DOSSIERPréparerEntr<strong>et</strong>ien d’embauche« Se poser<strong>de</strong>s questions clés »Coach <strong>de</strong> professionnels,consultante associée <strong>de</strong> la société <strong>de</strong> conseil en management Acteüs,Isabelle Harlé estime qu’un entr<strong>et</strong>iend’embauche réussi est celui qui vous fournira assez d’informations pour déci<strong>de</strong>r si vous allez ou non envisager une pério<strong>de</strong> d’essai.Le mon<strong>de</strong> <strong>de</strong>s artisans : Unbon entr<strong>et</strong>ien d’embauche,c’est quoi ?Isabelle Harlé : L’entr<strong>et</strong>ien estréussi quand la récolte d’informationsest suffisante pour envisager<strong>de</strong> proposer une pério<strong>de</strong>d’essai.Cela implique bien sûr untravail <strong>de</strong> préparation en amont.Et notamment <strong>de</strong> se poser <strong>de</strong>squestions clés.LMA : Quelles sont-elles ?I. H. : Celle <strong>de</strong> sa posture parexemple. Ce moment d’échangessera pollué si on l’abor<strong>de</strong>comme une corvée ou un jeugagnant/perdant <strong>et</strong> sera mieuxpréservé si on l’abor<strong>de</strong> commeun moment fondamentalementutile pour l’activité.Autre exemple:définir les besoins dans lesdimensions techniques <strong>et</strong> relationnelles<strong>du</strong> poste offert. Leplan technique dépendra <strong>du</strong>métier. Quant aux aspects relationnels,ils peuvent porter sur<strong>de</strong>s thèmes comme l’autonomie: le bon candidat <strong>de</strong>vra-t-ilavoir un profil d’entrepreneur,d’apporteur d’idées,ou <strong>de</strong>vra-tilobéir ?LMA : À ce titre, l’entr<strong>et</strong>iensera un précieux révélateur.Il peut arriver que <strong>de</strong>scandidats posent <strong>de</strong>squestions embarrassantespour le recruteur, sur leursperspectives d’évolution àtrois ans, sur la stabilitéfinancière <strong>de</strong> l’entreprise…I. H. : Il n’y a pas <strong>de</strong> raison d’êtreembarrassé. Je propose <strong>de</strong> prendreces questions « embarrassantes» comme une tentative <strong>du</strong> candidat<strong>de</strong> parler <strong>de</strong> ces suj<strong>et</strong>s, davantagequ’une recherche <strong>de</strong> réponses« définitives ».C’est sa manière<strong>de</strong> collecter <strong>de</strong> l’information,luiaussi,pour déci<strong>de</strong>r s’il accepteravotre éventuelle offre.Etl’on peut s’en servir pour rebondir:« Vos perspectives <strong>de</strong> carrièrechez nous dépen<strong>de</strong>nt aussi <strong>de</strong>vous. Par contre, je peux vousdonner ma vision à terme <strong>de</strong> monentreprise… ».LMA : Après l’entr<strong>et</strong>ien, est-ilbon <strong>de</strong> prendre d’autres avisen interne, pour limiter lesrisques ?I. H. : Oui.Multiplier les regardsperm<strong>et</strong> <strong>de</strong> compenser la zoneaveugle <strong>du</strong> recruteur in<strong>du</strong>ite parson bagage personnel.Les autresinterviewers peuvent remarquerd’autres aspects importants.Maisla décision définitive doit revenirau recruteur.Ce que dit la loiLes limites à ne pas franchirQue ce soit lors <strong>de</strong> l’entr<strong>et</strong>ien,dans la rédaction <strong>de</strong> l’annonce,la discrimination à l’embaucheest punie par la loi.LMABien que votre liberté soit gran<strong>de</strong> dans votre démarche <strong>de</strong>recrutement, vous <strong>de</strong>vez respecter un cadre légal bien précis<strong>de</strong>puis la rédaction <strong>du</strong> texte <strong>de</strong> votre offre d’emploi, jusqu’aurespect <strong>de</strong> la vie privée dans vos questions, en passant par lestests ou questionnaires que vous soum<strong>et</strong>triez à votre candidat.DiscriminationEn tant que recruteur, il vous est interdit <strong>de</strong> baser votredécision sur le sexe <strong>de</strong>s candidats, leur apparence physique,leur âge, leur situation familiale, leurs mœurs ou orientationsexuelle, leur état <strong>de</strong> santé, leur handicap, le fait qu’unecandidate soit enceinte, leur appartenance à une <strong>et</strong>hnie, unerace ou une nation particulière, leurs convictions religieuses, activités syndicales ou politiques.Si vous rédigez une offre d’emploi, elle doit être écrite en français, ne mentionner ni limite d’âge, nisexe, ni situation familiale, ni mentions discriminatoires.L’entr<strong>et</strong>ienVous ne <strong>de</strong>vez poser au candidat que <strong>de</strong>s questions qui vous perm<strong>et</strong>tront exclusivement <strong>de</strong> juger <strong>de</strong> sacapacité à occuper le poste que vous offrez, ou d’estimer ses aptitu<strong>de</strong>s professionnelles. De ce fait,vous ne pouvez pas interroger le candidat sur sa vie privée (sexualité, situation matrimoniale,profession <strong>du</strong> conjoint…). Exemples <strong>de</strong> questions à ne jamais poser : « Quelle religion pratiquezvous? Préférez-vous porter <strong>de</strong>s bas ou <strong>de</strong>s collants ? À quelle formation politique appartenez-vous ?Êtes-vous souvent enceinte, combien d’enfants avez-vous ou voulez-vous ? »Tests <strong>et</strong> questionnairesVous <strong>de</strong>vez informer tout candidat <strong>de</strong>s techniques d’embauche utilisées, <strong>et</strong> à plus forte raison si vouslui faites passer <strong>de</strong>s tests psychologiques, techniques, graphologiques ou le soum<strong>et</strong>tez à <strong>de</strong>squestionnaires. Dans ce cas, sachez que le candidat est en droit <strong>de</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r <strong>et</strong> d’obtenir sesrésultats.DR28LE MONDE DES ARTISANS / JANVIER-FÉVRIER 2007
