Rapport annuel 2005 - Interparfums

L’objet de cette mission, qui s’effectue selon les normes
applicables dans le cadre de la loi américaine Sarbannes
Oxley (article 404), est d’une part d’examiner l’existence
et la fiabilité des processus opérationnels clés, l’exactitude
des reportings ou des systèmes d’information et d’autre
part d’identifier les principaux risques et contrôles associés
pour les principales entités opérationnelles et administratives.
Dans le cadre de cette mission, l’audit consiste dans une
revue générale de l’organisation du contrôle interne afin
d’obtenir une description du dispositif de contrôle interne
en adressant aux responsables d’un échantillon de quelques
entités sélectionnées en fonction du degré de risque qu’elles
génèrent pour la société dès lors qu’elles ont un impact sur
les comptes de la société, un questionnaire d’auto-évaluation
qui vise à mesurer l’application du contrôle interne sur
une base déclarative. En cas d’absence de formalisation
ou d’insuffisance du processus et des contrôles associés,
un plan de « remédiation » est mis en œuvre avec l’envoi
d’un plan d’action à chaque responsable concerné afin
de compléter le dispositif de contrôle interne existant.
Il s’agit des entités impliquées dans les processus :
■ de gestion des commandes et des règlements de celles-ci,
■ de gestion des fournisseurs,
■ de gestion des stocks,
■ de gestion du budget de marketing,
■ de gestion des redevances,
■ du suivi des contrats de couverture de change,
■ du suivi des obligations sociales et fiscales,
■ d’arrêté des comptes,
■ de gestion du système informatique.
Sur la base de ces questionnaires, la société analyse les
descriptions données et procède ensuite à un recensement
des zones de risques non encore identifiées.
Ces zones de risques ont été identifiés lors de la mise en
place du processus de contrôle de ses procédures internes
et pour lesquelles elle a élaboré des contrôles clés
permettant d’avoir la maîtrise de sa cartographie des risques
inscrite dans un processus dynamique, proactif et préventif
tant au niveau de la société Inter Parfums S.A. que de son
groupe. Ce travail a abouti à la détermination d’une stratégie
de tests à réaliser dans les principaux périmètres concernés.
Les appréciations afférentes à ces tests sont notifiées
à la Direction Financière de la société qui émet un avis
sur les déficiences éventuellement identifiées et de façon
plus générale, sur la qualité du contrôle interne.
4.
Les travaux de tests des procédures
de contrôle interne effectués
au cours de l’année 2005
En juillet 2005, la société, sur la base des éléments
d’information dont elle dispose et après consultation
des différents responsables, a mis à jour et entériné
l’ensemble de ses guides de procédures internes.
Elle a ensuite identifié d’éventuelles nouvelles zones
à risques et adapté en conséquence les matrices
de contrôles. De même, elle a revu les contrôles clés
existants s’assurant de leur adéquation avec la cartographie
des risques ainsi élaborée.
A partir de septembre 2005, elle a été en mesure de valider
l’ensemble de ces contrôles ; ce faisant elle a porté
une attention particulière au volume et à la qualité
de l’échantillonnage retenu selon les détails ci-après.
Les 96 contrôles réalisés ont concerné les entités
opérationnelles suivantes :
■ ventes, 9 contrôles
■ achats, 12 contrôles
■ stocks, 10 contrôles
■ redevances, 4 contrôles
■ marketing / publicité, 4 contrôles
■ payes, 17 contrôles
■ taxes et impôts, 5 contrôles
■ immobilisations, 4 contrôles
■ trésorerie, 12 contrôles
■ informatique, 6 contrôles
■ processus de clôture des comptes, 13 contrôles.
Le résultat de ces tests n’a pas révélé
de déficiences significatives.
Chaque année, après avoir mis à jour l’ensemble
des procédures de la société et identifié, le cas échéant,
de nouvelles zones de risques, la société met en place
la campagne de tests et analyses pour l’année en cours
et renouvelle la totalité de ces tests. Outre l’intervention
du cabinet de consultant Ernst et Young, la société a mis
en place une organisation adaptée permettant de s’assurer
de l’indépendance et de l’objectivité du personnel interne
réalisant ces tests. A l’issue de ces différentes phases
d’analyses et de tests, notre conseil Ernst & Young émet
un rapport de synthèse indiquant les points de contrôle clés
et met l’accent sur les éventuels dysfonctionnements
constatés ou susceptibles de se produire en cas de
déficience des contrôles. Ce rapport contribue également
à la responsabilisation de toutes les personnes impliquées
dans les processus de contrôle interne. Ce rapport peut être
accompagné d’un plan de « remédiation » pour compléter et
affiner les contrôles internes là où cela s’avère nécessaire et
d’un plan d’actions à mener pour formaliser, harmoniser et
perfectionner les contrôles internes en vue de leur efficacité.
rapport annuel 2005 inter parfums
le gouvernement d’entreprise