Rapport annuel 2005 - Interparfums

2.
Mise en œuvre du contrôle interne
2.1
Au niveau des processus opérationnels
Le contrôle interne spécifique à chacun des départements
consiste principalement :
■ au niveau du département Marketing & Création,
à effectuer la comparaison du budget ainsi arrêté avec
sa réalisation effective résultant des dépenses afférentes
aux frais de design/conception et de campagnes
publicitaires (France et Export),
■ au niveau du département Production & Développement,
à s’assurer de la maîtrise des prix de revient et de la cohésion
entre les quantités de composants commandées et celles
mises en fabrication,
■ au niveau du département Export & France, à assurer
le suivi de la réalisation des ventes, des contributions de
la société aux dépenses publicitaires par les distributeurs
et des marges correspondantes.
Le contrôle de gestion est présent pour assister les
responsables des entités opérationnelles concernées dans
l’élaboration, le suivi et la validation des budgets et proposer
des mesures d’ajustement rendues nécessaires par
les écarts constatés dans leur exécution, afin de garantir
la fiabilité de l’ensemble du processus et des données
financières qui en sont issues. Cet exercice permet de
respecter en amont les inflexions de tendance et de prendre
ainsi rapidement les actions nécessaires qui en résultent.
2.2
Au niveau des processus de gestion des ressources
L’objet du contrôle interne mis en place à ce niveau
est d’assurer que :
■ les états financiers sont préparés en conformité avec
les règles et principes comptables en vigueur, les exigences
des marchés financiers et les obligations légales. Depuis
2004, la société a établi des états financiers dans le référentiel
IFRS. Les comptes 2004 retraités conformément aux normes
IFRS sont édités sous la forme de comptes pro-forma à
des fins comparatives avec les comptes de l’exercice 2005,
qui sont effectivement arrêtés selon les nouvelles normes
applicables. Une présentation de l’estimation globale
des impacts de changement de normes est faite dans
le document de référence,
■ dans le cadre de la gestion de la trésorerie, les
rapprochements bancaires sont réalisés mensuellement et revus,
et les couvertures de changes font l’objet d’un suivi régulier,
■ le processus de suivi des budgets garantit la fiabilité
des données financières qui en découlent,
■ le suivi des obligations fiscales contribue à une gestion
efficace du règlement des impôts et taxes compte tenu
de l’impact de ces éléments sur la détermination du résultat
fiscal et de la provision pour Impôt sur les sociétés.
De même, le contrôle interne porte sur la détermination
des impacts de la fiscalité internationale eu égard à la nationalité
des concédants au profit desquels la société verse des
royalties et pour lesquelles elle établit des déclarations
de retenues à la source,
■ le suivi des immobilisations corporelles et des actifs
incorporels fait régulièrement l’objet d’une procédure
d’évaluation, afin de les intégrer dans le bilan
à leur valeur réelle,
■ les systèmes d’information font l’objet d’une mise à jour
régulière. La gestion des risques informatiques repose
essentiellement sur un système performant de sauvegarde
régulière des données informatiques et par un processus de
vérification régulière du niveau de sécurité offert par l’organisation
informatique et par les différents systèmes en place.
2.3
Au niveau du traitement et de la communication
des informations financières et comptables
Le contrôle interne consiste à :
■ effectuer tous les trimestres un rapprochement du montant
des achats de composants issus de la gestion commerciale
avec celui intégré dans la comptabilité générale, en vue
d’appréhender l’exhaustivité des flux d’achats, d’avoirs
à recevoir et d’achats constatés d’avance à la clôture
de l’exercice (procédure de « cut-off achats »),
■ apprécier la fiabilité de la procédure relative aux inventaires
permanents et tournants, en effectuant un rapprochement
de l’inventaire permanent d’Inter Parfums avec celui
permanent du conditionneur et en analysant les écarts
significatifs qui pourraient en résulter,
■ appréhender, dans le cadre de la gestion des ventes,
l’exhaustivité des flux de vente, d’avoirs à établir et de produits
constatés d’avance à la clôture de l’exercice (procédure
de « cut-off ventes »). Un recoupement est effectué d’une part
entre le chiffre d’affaires consolidé et le chiffre d’affaires issus
de la gestion commerciale et d’autre part entre la marge brute
consolidée et la marge brute issue de la gestion commerciale,
■ identifier, au niveau de la gestion des commandes clients,
les ventes faisant l’objet d’avoirs et/ou de retours de
marchandises, analyser le traitement comptable au niveau
de l’entrée en stock et assurer l’efficacité des moyens
mis en œuvre pour déterminer les remises de fin d’année,
■ assurer une gestion rigoureuse des risques clients par
un contrôle quotidien du niveau des « encours » accordés
aux clients dans le cadre du suivi des règlements de factures,
■ assurer une gestion rigoureuse des charges et des
engagements publicitaires par une identification des
éventuels ajustements budgétaires (annulations d’opérations,
déplacements d’opérations, opérations supplémentaires) qui
peuvent avoir un effet sur le cut-off de fin d’année et par une
vérification de la méthodologie appliquée dans le suivi des
engagements publicitaires et des royalties résultant des
obligations contractuelles auxquelles est soumise la société.
3.
Evaluation des procédures de contrôle interne
Depuis 2004, la société a mis en place un processus
d’auto-évaluation des procédures de contrôle interne afin
de renforcer la qualité du contrôle interne mis en place au
sein du groupe. Elle a ainsi confié au cabinet de consultants
Ernst & Young la mission d’assister l’audit interne pour procéder
à une évaluation, de manière indépendante, de la qualité des
systèmes de contrôle interne mis en place pour le groupe.
Dans la continuité de ce processus d’auto-évaluation,
elle a renouvelé cette mission au cours de l’exercice 2005.
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