Règlements nationaux - The Navy League of Canada

2012Règlements nationauxLN 18 FTous droits réservés©La Ligue navale du Canada7/02/2012

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADA.05 REPRÉSENTANTS................................................................................................................................................... 20.06 QUORUM ..................................................................................................................................................................... 20.07 PRÉSIDENT................................................................................................................................................................. 20.08 SECRÉTAIRE DE SÉANCE .................................................................................................................................. 21.09 CONDUITE DE LA RÉUNION................................................................................................................................ 21.10 RÉSOLUTIONS SPÉCIALES ................................................................................................................................ 21.11 VOTES SUR DES QUESTIONS ET RÉSOLUTIONS GLOBALES.......................................................... 21.12 VOTES SUR DES QUESTIONS ET RÉSOLUTIONS SPÉCIALES ......................................................... 21.13 VOTE PONDÉRÉ....................................................................................................................................................... 21.14 ÉGALITÉ DES VOTES ........................................................................................................................................... 21.16 RÉUNIONS TÉLÉPHONIQUES............................................................................................................................. 22.17 RÉUNIONS AJOURNÉES ...................................................................................................................................... 22.18 JETONS DE PRÉSENCE ....................................................................................................................................... 22.19 CONDITIONS DE PARTICIPATION ..................................................................................................................... 22ARTICLE CINQ – DIVISIONS ....................................................................................................................................................235.1 AUTORITÉ DES DIVISIONS...................................................................................................................................... 235.2 CONSEIL DE DIVISION .............................................................................................................................................. 235.3 POUVOIRS DES DIVISIONS .................................................................................................................................... 235.4 RESTRICTIONS DES POUVOIRS DES DIVISIONS.......................................................................................... 245.5 ÉLECTION ET NOMINATION DES ADMINISTRATEURS DE DIVISION ..................................................... 245.6 PRÉSIDENT DE DIVISION ......................................................................................................................................... 255.7 PREMIER VICE-PRÉSIDENT DE DIVISION ......................................................................................................... 255.8 SECRÉTAIRE DE DIVISION ...................................................................................................................................... 255.9 TRÉSORIER DE DIVISION......................................................................................................................................... 265.10 COMITÉ EXÉCUTIF DE LA DIVISION .................................................................................................................... 265.11 BUREAU DE DIVISION................................................................................................................................................ 265.12 VÉRIFICATEURS .......................................................................................................................................................... 265.13 SIGNATURE DE DOCUMENTS ................................................................................................................................ 275.14 EXERCICE FINANCIER D'UNE DIVISION ............................................................................................................. 275.15 FONDS D'UNE DIVISION ........................................................................................................................................... 275.16 DONS ................................................................................................................................................................................ 285.17 BIENS IMMOBILIERS ................................................................................................................................................. 285.18 ÉTATS FINANCIERS ET BUDGETS ....................................................................................................................... 285.19 RÉUNIONS DE DIVISION ........................................................................................................................................... 29.01 ASSEMBLÉES GÉNÉRALES ANNUELLES ................................................................................................. 29.02 ASSEMBLÉES EXTRAORDINAIRES ............................................................................................................... 29.03 AVIS............................................................................................................................................................................... 29.04 PERSONNES AYANT LE DROIT D'ASSISTER............................................................................................. 29.05 REPRÉSENTANTS................................................................................................................................................... 30.06 QUORUM ..................................................................................................................................................................... 30.07 PRÉSIDENT................................................................................................................................................................. 30.08 SECRÉTAIRE DE SÉANCE .................................................................................................................................. 30.09 CONDUITE DE LA RÉUNION................................................................................................................................ 30.10 RÉUNIONS TÉLÉPHONIQUES............................................................................................................................. 30.11 PERSONNES AYANT LE DROIT DE VOTE ................................................................................................... 30.12 VOTES SUR DES QUESTIONS ET RÉSOLUTIONS GLOBALES.......................................................... 30.13 VOTES SUR DES QUESTIONS ET RÉSOLUTIONS SPÉCIALES ......................................................... 31.14 VOTE PONDÉRÉ....................................................................................................................................................... 31.15 ÉGALITÉ DES VOTES ........................................................................................................................................... 31.16 RÉSOLUTIONS ÉCRITES ...................................................................................................................................... 31.17 RÉUNIONS AJOURNÉES ...................................................................................................................................... 31.18 JETONS DE PRÉSENCE ....................................................................................................................................... 315.20 CORPS ............................................................................................................................................................................. 315.21 AUXILIAIRES ................................................................................................................................................................. 32ii

