notamment de l'Office fédéral de la Culture, du canton de Neuchâtel et de la Loterie
romande. Il est illustré et documenté par le fonds photographique et le Journal de Jules Jacot-Guillarmod conservés par la
Bibliothèque de la Ville depuis 2008. Ce journal original, tenu entre 1886 et 1925 par JJG, est composé de 75 carnets, soit
plus de 6'000 pages manuscrites, aujourd'hui numérisées et entièrement retranscrites, ainsi que les 4'395 plaques de
verre en 3D, numérisées elles aussi avec l'aide de Memoriav.
Portail informatique et services en ligne (Bibliothèque numérique)
L'offre d'information s'est étoffée avec la mise en ligne de la Bibliographie neuchâteloise et d'autres ressources issues des
travaux de numérisation ou s'est renouvelée avec des propositions de lecture ou de musique et de dossiers
documentaires.
Migration et mise en production de FloraNe (Archives imprimées et audiovisuelles)
Depuis la migration de plus de 45'000 notices intervenue en janvier dans la base commune FloraNe, il a été nécessaire
d'entreprendre une révision (toilettage) des notices. Cette opération de longue haleine est indispensable pour assurer la
cohérence des notices de la base. Le DAV s'est, par exemple, attelé au contrôle des notices d'autorités pour garantir leur
uniformisation en vue de la mise en production de la version Web au cours du premier trimestre 2013.
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