C L V a V Partenaire de génie 1 er rang québécois <strong>des</strong> Employeurs de choix au Canada en <strong>2008</strong> La tête de l'emploi, nous l'avons depuis longtemps. Ce nouvel honneur s'ajoute en effet aux premières places que nous occupons depuis 5 ans dans le cadre de plusieurs concours de prestige, et confirme notre réputation enviable d'employeur modèle. Nos professionnels de génie déploient leurs talents et leurs forces dans les domaines suivants : Vous êtes un as de votre domaine d'expertise? Vous souhaitez évoluer et vous épanouir au sein d'une équipe gagnante? Faites-nous signe! Nous ne vous laisserons pas en plan. Bâtiment < Energie Environnement < DEFI MEILLEURS EMPLOYEURS EMPLOY EURS DE CHOIX AU CANADA 2 0 0 8 REPORT ON BUSINESS SOCIETES LES MIEUX GÉRÉES
EDITORIAL COCHEZ OUI i En ce début d'année, je vous réitère mes vœux les meilleurs, tant au plan professionnel que personnel. À l'<strong>Ordre</strong>, la vague de changements se poursuit. Ainsi, depuis le 14 septembre 2007, les ordres professionnels sont assujettis à la Loi modifiant la Loi sur l'accès aux documents publics et sur la protection <strong>des</strong> renseignements personnels et d'autres dispositions législatives (projet de loi 86). L'<strong>Ordre</strong> <strong>des</strong> <strong>ingénieurs</strong> <strong>du</strong> <strong>Québec</strong> doit donc désormais se conformer, d'une part, à la Loi sur l'accès aux documents <strong>des</strong> organismes publics et sur la protection <strong>des</strong> renseignements personnels, en ce qui concerne les activités reliées au contrôle de l'exercice de la profession et, d'autre part, à la Loi sur la protection <strong>des</strong> renseignements personnels dans le secteur privé, en ce qui a trait aux activités non reliées au contrôle de l'exercice de la profession. De plus, le Code <strong>des</strong> professions qui nous régit contient également <strong>des</strong> dispositions précises en cette matière. En vertu de ces lois, l'<strong>Ordre</strong> s'est doté d'une politique sur l'accès aux documents et renseignements et sur la protection <strong>des</strong> renseignements personnels, adoptée par le Bureau le 6 décembre 2007. Nous avons très à cœur de protéger les données personnelles de nos 55 000 membres. Ainsi, soyez assurés que nous prenons toutes les précautions pour qu'elles soient utilisées à bon escient et uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Cependant, vous savez que l'<strong>Ordre</strong> est en relation avec différents partenaires, tels le Réseau <strong>des</strong> <strong>ingénieurs</strong> <strong>du</strong> <strong>Québec</strong>, Gestion FÉRIQUE, Ingénieurs Canada ou encore <strong>des</strong> institutions universitaires. Pour continuer à vous faire profiter <strong>des</strong> informations et services privilégiés de ses partenaires, l'<strong>Ordre</strong> doit dorénavant recueillir auprès de chacun d'entre vous, indivi<strong>du</strong>ellement et expressément, votre consentement afin de pouvoir transmettre à un tiers de l'information vous concernant. Votre consentement est donc indispensable pour avoir accès à une information suivie et continuellement à jour. À défaut, il nous sera impossible de communiquer l'information vous concernant à quiconque et vous vous priveriez d'une relation privilégiée avec nos partenaires, risquant de passer à côté d'escomptes, de ristournes ou encore d'offres exclusives. L'<strong>Ordre</strong> considère ainsi qu'il est de sa responsabilité de vous offrir l'accès à de l'information utile, et ce, au-delà de sa mission première. Jusqu'à présent, il vous appartenait de demander le retrait de votre nom <strong>des</strong> listes (opting out) alors que la nouvelle Loi prévoit que vous consentiez à y figurer (opting in). Parallèlement, la loi <strong>du</strong> nombre joue grandement dans l'atteinte <strong>des</strong> objectifs financiers de notre organisation, ce qui nous permet de générer <strong>des</strong> revenus en vue de l'autofinancement de plusieurs activités, dont la revue <strong>PLAN</strong>, le colloque annuel de l'<strong>Ordre</strong>, en plus de maintenir la cotisation à un niveau raisonnable. Nous souhaitons donc optimiser la valeur de l'actif que représentent nos listes en vous invitant à COCHER OUI pour y figurer, et ce, annuellement au moment de l'inscription. Généralement, le début de l'année nouvelle est une période chargée pour chacun et chacune de nous. Aussi lorsque vous recevrez votre formulaire d'inscription à l'<strong>Ordre</strong> pour <strong>2008</strong>-2009, je vous encourage à vous acquitter de cette importante formalité par le processus en ligne. L'année dernière déjà, plus de 50 % de nos membres ont utilisé Internet pour leur inscription. Il est fort à parier que les utilisateurs <strong>du</strong> service en ligne seront encore plus nombreux cette année. À terme, nous souhaitons évidemment que l'ensemble de nos membres utilise ce moyen privilégié, rapide, moderne et sûr. Et n'oubliez pas : en ligne ou sur papier, COCHEZ OUI pour consentir à ce que votre nom figure sur les listes confiées à <strong>des</strong> partenaires choisis de l'<strong>Ordre</strong>. Pour commentaires, bulletin@oiq.qc.ca. Zaki Ghavitian, ing. Président CHECK YES! As the year begins, let me again wish you the best, both professionally and personally. Here at the OIQ, the wave of changes goes on. Since September 14, 2007, the professional orders have been subject to the Act amending the Act respecting access to public documents and the protection of personal information and other legislative provisions (Bill 86). As of that date, the <strong>Ordre</strong> <strong>des</strong> <strong>ingénieurs</strong> <strong>du</strong> <strong>Québec</strong> has had to comply, on the one hand, with the Act respecting access to documents held by public bodies and the protection of personal information in relation to activities associated with supervision of the practice of the profession and on the other, with the Act respecting the protection of personal information in the private sector in relation to activities not associated with such supervision. Moreover, the Professional Code that governs us also contains specific provisions in this area. To comply with all these laws, the OIQ adopted a policy on access to documents and information and the protection of personal information, which was approved by the Bureau on December 6, 2007. We take protection of the personal information of our 55,000 members very seriously. Accordingly, you can rest assured that we apply every precaution to ensure that such information is used properly and solely for the purposes for which it was collected. However, as you know, the OIQ has various partners, such as the Réseau <strong>des</strong> <strong>ingénieurs</strong> <strong>du</strong> <strong>Québec</strong>, Gestion FÉRIQUE, Engineers Canada or academic institutions. If we are to continue to enable you to benefit from information and special services offered by our partners, we must now ask each of our members to consent indivi<strong>du</strong>ally and explicitly to the release of information about them to a third party. Your consent is therefore indispensable for you to obtain continuous and updated information. Without it, we will be unable to release information about you to anyone, thus depriving you of the special relationship with our partners, with the risk that you will never learn about discounts, rebates and exclusive offers. The OIQ believes that beyond its primary mission, it also has a responsibility to offer you access to useful information. So far, it has been up to you to ask for your name to be removed from lists (opting out), but now, under the new legislation, you must explicitly agree to be on them (opting in). At the same time, we should point out that the law of numbers plays a significant role in achieving our financial objectives and being able to generate enough revenue to finance a number of activities, including <strong>PLAN</strong> and the annual OIQ symposium, while maintaining <strong>du</strong>es at a reasonable level. We therefore hope to optimize the value of the asset represented by our lists by urging you to CHECK YES to be included, and to do so every year when you renew your membership. Generally, the start of the new year is a busy period for all of us. Accordingly, when you receive your registration form for the OIQ for <strong>2008</strong>-2009,1 encourage you to perform this important formality on line. Last year, more than 50% of our members registered via the Internet, and this year, it is more than likely that there will be even more users of the on-line service. Ultimately, we hope that all our members will use this ideal, rapid, modern and secure method. But don't forget, when you register on line or on paper, CHECK YES to agree for your name to appear on the lists given to the selected partners of the OIQ. For comments, bulletin@oiq.qc.ca. <strong>PLAN</strong> : : JANVIER-FÉVRIER <strong>2008</strong> : : 7
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