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADAARTICLE SIX – SUCCURSALES .............................................................................................................................................336.1 FORMATION DES SUCCURSALES ....................................................................................................................... 336.2 AUTORITÉ DES SUCCURSALES............................................................................................................................ 336.3 RESTRICTION DES POUVOIRS DES SUCCURSALES................................................................................... 336.4 CONSEIL DE SUCCURSALE .................................................................................................................................... 346.5 ÉLECTION DES ADMINISTRATEURS ................................................................................................................... 346.6 PRÉSIDENT DE SUCCURSALE ............................................................................................................................... 356.7 VICE-PRÉSIDENT......................................................................................................................................................... 356.8 SECRÉTAIRE DE SUCCURSALE ............................................................................................................................ 356.9 TRÉSORIER.................................................................................................................................................................... 366.10 BUREAU DE SUCCURSALE...................................................................................................................................... 366.11 VÉRIFICATEURS .......................................................................................................................................................... 366.12 SIGNATURE DE DOCUMENTS ................................................................................................................................ 376.13 EXERCICE FINANCIER ............................................................................................................................................... 376.14 FONDS D'UNE SUCCURSALE ................................................................................................................................. 376.15 DONS ................................................................................................................................................................................ 386.16 BIENS IMMOBILIERS ................................................................................................................................................. 386.17 ÉTATS FINANCIERS ET BUDGETS ....................................................................................................................... 386.18 RÉUNIONS DE SUCCURSALE ................................................................................................................................. 38.01 ASSEMBLÉES GÉNÉRALES ANNUELLES ................................................................................................. 38.02 ASSEMBLÉES EXTRAORDINAIRES ............................................................................................................... 39.03 AVIS............................................................................................................................................................................... 39.04 PERSONNES AYANT LE DROIT D'ASSISTER............................................................................................. 39.05 QUORUM ..................................................................................................................................................................... 39.06 PRÉSIDENT................................................................................................................................................................. 40.07 SECRÉTAIRE DE SÉANCE .................................................................................................................................. 40.08 CONDUITE DE LA RÉUNION................................................................................................................................ 40.09 RÉUNIONS TÉLÉPHONIQUES............................................................................................................................. 40.10 PERSONNES AYANT LE DROIT DE VOTE ................................................................................................... 40.11 VOTES SUR DES QUESTIONS ET RÉSOLUTIONS GLOBALES.......................................................... 40.12 VOTES SUR DES QUESTIONS ET RÉSOLUTIONS SPÉCIALES ......................................................... 40.13 ÉGALITÉ DES VOTES ........................................................................................................................................... 40.14 RÉSOLUTIONS ÉCRITES ...................................................................................................................................... 40.15 RÉUNIONS AJOURNÉES ...................................................................................................................................... 416.19 CORPS ............................................................................................................................................................................. 416.20 AUXILIAIRES ................................................................................................................................................................. 41iii

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADAINTRODUCTIONLa liste des buts et objectifs de la Ligue est dressée ici à l'intention de toutes lespersonnes qui consulteront les présents règlements.LES BUTS ET OBJECTIFS DELA LIGUE NAVALE DU CANADAApprouvés par lettres patentes supplémentaires émises le 13 juillet 2007 :Promouvoir l'intérêt envers les affaires maritimes en général, dans l'ensemble du Canada.Préparer, publier et diffuser l'information et favoriser un débat sur le rôle et l'importancedes questions maritimes dans l'intérêt du Canada.Promouvoir, organiser, parrainer, appuyer et encourager l'éducation et la formation desjeunes du pays par le truchement de mouvements de cadets et d'autres groupes de jeunesaxés sur la marine et par la prestation de possibilités de loisirs et de formation pourpromouvoir la bonne condition physique et mentale des garçons et des filles qui participentaux programmes des cadets.Tenir des conférences, des colloques et des réunions de discussion et d'échange de vuessur les questions touchant des objectifs de la Ligue.Aider, par l'établissement de fondations et de programmes de bourses d’études, ceux etcelles qui participent aux activités de jeunes de la Ligue, pour contribuer à leur éducationet à leur progrès comme le Conseil d’administration national de la Ligue le jugeranécessaire.Lever, recevoir, investir et administrer les fonds et biens, à partir de contributionsvolontaires, de souscriptions, de dons et de legs, conformément aux objectifs de la Ligue,ou de la manière dont le donateur pourrait le préciser.Assurer la sécurité et le bien-être général des marins canadiens et des personnes à leurcharge.Collaborer, selon les directives du Conseil d’administration national, avec tout organismeconnexe dont les objectifs se comparent, en tout ou en partie, à ceux de la Ligue.Prendre toute autre mesure licite pour atteindre les objectifs susmentionnés ou qui enfacilite la réalisation, à la condition que les principes fondamentaux de la Ligue en ce quiconcerne ses objectifs, ses membres, sa gestion et sa conduite soient toujoursabsolument libres de toute politique partisane.iv