DOSSIERMenerMétho<strong>de</strong> Les clésd’un entr<strong>et</strong>ien bien con<strong>du</strong>itBien abor<strong>de</strong>r <strong>et</strong> bien con<strong>du</strong>ire votre entr<strong>et</strong>ien estcrucial pour la qualité <strong>du</strong> recrutement.En structurer ledéroulement autour d’un réel échange vous perm<strong>et</strong>trad’atteindre votre objectif: trouver le bon profil.Vous avez rédigé votre offre,l’avezdiffusée.Vous avez reçu<strong>de</strong>s candidatures, les avez triéesen fonction <strong>de</strong>s critèrestechniques <strong>et</strong> humains <strong>du</strong> posteoffert.Au final, vous avez convoquéun candidat ;<strong>et</strong> l’entr<strong>et</strong>ien démarre…dans dix minutes. À cesta<strong>de</strong>,vous avez au préalable couchésur le papier la définition <strong>du</strong>poste (titre,position hiérarchique,contraintes, missions, autonomie…),les raisons <strong>du</strong> recrutement(création,poste permanent,provisoire,délai d’embauche…),les conditions (type <strong>de</strong> contrat,lieu,mobilité,horaires,rémunération…).Vousvous êtes aussi ren<strong>du</strong>disponible pour ce ren<strong>de</strong>zvous<strong>et</strong> vous êtes assuré <strong>de</strong> ne pasêtre dérangé : réservez une sallecalme, au moins sans téléphone.Vous avez donc dix minutes pourrelire le curriculum vitae <strong>du</strong> candidat<strong>et</strong> préparer vos questions.Avis d’expertIsabelle Harlé,coach <strong>de</strong>professionnels« INSTAURERUNE RELATIOND’ÉCHANGE »« L’entr<strong>et</strong>ienrevêt un enjeu <strong>de</strong>taille pour lerecruteur <strong>et</strong> pourle candidat. Il fautdonc luiconsacrer unevraie fenêtre <strong>de</strong>temps sansperturbationsextérieures, danslaquelle un vraiéchange vapouvoirs’installer. Pourmoi, un entr<strong>et</strong>ienresté trop« mécanique »n’est passuffisant pourrévéler lesinformationsnécessaires. Parcontre, quan<strong>du</strong>ne relationd’échange réussità s’instaurer au<strong>de</strong>là<strong>du</strong> terrainbalisé, lepronostic est bonpour la suite. »Faites connaissance !Le candidat est maintenant arrivé: l’entr<strong>et</strong>ien débute.Vos premièresimpressions, comme lessiennes,seront <strong>du</strong>rables.L’entréeen matière est donc déterminante.Présentez-vousen précisant votrefonction <strong>et</strong> votre position dansla hiérarchie. Indiquez le libellé<strong>du</strong> poste à pourvoir, le déroulement<strong>et</strong> la <strong>du</strong>rée <strong>de</strong> l’entr<strong>et</strong>ien.Invitez ensuite le candidat à argumenterautour <strong>de</strong>s informationsinscrites sur son curriculum vitae.Posez-luiles questions préparées: « Pourquoi ces choix dansson parcours ? », « Qu’a-t-il r<strong>et</strong>iré<strong>de</strong> c<strong>et</strong>te expérience, professionnellement,humainement ? »,« Pourquoi quitte-t-il l’entreprisedans laquelle il exerce actuellement? », « Qu’est-ce qui l’intéressele plus <strong>et</strong> le moins dans le posteoffert ? ». Mais aussi <strong>de</strong>s questionshors champ :« À ce sta<strong>de</strong> <strong>de</strong>l’entr<strong>et</strong>ien, quel est votre sentiment? ». L’essentiel étant <strong>de</strong> favoriserun réel échange dont le butest <strong>de</strong> récolter les informations nécessairesà votre prise <strong>de</strong> décision.Après c<strong>et</strong> échange <strong>de</strong> vingt minutes,présentez en un quart d’-heure maximum votre organisation,votre(ou vos) métier(s),vospro<strong>du</strong>its,vos clients,vos objectifs,vos valeurs, <strong>de</strong>s chiffres clés. Reprenezensuite le dialogue avecvotre candidat en lui présentantles détails <strong>du</strong> poste. Un momentidéal pour juger son esprit <strong>de</strong> repartie,sacapacité <strong>de</strong> conviction <strong>et</strong>ses autres qualités atten<strong>du</strong>es pourle poste.C’est aussi l’occasion <strong>de</strong>lui offrir une bonne indication <strong>du</strong>mo<strong>de</strong> <strong>de</strong> communication encours dans l’entreprise.Il faut conclureLa conclusion est primordiale :elle laissera au candidat <strong>et</strong> à vousmêmela <strong>de</strong>rnière impression qui,comme la première,sera <strong>du</strong>rable.Reformulez ce qui a été évoqué,invitez le candidat à synthétiserce qui le motive dans le poste offert.Sivous le souhaitez,donnezluiun premier sentiment. Danstous les cas,annoncez-lui les prochainesétapes (autre entr<strong>et</strong>ien,tests) <strong>et</strong> prom<strong>et</strong>tez-lui <strong>de</strong> le tenirinformé sous huit à quinze jours.Bien sûr,tenez parole !LMA29LE MONDE DES ARTISANS / JANVIER-FÉVRIER 2007