La Contribution de six festivals franÃ§ais au dÃ©veloppement local - Irma

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IV 3 - Fonctionnement de la structure IV 3 a - Aspects organisationnels L’association est établie dans des petits bureaux mis à disposition par la municipalité. Pendant toute l’année, le directeur administratif, Antonia Calm, assistée d’une secrétaire coordonne les aspects administratifs (gestion administrative et financière), organisationnels et logistiques du festival et de l’académie. Le directeur artistique Michel Lethiec, instrumentiste et professeur au Conservatoire de Paris, se charge de la programmation pour le festival et de l’organisation artistique de l’Académie internationale de musique. Tous deux, assistés éventuellement de Philippe Calm, adjoint à la culture de Prades collaborent pour les questions de partenariats, les relations institutionnelles. En outre, des adhérents à l’association peuvent collaborer à certains travaux. Pendant le festival et pour sa préparation, l’équipe d’encadrement atteind plus de cinquante personnes, dont une trentaine de bénévoles et quelques stagiaires. IV 3 b - Emplois Emplois d’encadrement du festival Service artistique Michel Lethiec assure bénévolement depuis 1981 la programmation artistique du festival et la coordination des cours à l’académie. Pendant l’année, il réside surtout à Paris ou est en tournée. Service administratif et financier Antonia Calm est administratrice à plein temps du festival. Elle se charge des aspects administratifs, des relations extérieures, coordonne la logistique et une partie des aspects techniques du festival et de l’académie. Elle assumait ces fonctions en tant que bénévole depuis 1981,salariée de l’association depuis 1992. Elle réside à Prades. Elle est assistée d’une assistante à mi-temps mise à disposition par la municipalité. La comptabilité de l’association est assurée bénévolement par une comptable (en outre trésorière de l’association) et un aide comptable. Communication, information Une attachée de presse est salariée par le festival pendant deux mois. La recherche de mécènes et sponsors est sous-traitée à une association de Perpignan. De même, trois sociétés ou travailleurs indépendants assurent la conception, la réalisation et l’affichage des documents de promotion du festival. La documentation Française : La Contribution de six festivals français au développement local
Billetterie et accueil Deux personnes sont salariées pendant 4 mois par le festival pour la location et la vente des billets. 25 bénévoles de Prades assurent durant le festival l’accueil du public et le contrôle. Technique Un chef d’atelier est mis à disposition par la municipalité pendant un mois. Un chef électricien est appointé pendant 3 semaines dans le cadre d’un contrat avec une société d’électricité de Prades. La location des pianos et leur entretien est confiée à deux société de Montpellier et Perpignan. Logistique L’hébergement et les repas des étudiants et des professeurs sont sous-traités à une société d’économie mixte de la ville de Prades. Celle-ci loue le lycée et le collège de Prades au rectorat pour la durée du festival et de l’académie. Elle assure la pension complète de 150 étudiants et d’une cinquantaine de professeurs et personnes de l’équipe d’encadrement. Il faut compter l’emploi d’une quinzaine de personnes dans la SEM pendant les trois semaines du festival. Le nettoyage des sites est assuré par une personne salariée pendant un mois par le festival. Régie Un régisseur général est salarié pendant deux semaines. Huit personnes l’assistent pendant la même durée: cinq salariés et trois stagiaires. Un machiniste est employé pendant trois semaines par le festival. Enfin trois à quatre bénévoles participent à la régie. Produits dérivés L’édition des disques est assurée par la firme marseillaise Lyrinx. Emplois artistiques du festival Une cinquantaine de musiciens internationaux sont invités par le festival. On compte ainsi en 1997: - 32 solistes, chambristes, musiciens d’orchestre - 4 formations déja constituées Parmi ces musiciens, environ 25 assurent pendant deux semaines l’enseignement à l’Académie internationale de musique. Le directeur artistique coordonne les musiciens afin de constituer sur place des formations pour l’éxécution des pièces programmées. La documentation Française : La Contribution de six festivals français au développement local
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SOMMAIRE CHAPITRE 1: PRESENTATION D
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PRESENTATION DES FESTIVALS I - Le F
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