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADAARTICLE UN – AUTORITÉ1.1 Le présent document constitue les règlements de la Ligue navale du Canada,approuvés en principe par le Conseil d’administration national de la Ligue à son assembléegénérale annuelle, tenue à Regina le 23 avril 1993 et adoptés par le Conseil d’administrationnational à sa réunion du 26 novembre 1994 tenue à Ottawa. Ces règlements ont été modifiésle 6 mai 1995 à Ottawa, le 16 mai 1996 à Charlottetown, le 27 avril 1997 à Ottawa, le12 septembre 2002 à Ottawa, le 4 mars 2006 à Gatineau, le 24 mars 2007 à Ottawa, le18 avril 2009 à Ottawa et le 13 octobre 2009 à Ottawa. Ils sont établis afin d'assurer uneorientation au Conseil d’administration national, aux divisions et aux succursales de la Liguedans la conduite de leur administration et de leurs affaires.1.2 Tous les règlements précédents de la Ligue navale du Canada sont, par les présentesabolis, mais sans réduire ou compromettre la validité de toute question ou mesure jusqu'àprésent faite, exécutée ou autorisée, ou de tout droit acquis en vertu des règlements abolissusmentionnés, à la condition que cette abolition et que les présents règlements révisés de laLigue entrent en vigueur à compter de la date prévue dans le document d'autorisation desprésents règlements par le ministre de la Consommation et des Affaires commerciales.1.3 Les règlements des Divisions et des succursales, établis selon les règlements desprovinces et approuvés par le Conseil d’administration national le 31 décembre 2008,peuvent demeurer en vigueur jusqu'à ce qu'ils soient remplacés ou jusqu'au31 décembre 2010, date à laquelle ils ne seront plus valides.1

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADAARTICLE DEUX – INTERPRÉTATION2.1 DÉFINITIONSDans les présents règlements, à moins que le contexte l'exige autrement :« Administrateur (Director) » : toute personne élue ou nommée qui mène des affaires pour lecompte de la Ligue;« Assemblée générale » désigne une réunion ouverte à tous les membres de la Ligue, d'uneDivision ou d'une succursale, selon le contexte;« Assemblée générale annuelle » désigne une réunion des membres de la Ligue, d'uneDivision ou d'une succursale, selon le contexte, qui se tient chaque année, comme prévu parla loi, les présents règlements ou ceux d'une Division ou d'une succursale;« Assemblée extraordinaire » désigne toute réunion autre qu'une réunion de la Ligue, d'uneDivision ou d'une succursale, selon le cas, prévue normalement au calendrier et convoquéeconformément aux présents règlements, pour toute raison non contraire aux lois, à la chartede la Ligue ou aux présents règlements;« Bureau national » désigne le siège social de la Ligue, défini au paragraphe 4.13;« Cadet » désigne un membre en bonne et due forme d'un corps;« Comité exécutif » désigne le comité nommé, conformément au paragraphe 4.5;« Conseil » désigne le Conseil d’administration national;« Conseil de Division » désigne l'organisme directeur d'une Division, établi dans le but deréaliser les buts et objectifs de la Ligue dans le cadre de la Division, conformément auparagraphe 5.2;« Conseil de succursale » désigne l'organisme directeur d'une succursale, conformément auparagraphe 6.4;« Conseil d’administration national » désigne le corps administratif de la Ligue établi pouratteindre les buts et objectifs de l’organisme, conformément à l’article 4;« Corps » désigne un corps de cadets de la Marine royale canadienne ou un corps de cadetsde la Ligue navale du Canada dûment autorisé par le Conseil d’administration national;« Division » désigne les membres, dans un territoire donné ou une région désignée par leConseil d’administration national, dans le but d'accomplir le travail de la Ligue dans leterritoire ou la région concernés;2

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADALa « Ligue » désigne la Ligue navale du Canada;« Membre associé » a la signification qui lui est assignée à l'alinéa 3.1.02;« Membre à vie » a la signification qui lui est donnée à l’alinéa 3.1.05;« Membre cadet » a la signification qui lui est donnée à l'alinéa 3.1.03;« Membre du conseil de Division » désigne un membre individuel ayant le statut de membreet ayant été élue, nommée ou désignée pour siéger au conseil de Division;« Membre du Conseil d’administration national » désigne un membre individuel qui a été élu,nommé ou désigné pour siéger au Conseil d’administration national;« Membre honoraire » a la signification qui lui est donnée à l'alinéa 3.1.04;« Membre individuel » a la signification qui lui est donnée à l'alinéa 3.1.01;« National » désigne le Conseil d’administration national et ses composantes ou membres,et peut être utilisé comme synonyme de « Ligue ». Ainsi, le président « national » est aussi leprésident de la «Ligue»;« Personne » désigne une personne, une société ou un organisme;« Premier vice-président national » désigne le premier vice-président élu par le conseilnational, conformément au paragraphe 4.8;« Président de succursale » a la signification qui lui est donnée au paragraphe 6.6;« Président national » désigne le président de la Ligue, conformément au paragraphe 4.6;« Résolution écrite » désigne une résolution écrite signée par toutes les personnes quiauraient droit de vote en regard de cette résolution lors d'une réunion;« Résolution spéciale » désigne une résolution visant à apporter une modificationfondamentale au nom, aux buts et objectifs, aux lettres patentes supplémentaires ou auxrèglements de la Ligue, conformément à l'alinéa 4.24.010;« Secrétaire national » désigne le secrétaire général nommé par le Conseil d’administrationnational, conformément au paragraphe 4.10;« Succursale » désigne les membres d'une section sous-territoriale d'une Division, agissantdans le cadre de cette Division et dûment autorisés à le faire par cette Division et le Conseild’administration national;« Trésorier national » désigne la personne élue à ce poste, conformément au paragraphe4.11;3

