Infos QualitéLe Lien n°27, juin 2008MANAGEMENT DE LA QUALITEPartage d’expérience entre Etterkib <strong>et</strong> KahrakibPar Walid Abraz, chargé <strong>de</strong> la communication <strong>et</strong> écoute clientsFondée sur le développement continu, la politique qualitéd'Etterkib orientée vers l'écoute <strong>et</strong> la satisfaction <strong>de</strong>sclients, l'amélioration <strong>de</strong>s performances <strong>et</strong> la maîtrise <strong>de</strong>sprocessus, la valorisation <strong>et</strong> l'enrichissement <strong>de</strong>s compétences,mais aussi la promotion <strong>de</strong> l'image <strong>de</strong> marque <strong>de</strong> lasociété. C'est c<strong>et</strong>te expérience en matière <strong>de</strong> management<strong>de</strong> la qualité qu'Etterkib a voulu partager avec Kahrakib,société <strong>de</strong>s travaux <strong>et</strong> montage électrique, filiale du groupeSonelgaz.La journée du 17 juin 2008 à étémarquée par le déplacement d'unedélégation d'Etterkib, composée <strong>de</strong>M. Mohamed Arkab, P-DG <strong>de</strong> la société,M. Mokrane Katir, responsable management<strong>de</strong> la qualité, <strong>et</strong> M. Walid Abraz,chargé <strong>de</strong> la communication <strong>et</strong> <strong>de</strong> l'écouteclients, au siège <strong>de</strong> Kahrakib à Alger.L'objectif était <strong>de</strong> faire connaître au staffdirigeant <strong>de</strong> Kahrakib l'expérienced'Etterkib en matière <strong>de</strong> fonctionnement<strong>de</strong> son système qualité. A noter que ladélégation d'Etterkib a été reçue par M.Tiar, prési<strong>de</strong>nt-directeur général <strong>de</strong>Kahrakib, en présence du staff dirigeant<strong>de</strong> la société.La rencontre a été entamée par l'intervention<strong>de</strong> M. Mohamed Arkab, qui avaitexposé dans une brève allocution l'objectif<strong>de</strong> c<strong>et</strong>te visite, tout en véhiculant sasensibilité quant à la considération <strong>de</strong>Kahrakib pour d'Etterkib. La parole aensuite été donnée à M. Walid Abraz afin<strong>de</strong> présenter brièvement Etterkib, sesactivités, ses domaines d'intervention <strong>et</strong>ses références, tout en insistant sur ladémarche qualité entreprise par la société,ouvrant ainsi le champ à M. Katir,RMQ <strong>de</strong> la société, pour une présentationdétaillée du système <strong>de</strong> management <strong>de</strong>la qualité d'Etterkib.Mise en place d'un système assurancequalité selon Iso 9002/94Le staff <strong>de</strong> Kahrakib a donc eu droit à unaperçu sur l'historique <strong>de</strong> la démarchequalité d'Etterkib, fondée sur le besoinexprimé par <strong>de</strong>s entreprises étrangèrestraitant avec celle-ci <strong>de</strong>puis 1995, ladémarche volontaire <strong>de</strong> la société pourinstaurer ce système, en arrivant à laconstruction du système en l'an 2000,couronné par une première certificationISO 9002/94 en 2001, puis le renouvellement<strong>de</strong> la norme en 2004, avec l'obtention<strong>de</strong> la certification ISO 9001/2000.L'assistance a ensuite reçu <strong>de</strong>s informationsrelatives à la mise en place du systèmed'assurance qualité selon ISO9002/94, par Etterkib, caractérisé par uncontexte d'instauration favorable, le diagnosticinitial très motivant fait par l'accompagnateurfrançais Cerviqual quiavait positionné Etterkib à 40% sur les60% exigés par la norme, suivi d'un programme<strong>de</strong> formation <strong>et</strong> <strong>de</strong> vulgarisationà tous les niveaux <strong>de</strong> l'organisation, soutenupar un engagement réel <strong>de</strong> la direction,ce qui avait conduit Etterkib à maîtriserla gestion <strong>de</strong>s compétences, la mesure<strong>de</strong> la satisfaction du client, ainsi que lamise en place d'indicateurs qualité…Apports du système assurancequalité (SAQ)L'exposition <strong>de</strong> c<strong>et</strong>te première expérienced'Etterkib a attiré l'attention <strong>de</strong>s membres<strong>de</strong> Kahrakib, en leur confirmant que cesystème a vraiment fonctionné chezEtterkib, <strong>et</strong> lui a permis d'avoir unemeilleure connaissance <strong>de</strong>s clients, laréduction considérable du nombre <strong>de</strong>réserves bloquantes par la mise en placedu contrôle qualité, en plus du développement<strong>de</strong> la fonction <strong>de</strong> communication <strong>et</strong><strong>de</strong> la mise en place d'un système <strong>de</strong>recueil <strong>de</strong>s suggestions d'amélioration