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Nos obligations légales
Systèmes de gestion
Nous visons la transparence, l’intégrité,
l’efficacité et l’efficience dans la gestion de
notre entreprise. Nous avons adopté des
pratiques et mis en place des outils pour nous
permettre d’assurer une gestion rigoureuse de
nos affaires.
C’est ainsi que nous avons un comité d’audit
et de conformité qui examine les systèmes de
contrôle interne concernant les finances, la
comptabilité, la conformité opérationnelle,
juridique et éthique.
activités pétrolières et minières. L’EITI compare
les paiements effectués par les sociétés avec
ceux reçus par le gouvernement. Les résultats
sont publiés auprès du grand public dans un
rapport annuel.
QMM et la Région publient un communiqué
conjoint auprès de la population locale et des
autorités à chaque paiement des redevances et
ristournes versées par QMM à l’Etat.
Finances
Nous avons de même mis en place en 2008 le
Rio Tinto Business Solution (RTBS). Le RTBS est
une initiative lancée par Rio Tinto en 2005.
C’est un ensemble de standards de processus de
gestion intégré et informatisé basé sur le logiciel
SAP. Il uniformise et standardise la gestion au
sein du Groupe, augmentant ainsi l’efficacité et
l’efficience. Nous avons réalisé quelques 1500
heures de formation autour de RTBS. 80% des
employés l’utilisent et ce pourcentage ne cesse
de s’accroitre
Nous avons aussi mis en place le lieu de travail
visuel. Il s’agit de permettre à chaque employé
de visualiser ses objectifs et à son équipe de
chercher avec lui des solutions aux problèmes
rencontrés. Le lieu de travail visuel est un outil
qui permet de responsabiliser chaque employé,
et ainsi de le valoriser. Grâce à cet outil, les
objectifs de la Haute direction sont traduits
jusqu’au plus bas de la hiérarchie pour que
chaque employé puisse comprendre l’impact de
sa réussite ou de son échec sur l’entreprise.
SPEAK-OUT continue à être fonctionnel depuis
2008 où il a été implanté chez QMM. C’est un
système de rapport téléphonique qui fournit
aux employés et contractants du Groupe Rio
Tinto un moyen indépendant et confidentiel
de soulever les problèmes graves ainsi que des
comportements inappropriés auprès de la haute
direction.
Nous sommes également membre fondateur de
l’Extractive Industries Transparency Initiative
(EITI) à Madagascar. C’est une coalition de
gouvernements, de sociétés privées, de groupes
venant de la société civile, d’investisseurs et
d’organisations internationales. L’objectif est
d’améliorer la transparence des revenus des
La réduction de couts, le renforcement de la
capacité organisationnelle et la maîtrise du
système RTBS étaient nos objectifs pour l’année
2010.
Nous avons focalisé nos efforts sur la révision de
nos contrats, dans le cadre d’une recherche d’un
intérêt commun entre les contractants et notre
compagnie. Des résultats ont été obtenus mais
ces efforts continueront en 2011.
En 2009, nous avons procédé au recrutement de
l’équipe. En 2010, nous avons analysé les tâches
qui incombent au département pour pouvoir le
structurer en conséquence.
Grâce au système de télédéclaration mis en
place à la Direction générale des impôts,
toutes nos déclarations d’impôts (TVA, IRSA,
etc.) sont informatisées. Le système réduit les
éventuels erreurs et fraudes fiscales. Nous avons
également pu maitriser RTBS au niveau de la
comptabilité.
Approvisionnement
Nous choisissons nos fournisseurs selon
des critères objectifs tels que la sécurité,
la prévention des accidents, le respect de
l’environnement, la qualité, l’excellence
technique, la fiabilité, le service et le prix.
Nous avons ainsi lancé une campagne de préqualification
de nos fournisseurs locaux et
nationaux.
En 2010, nous avons eu un volume d’achats
national de plus de 43 millions de dollars, dont
plus de 5 millions de dollars pour la région de
l’Anosy.
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