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADA« Vice-président national » désigne un vice-président, autre que le premier vice-présidentnational, nommé à chaque assemblée générale annuelle de la Ligue, conformément auparagraphe 4.9;« Vote pondéré » a la signification qui lui est donnée aux alinéas 4.23.013 et 5.19.014.2.2 NOMBRE/GENREÀ moins que le contexte n’exige autrement, les termes utilisés au singulier ou au masculinincluent le pluriel ou le féminin ou vice versa, selon le cas.2.3 RUBRIQUESLes rubriques utilisées dans les présents règlements n'y sont insérées que pour en faciliter laconsultation et n’influent aucunement sur l'interprétation de ces règlements.2.4 INVALIDITÉ DE CERTAINES CLAUSESL'invalidité ou l'impossibilité d'appliquer une clause des présents règlements necompromettra en rien la validité ou la valeur exécutoire des autres clauses des présentsrèglements.2.5 AMENDEMENT OU ABOLITIONLes présents règlements peuvent être amendés ou abolis, ou de nouveaux règlementspeuvent les remplacer à tout moment choisi par le Conseil d’administration national, àcondition qu'un avis expliquant la nature des amendements soit envoyé par courrier affranchi,courriel ou fax à chaque membre du Conseil d’administration national au moins vingt et un(21) jours avant l'assemblée générale annuelle suivante. Tout amendement aux présentsrèglements devra être approuvé par le ministre de la Consommation et des Affairescommerciales avant d'entrer en vigueur.4

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADA3.1 CATÉGORIES DE MEMBRESARTICLE TROIS – MEMBRESLa Ligue peut admettre les catégories de membres suivantes :.01 MEMBRES INDIVIDUELSUne personne de bonne réputation (qui n'est pas officier de la Ligue navale, officier CIC, civilni instructeur de cadets) qui appuie les buts et objectifs de la Ligue, peut devenir membreindividuel. Les membres individuels influencent la conduite de la Ligue navale par leurs votesaux assemblées générales ou extraordinaires de leur succursale. L’adhésion individuelle estassujettie aux conditions suivantes :a) Toute personne admissible ne peut être membre individuel que d’une seulesuccursale.b) Le membre individuel doit payer la cotisation annuelle fixée par la succursale.c) Les membres individuels peuvent assister aux assemblées générales ouextraordinaires de leur succursale et y voter dans les circonstances prévues.d) Les membres individuels doivent avoir au moins dix-neuf (19) ans pour êtreofficier ou administrateur du conseil d’administration national, d’une division oud’une succursale.e) Les membres individuels peuvent être assujettis à des conditionsadditionnelles d’adhésion, susceptibles d’être fixées périodiquement par leConseil, la division ou la succursale..02 MEMBRES ASSOCIÉSUne personne de bonne réputation qui appuie les buts et objectifs de la Ligue peut devenirmembre associé de la Ligue national, ou au niveau de la division ou de la succursale surversement d'une cotisation annuelle fixée par le Conseil, la division ou la succursale, selon lecas. L’adhésion des membres associés est assujettie aux conditions suivantes :a) Toute personne admissible peut détenir le titre de membre associé de la Liguenavale, dans autant de divisions et de succursales qu’elle le souhaite.b) Le membre associé doit payer la cotisation annuelle fixée par l’administrationnationale, par les divisions ou les succursales.c) Malgré l’alinéa b), tous les officiers actifs du CIC, les officiers de la Liguenavale, les civils ou les instructeurs des cadets du corps reçoivent le titre demembre associé et n’ont pas de cotisation à verser.d) Les membres associés peuvent assister aux assemblées générales ouextraordinaires, mais n’ont pas droit de vote.5

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADAe) À l’échelon national, les membres associés qui remplissent les critères fixéspar le conseil peuvent détenir un statut de membre associé à vie.f) Les membres associés peuvent être assujettis à des conditions additionnellesd’adhésion, susceptibles d’être fixées périodiquement par le Conseil, ladivision ou la succursale..03 MEMBRES CADETSTous les cadets sont « membres cadets » de la succursale qui parraine le corps. Ils sontsoumis aux conditions d'adhésion qui peuvent, à l'occasion, être prescrites par le conseil oupar la Division ou succursale visée. Les membres cadets n'ont pas à verser de cotisation etils n'ont pas le droit de vote..04 MEMBRES HONORAIRESLe Conseil d’administration national peut nommer « membre honoraire » toute personne quia rendu des services importants à la Ligue ou qui a, de quelque façon, mérité lareconnaissance de la Ligue. Les membres honoraires doivent respecter les modalités etconditions d'adhésion qui sont, à l'occasion, prescrites par le Conseil d’administrationnational pour les membres honoraires. Les membres honoraires n'ont pas à verser decotisation et ils n'ont pas le droit de vote..05 MEMBRES À VIELes membres individuels qui ont donné vingt-cinq (25) années de service, qui ont occupé leposte de président national, ou payé la cotisation de membre à vie fixée par la Ligue navale,sont habilités à devenir membres à vie. Ils ont droit de vote aux assemblées générales ouextraordinaires de leur succursale, sans devoir payer de cotisations annuelles. Lorsqu’ilsoccupent l’un de ces rôles, les officiers des Cadets de la Ligue navale, les officiers CIC, lescivils et les instructeurs de cadets auxquels on a accordé le titre de membres à vie sontassujettis aux conditions prévues à l’alinéa 3.1.02 (membres associés).3.2 ADHÉSION DES ADMINISTRATEURSTout membre du Conseil d’administration national ou administrateur d'une division ou d'unesuccursale doit être membre individuel en bonne et due forme d'une succursale.3.3 SUSPENSION ET RETRAIT.01 Le comité exécutif national ou le comité exécutif d’une division peut suspendre unmembre pour un motif valable ou en raison d’activités préjudiciables à la bonneréputation ou aux buts et objectifs de la Ligue navale, et ce pour une périoden’excédant pas 31 jours..02 Une succursale, en signifiant ses raisons par écrit, doit demander à la division le droitde suspendre un membre..03 Le Conseil d’administration national ou un conseil de division a le pouvoir, parrésolution, de prolonger la suspension de 90 jours.6