oud'i<strong>de</strong>ntification <strong>de</strong> dysfonctionnements,telles les fiches d'événement qualité.Basculement vers la version ISO9001/2000Très attentifs tout au long <strong>de</strong> la rencontre,le staff dirigeant <strong>de</strong> Kahrakib, à sa tête M.Tiar, P-DG <strong>de</strong> la société, a suivi avec intérêtl'exposé <strong>de</strong> la délégation d'Etterkib,qui lui a fourni <strong>de</strong>s informations concernantla nouvelle version <strong>de</strong> la certificationobtenue en mai 2004. A noter que ce nouveauréférentiel est orienté vers l'écoute<strong>et</strong> la satisfaction <strong>de</strong>s clients. L'adoption<strong>de</strong> c<strong>et</strong>te nouvelle version <strong>de</strong> management<strong>de</strong> la qualité a permis à Etterkib <strong>de</strong> se32
Infos QualitéLe Lien n°27, juin 2008rapprocher davantage <strong>de</strong> ses clients, enoeuvrant continuellement à leur fidélisation<strong>et</strong> leur satisfaction, ce qui a suscitél'admiration du staff <strong>de</strong> Kahrakib.La délégation d'Etterkib a affirmé lors <strong>de</strong>la présentation <strong>de</strong> ce point que ce basculementa vraiment permis à la société <strong>de</strong>se considérer comme un ensemble <strong>de</strong>processus.Particularités du SMQComme pour l'ancienne version, les professionnels<strong>de</strong> Kahrakib ont été conviés àassimiler les apports <strong>de</strong> c<strong>et</strong>te nouvelleversion du système, dont la particularitéconsistait à intégrer la fonction "finances<strong>et</strong> comptabilité" dans le SMQ pour unemeilleure implication du personnel <strong>de</strong>c<strong>et</strong>te fonction au système, étant donnéque les moyens financiers restent uneressource importante à tous les processus,tout en développant les documentsliés aux nouveaux postes <strong>et</strong> activitéscréés au sein d'Etterkib (OPL, PCG,QAQC… )Ecoute <strong>et</strong> satisfaction <strong>de</strong>s clientsCe <strong>de</strong>rnier vol<strong>et</strong> du séminaire a été exposéc<strong>et</strong>te fois-ci, par M. Walid Abraz, quiavait présenté les fon<strong>de</strong>ment <strong>de</strong> l'écouteclients <strong>et</strong> sa pratique au sein d'Etterkib,tout en expliquant que la nouvelle versiondu système consistait à se positionnerencore plus près <strong>de</strong>s clients, en traitanten temps réel leurs réclamations, tout enmesurant leur satisfaction à la fin <strong>de</strong>chaque exercice par le biais d'une enquête,véritable dispositif <strong>de</strong> mesure <strong>de</strong>s performances<strong>de</strong> la société.Durant toute la rencontre, l'équipe <strong>de</strong>Kahrakib ne s'était pas r<strong>et</strong>enue <strong>de</strong> poser<strong>de</strong>s questions très pertinentes, auxquellesles membres <strong>de</strong> la délégationd'Etterkib ont répondu en donnant <strong>de</strong>sexemples concr<strong>et</strong>s sur le fonctionnement<strong>et</strong> les avantages du SMQ adopté par laPOINT D'INFORMATIONsociété. Le débat a par la suite été orientévers les contraintes liées à ce système,que les exposants ont jugé utile <strong>de</strong> partageravec le personnel <strong>de</strong> Kaharkib :I. Nécessité d'un suivi rigoureux <strong>de</strong> ladocumentation qualité (forme <strong>et</strong> cohérence).II. Nécessité d'un suivi permanent <strong>de</strong> lamise en œuvre du SMQ pour s'assurerqu'il <strong>de</strong>meure toujours conforme auxobjectifs.III. Nécessité d'actions <strong>de</strong> sensibilisationpermanentes <strong>de</strong> tout le personnel <strong>de</strong> lasociété aux objectifs du SMQ.Après c<strong>et</strong> exposé, plusieurs questions <strong>et</strong>interrogations ont été posées par lesmembres <strong>de</strong> Kahrakib, relatives à la réussite<strong>de</strong> c<strong>et</strong>te démarche, mais surtoutcomment le personnel d'Etterkib a pu yadhérer. Ce à quoi M. Mohamed Arkab arépondu que le personnel <strong>de</strong> la société asubi durant plusieurs mois une campagne<strong>de</strong> communication très importantedans le but <strong>de</strong> le sensibiliser, tout en leconvainquant qu'il était inconcevablepour Etterkib <strong>de</strong> se maintenir dans lemarché sans assurer à ses clients, surtoutétrangers, un travail <strong>de</strong> qualité.Au terme <strong>de</strong> c<strong>et</strong>te rencontre très enrichissantepour les <strong>de</strong>ux parties, le staff <strong>de</strong>Kahrakib s'est montré très motivé pouradopter la démarche d'Etterkib, en