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADA.03 Si l’autorité sursoyante conclut que les allégations sont de nature à justifier unprolongement de suspension ou un retrait d’adhésion, elle doit la soumettre au Conseild’administration national pour un jugement définitif..04 Un membre dont l’adhésion est suspendue ou retirée a le droit de faire réexaminer sasituation par un niveau supérieur de la Ligue navale, en suivant l’ordre hiérarchique,soit la succursale, la division et le Conseil d’administration national. Une demande deréexamen doit être déposée dans les 14 jours qui suivent la suspension ou le retrait.7

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADA3.4 INDEMNISATIONLes membres du Conseil d’administration national, les officiers d’une division ou d’unesuccursale, leurs héritiers, exécuteurs, administrateurs, et biens immeubles et meubles, danscet ordre, sont au besoin et en tout temps tenus indemnes et à couvert, à même les fonds dela Ligue :a) de tous frais, charges et dépenses quelconques que ces personnes supportent ousubissent au cours ou l’occasion d’une action, poursuite ou procédure intentée ouexercée contre eux en raison d’actes licites faits ou choses accomplies ou permisespar eux dans l’exercice et pour l’exécution de leurs fonctions ou touchant auxditsengagements;b) de tous autres frais, charges et dépenses qu’ils supportent ou subissent au coursou à l’occasion des affaires de la Ligue, ou relativement à ces affaires, excepté ceuxqui résultent de leur propre négligence ou de leur omission volontaire.8

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADAARTICLE QUATRE – CONSEIL D’ADMINISTRATION NATIONAL4.1 COMPOSITIONLe Conseil d’administration national est le corps administratif de la Ligue. Il est composé :a) du président national;b) du premier vice-président national;c) du trésorier national;d) des vice-présidents nationaux;e) du président national sortant;f) des présidents de chaque Division;g) des membres individuels qui ont été élus au Conseil d’administration national;h) du secrétaire national.4.2 RESPONSABILITÉS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION NATIONALIl incombe au Conseil d’administration national de régler et de diriger les affaires de la Ligueet, sans restreindre la portée générale de ce qui précède, il a les responsabilités suivantes :a) Autoriser et établir des Divisions, scinder une Division en deux ou en plusieurs,diriger la répartition des actifs entre les subdivisions d'une Division, oufusionner deux ou plusieurs Divisions, en totalité ou en partie, en une seuleDivision;b) Autoriser ou refuser l'établissement de chaque succursale qu'une Division sepropose de créer, conformément aux présents règlements;c) Établir les cotisations que doivent verser les Divisions, aux fins de la Ligue;d) Conformément au paragraphe 4.22 des présents règlements, contrôler etadministrer tous les biens immobiliers et personnels appartenant à la Ligue ouadministrés par elle;e) Administrer adéquatement tous les fonds reçus par le Conseil d’administrationnational;f) Investir les fonds reçus en fonction des buts et objectifs de la Ligue,conformément à la politique sur les investissements approuvée par voie derésolution et en vigueur à l'occasion, sans se limiter aux investissementsautorisés par la loi pour les fiduciaires;9

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADAg) Conserver, sous la garde d'une banque à charte ou d'une société de fiducie,les actions, obligations et autres valeurs du Conseil d’administration national.Ces valeurs ne peuvent être négociées que par des personnes ayant reçul'autorisation écrite du Conseil d’administration national à cet égard;h) Déterminer toutes les questions relevant des politiques de la Ligue.4.3 POUVOIRS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION NATIONALOutre les responsabilités énumérées au paragraphe 4.2, le Conseil d’administration nationaldispose de pouvoirs lui permettant de régler et de diriger les affaires de la Ligue. Sansrestreindre la portée générale de ce qui précède, il a les pouvoirs suivants :a) Examiner tous les livres et dossiers de chaque Division et succursale;b) Approuver ou rejeter les règlements, résolutions et budgets de chaque Divisionet succursale et empêcher les Divisions et succursales d'adopter des mesuresque le Conseil d’administration national considère comme défavorables à laLigue ou contraires aux présents règlements ou aux politiques de la Ligue;c) Abolir une Division ou une succursale par une résolution appuyée par lamajorité des présidents de Division, après quoi :i) Les actifs d'une Division abolie seront alors versés et transférés auConseil d’administration national;ii)iii)Les actifs d'une succursale abolie seront alors versés et transférés à laDivision au sein de laquelle se trouvait la succursale abolie;Lorsqu’une succursale ou une division reçoit du financement provenantde subventions gouvernementales, de fiducies caritatives ou d’autressources de financement structuré, la Ligue navale du Canada doitrembourser ou débourser tout argent ou propriété restants selon lavolonté du donateur, les conditions stipulées dans l’entente definancement et les lois applicables.d) Convoquer ou demander à une Division de convoquer une réunion de Divisionpour toute raison jugée appropriée par le Conseil d’administration national, ycompris dans le but de constituer des comités pour gérer les affaires de cetteDivision;e) i) Sous réserve des procédures d'appel prévues au paragraphe 3.3,relever de ses fonctions tout administrateur, membre ou membre de toutcomité de la Ligue, d'une Division ou d'une succursale, ou un officier ouun instructeur de cadets de tout corps de cadets de la Ligue navaleavant l'échéance de son mandat, et désigner une personne qui, à titreintérimaire, occupera le poste jusqu'à l'échéance prévue;10

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADAii)Recommander aux Forces canadiennes le remplacement de tout officierou instructeur civil de tout corps de cadets de la Marine royalecanadienne;f) i) Emprunter de l'argent à une banque à charte, à une société de fiducie, àune société ou à une personne, garanti par le crédit de la Ligue, soitsous forme de découvert, d'escompte, de prêt ou autrement, et auxconditions qu'il juge appropriées;ii)iii)Garantir ces emprunts, soit par voie d'hypothèque, de nantissement oude charge sur ses biens immobiliers ou personnels au profit ou enfaveur du prêteur;Négocier des documents ou des accords pour offrir les garantiesrequises ou nécessaires pour faciliter ces emprunts;g) Établir, exploiter et entretenir des foyers et centres d'accueil pour marins et/oudes établissements du même type consacrés au bien-être des matelots et despersonnes à leur charge;h) Déléguer aux comités du conseil d’administration ou aux personnesresponsables de questions précises, tous les pouvoirs qu'il juge appropriés etprendre toute autre mesure jugée nécessaire.4.4 ÉLECTION ET NOMINATION DES ADMINISTRATEURS.01 Lors de chaque assemblée générale annuelle de la Ligue, ou si les présentsrèglements le prévoient autrement, le Conseil d’administration national devra :a) Faire élire un président national (si un mandat est arrivé à terme ou si celas’avère nécessaire), un premier vice-président national, trésorier national et detrois (3) à dix (10) membres individuels parmi les membres dont lescandidatures ont été présentées au président du comité des candidatures;b) Nommer un (1) président de Division actuellement en fonction élu par lesprésidents des autres Divisions pour les représenter à titre de vice-présidentnational;c) Nommer un (1) secrétaire national..02 Au moins trois (3) des administrateurs élus doivent avoir été présidents de Division..03 Après les élections, en consultation avec le président national sortant, le premier viceprésidentnational et le trésorier national, le président national élu doit nommer desmembres élus du conseil d’administration national aux postes suivants :a) Vice-président, Cadets de la Ligue navaleb) Vice-président, Cadets de la Marine royale canadienne11

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADAc) Vice-président, Affaires maritimesd) Présidents gestionnaires de portefeuille et administrateurs pour répondre auxbesoins du conseil pour la prochaine annéeNormalement, les nominations auront lieu avant la fin de l’assemblée généraleannuelle ou du moins pas plus tard qu’une semaine après la fin de l’assembléegénérale annuelle..04 La durée du mandat pour un membre élu du Conseil d’administration national estlimitée à six (6) années consécutives, sans compter le temps où ce membre auraitsiégé à titre de président de division, à moins que cette personne ait été élueprésident national, premier vice-président national, trésorier national..05 Tout ancien membre du Conseil d’administration national qui y a siégé pendant unmandat complet peut être élu de nouveau après une absence de deux (2) années. Lamise en candidature de cet ancien membre doit être approuvée parrésolution spéciale adoptée par le Conseil d’administration national, et elle doit êtreprésentée de la manière prescrite par ces règlements.4.5 COMITÉ EXÉCUTIF DU CONSEIL D’ADMINISTRATION NATIONALLe Conseil d’administration national établira un comité exécutif selon les règles suivantes :a) Le comité exécutif sera composé :i) du président national;ii)iii)iv)du premier vice-président national;du président national sortant;du trésorier national;v) du vice-président, Cadets de la Ligue navale;vi)vii)vii)ix)du vice-président, Cadets de la Marine royale;du vice-président, Affaires maritimes;du vice-président, représentant des présidents de division;du secrétaire national.b) Au besoin, le président du comité exécutif peut convoquer une réunion entre lesréunions du conseil;12