affirmant,par le biais <strong>de</strong> son P-DG <strong>et</strong> sonassistant chargé <strong>de</strong> la qualité, M.Khaldoun, que tous les moyens humains<strong>et</strong> matériels seront mis pour réussir l'instaurationdu SMQ, tout en mobilisant lepersonnel <strong>de</strong> la société pour le respect <strong>de</strong>ses exigences, <strong>et</strong> félicitant Etterkib poursa réussite dans c<strong>et</strong>te démarche <strong>de</strong> qualité.Il faut dire que ce séminaire <strong>de</strong> partaged'expérience en matière <strong>de</strong> SMQ aété une réussite sur tous les plans, qu'ilssoient d'ordre communicationnel ou fonctionnel,pour Kahrakib comme pourEtterkib, qui espèrent que c<strong>et</strong>te formul<strong>et</strong>ouchera les autres filiales du groupeSonelgaz.Système intégré QHSEDans le cadre du proj<strong>et</strong> <strong>de</strong> mise en place du système <strong>de</strong> managementintégré, une procédure d'avis d'appel d'offre national <strong>et</strong> international aété lancée en mai 2008 sur la base d'un cahier <strong>de</strong>s charges <strong>de</strong> mise enplace d'un tel système, élaboré par la structure qualité en concertationavec différents acteurs <strong>de</strong> l'entreprise. Cependant, sur les huit bureauxconseils ayant r<strong>et</strong>iré le cahier <strong>de</strong>s charges, <strong>de</strong>ux seulement ont soumissionnédont un seul était conforme aux dispositions du cahier <strong>de</strong>scharges. Par conséquent, l'avis d'appel d'offre a été déclaré infructueux.Les dispositions sont en cours pour consulter directement lesoumissionnaire jugé conforme.QuestionQualitéNouvel espace créé à l'occasion du numéro25. Il est consacré aux questions liées auSMQ. Si vous avez <strong>de</strong>s questions, veuillezles transm<strong>et</strong>tre à la structure qualité parmoyen requis (tél, contact direct, SMS, fax,mail…).QUESTION : Indicateurs <strong>et</strong> tableau <strong>de</strong>bord, pourquoi ?RÉPONSE :Il nous a semblé utile <strong>de</strong> vous présenter autravers <strong>de</strong> l'extrait ci-<strong>de</strong>ssous le pourquoid'un indicateur, du tableau <strong>de</strong> bord <strong>et</strong> surtoutl'approche pour définir un indicateur."Le rôle <strong>de</strong> l'encadrement d'un organismecomprend le pilotage <strong>de</strong> ses processus. Ladynamique <strong>de</strong> ce pilotage consiste d'unepart à déterminer <strong>et</strong> déployer les objectifsselon une stratégie d'amélioration continue,<strong>et</strong> d'autre part, à m<strong>et</strong>tre en oeuvre les ajustementsnécessaires pour atteindre cesobjectifs. La mesure <strong>et</strong> son exploitation sontindispensables au succès <strong>de</strong> toute démarche<strong>de</strong> progrès.Les indicateurs donnent <strong>de</strong>s informationssur les paramètres liés aux processus misen oeuvre. Les tableaux <strong>de</strong> bord regroupent<strong>et</strong> synthétisent les indicateurs pour les présenter<strong>de</strong> façon exploitable.Les indicateurs <strong>et</strong> les tableaux <strong>de</strong> bord sontdonc <strong>de</strong>s outils indispensables au pilotaged'un organisme, d'une équipe, d'un processuspour atteindre les objectifs visés. De cefait, ils peuvent être utilisés pour piloter leSMQ.Pour lui perm<strong>et</strong>tre d'analyser la situation <strong>et</strong>prendre les décisions <strong>de</strong> correction ou <strong>de</strong>prévention éventuelles, l'encadrement doitdonc connaître l'information nécessaire entemps utile. Il s'intéressera à son évolutiondans le temps <strong>et</strong> aux écarts par rapport auxobjectifs.II est donc important <strong>de</strong> définir un indicateuren fonction d'un objectif donné par uneapproche <strong>de</strong>scendante :Connaître d'abord les objectifs pour savoirquoi mesurer, plutôt que <strong>de</strong> mesurer ce quiest mesurable avant <strong>de</strong> savoir à quoi on vapouvoir le relier. La forme d'un tableau <strong>de</strong>bord <strong>et</strong> la sélection <strong>de</strong>s indicateurs doiventêtre étudiées pour faciliter la lecture <strong>et</strong> laprise <strong>de</strong> décision.Un indicateur naît, évolue <strong>et</strong>, éventuellement,meurt pour donner naissance à unindicateur plus adapté à une nouvelle situation,notamment dans le cas où les objectifsévoluent".Contenu <strong>de</strong> l'Extrait <strong>de</strong> la norme FD-X50-171 <strong>de</strong> juin2000 (chapitre 4.1 page7)33
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