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADAc) Tous les membres élus du conseil doivent être invités à participer auxassemblées générales du comité exécutif. Les membres ne faisant pas partiedu comité exécutif sont exclus des réunions à huis clos et de celles portant surdes sujets relevant expressément du mandat du comité exécutif.d) Le Conseil d’administration national peut convoquer des réunions du comitéexécutif;e) Le comité exécutif embauchera, congédiera ou remerciera les employés etentrepreneurs indépendants, conclura des ententes ou fera affaire autrementavec eux, à l'occasion, aux conditions et contre la rémunération qu'il établira;f) Le comité exécutif doit définir le mandat de chaque poste occupé par unmembre élu et nommé et de tout président gestionnaire de portefeuille au seindu conseil d’administration national. Le comité est également tenu de publierles définitions de mandat aux fins de consultation par les membres de la Ligue(quelle que soit la position qu’ils occupent).g) Le comité exécutif exécutera toute fonction jugée nécessaire entre les réunionsdu Conseil d’administration national ou conformément aux résolutions duConseil d’administration national.4.6 PRÉSIDENT NATIONALLe président national et chef de l'exécutif de la Ligue :a) Est élu à une assemblée générale annuelle pour un mandat de deux ans;b) Présidera, dans la mesure du possible, toutes les réunions du Conseild’administration national et du comité exécutif;c) Pourra être remplacé, s'il s'absente de ces réunions ou n'est pas en mesure deles présider, par le premier vice-président national ou par un autre viceprésidentnational, conformément à l'alinéa 4.23.07;d) Est membre désigné de tous les comités constitués par le Conseild’administration national, une Division ou une succursale,e) Ne peut occuper son poste que pour un seul mandat, mais le conseil peut, parvoie de résolution spéciale ou à une assemblée générale annuelle, déciderd'ajouter une année à ce mandat.4.7 PRÉSIDENT NATIONAL SORTANT.01 Lorsque la Ligue élit ou nomme un nouveau président national, le président nationalsortant doit être nommé comme tel. Advenant que le président national sortant ne veut pas oune peut pas assumer ses fonctions, le nouveau président national doit nommer un présidentnational précédent à ce poste.13

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADA.02 Le président sortant doit :a) Agir à titre de président du comité des candidatures pour présenter les nomsdes membres individuels (accompagnés du consentement des membres ainsiprésentés) qui seront considérés par le Conseil d’administration national pourl’élection comme membres du Conseil d’administration national. Ces noms doiventêtre soumis soixante (60) jours avant la tenue de l’assemblée générale annuelle;b) Recommander les noms d'un président, d'un premier vice-président, d'untrésorier national et d’administrateurs admissibles à ces postes au Conseild’administration national;c) Assumer la responsabilité de l'examen des questions d'importance nationale,plus particulièrement de celles qui touchent aux affaires maritimes et à l'intérêt généralde la Ligue et de présenter au Conseil d’administration national desrecommandations relatives à ces questions.4.8 PREMIER VICE-PRÉSIDENT NATIONALUn premier vice-président national :a) Est élu à chaque assemblée générale annuelle pour un mandat d'un an et il nepeut remplir que trois mandats consécutifs;b) Remplace le président national en l'absence ou en cas d'incapacité de cedernier à assumer ses fonctions et ce, jusqu'à l'élection d'un nouveau présidentnational;c) Coordonne les activités des membres du conseil national dans l’élaboration etl’avancement du plan stratégique de la Ligue navale;d) Coordonne les activités des membres du conseil national dans l’élaboration, lamise en œuvre et le contrôle des programmes et des services pour laréalisation des projets et l’atteinte des objectifs à l’échelle nationale;e) Entretient un climat propice à la réalisation des objectifs de la Ligue navale etcoordonne l’activité des membres du conseil national dans leur soutien auxdivisions et aux succursales par l’entremise des divisions selon la demande.4.9 VICE-PRÉSIDENTS NATIONAUXLes vice-présidents nationaux :a) Sont nommés à chaque assemblée générale annuelle, pour un mandat d’un anet ne peuvent en principe remplir que trois mandats consécutifs;b) Assument la fonction de président de leur comité respectif;14

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADAc) Coordonnent les activités des membres de comités dans l’élaboration et lamise en œuvre de programmes et de services pour la réalisation des projets etl’atteinte des objectifs à l’échelle nationale.4.10 SECRÉTAIRE NATIONAL.01 Lors de chaque assemblée générale annuelle de la Ligue, ou lorsque le Conseild’administration national en décidera par résolution, celui-ci nommera un secrétaire nationalqui remplira les devoirs attribués à ce poste par le Conseil d’administration national, soit,entre autres :a) Assister à toutes les réunions du Conseil d’administration national, agir commesecrétaire de séance et en rédiger les procès-verbaux;b) Assumer les responsabilités de directeur exécutif national telles que prescritesà l'occasion par la le Conseil d’administration national;c) Superviser la conservation et la tenue de tous les dossiers et documents duConseil d’administration national;d) Conserver les documents constitutifs de la Ligue, entre autres les lettrespatentes, les lettres patentes supplémentaires; le sceau officiel et les présentsrèglements;e) Tenir des listes à jour des :i) Divisions, succursales et corps autorisés et cadets-officiers brevetés dela Ligue navale, ainsi que les dates de leurs nominations;ii)iii)membres nationaux associés, honoraires ou à vie;Noms de toutes les personnes qui ont reçu des prix pour servicesrendus à la Ligue ou des prix des Divisions..02 Le secrétaire national est membre d’office du Conseil d’administration national et ducomité exécutif national. À ce titre, cette personne n’a pas le droit de vote..03 Si, de l'avis du Conseil, le secrétaire national se trouve dans l'impossibilitéd'accomplir les tâches assignées à ce poste, et pour quelque raison que ce soit, le conseilpeut déléguer ces tâches à une autre personne jusqu'à la prochaine assemblée généraleannuelle de la Ligue.4.11 TRÉSORIER NATIONALLe trésorier national, élu à chaque assemblée générale annuelle de la Ligue, exécutera lestâches assignées à ce poste par le Conseil d’administration national, entre autres :a) Assumer la responsabilité et rendre compte de tous les fonds, livres decomptes, états financiers, biens et de toutes les garanties du Conseild’administration national et en assurer la supervision globale;b) Faire en sorte que soit tenu un compte précis de tous les reçus et débours duConseil d’administration national;c) Proposer, chaque année, un budget pour l'exercice financier suivant et, surapprobation du budget, faire en sorte que les dépenses soient contrôlées etconformes au budget approuvé.15

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADA4.12 COMITÉS NATIONAUX.01 Le Conseil d’administration national peut déléguer des pouvoirs et desresponsabilités à des comités d'une personne ou plus. Les comités officiellement créés parles présents règlements (par exemple, le comité exécutif), ou le Conseil d’administrationnational, feront leur travail conformément au paragraphe 4.23. Des comités consultatifs«officieux» peuvent aider et conseiller un président de comité, mais il n'est pas nécessairequ'ils se réunissent, votent ou adoptent des résolutions..02 Comités permanents du conseil national :a) Comité des Cadets de la Ligue navaleb) Comité national des Cadets de la Marinec) Comité des présidents de division4.13 BUREAU NATIONALLe Conseil d’administration national établira et maintiendra un Bureau national.4.14 VÉRIFICATEURS.01 Lors de chaque assemblée générale annuelle de la Ligue, ou lorsque le Conseild’administration national en décidera par résolution, celui-ci nommera des vérificateurs qui :a) Examineront et vérifieront au moins une fois par année fiscale tous les livres,comptes, documents justificatifs, documents et garanties relatifs aux affaires dela Ligue;b) Auront un accès permanent à tous les livres de comptes, documents justificatifset autres documents financiers du Conseil d’administration national;c) Peuvent être membres de la Ligue, sauf qu'aucune personne intéressée auxtransactions pour des raisons autres que du fait qu'elle est un administrateur, unofficier ou un employé de la Ligue, ou qui figure parmi les administrateurs de laLigue, ne peut être nommée à un poste de vérificateur..02 Tous les administrateurs, les membres et les employés de la Ligue doivent fournir auxvérificateurs tout renseignement ou toute explication dont ils pourraient avoir besoin pours'acquitter de leur tâche.4.15 AVOCATS ET PROCUREURSLe Conseil d’administration national peut nommer ou engager des avocats et procureurs àl'occasion, au besoin. Ils seront chargés d'effectuer toute tâche que leur confiera le Conseil.16

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADA4.16 SCEAU DE LA LIGUELe sceau de la Ligue prendra la forme que le Conseil d’administration national approuvera àl'occasion, par voie de résolution. Le sceau officiel peut être apposé par les mêmescombinaisons de personnes qui sont autorisées à signer des documents, conformément auparagraphe 4.17.4.17 SIGNATURE DE DOCUMENTSLes titres, transferts, affectations, contrats, obligations, certificats et autres documents serontsignés (et le sceau officiel y sera apposé, si nécessaire) au nom de la Ligue, par :a) Le président national signant avec le secrétaire national, le trésorier national oule premier vice-président national, ou avec un vice-président national ou touteautre personne que le Conseil d’administration national peut désigner par voiede résolution; oub) Le premier vice-président national ou un vice-président national avec un autrevice-président national, le secrétaire national, le trésorier national ou toute autrepersonne que le Conseil d’administration national peut désigner.4.18 EXERCICE FINANCIER DE LA LIGUEL'exercice financier de la Ligue prendra fin à la date de chaque année que le conseil peutétablir par résolution à l'occasion.4.19 DONSLe Conseil d’administration national peut :a) Recevoir et conserver tout objet ou fonds donnés à la Ligue, que ce soit parlegs, héritage ou autrement et il peut utiliser ces objets ou fonds ou les revenusen découlant, comme il le juge approprié pour atteindre les buts et objectifs dela Ligue;b) Recevoir des fonds remis ou cotisés par les Divisions et utiliser ces fonds oules revenus en découlant comme il le juge approprié pour atteindre les buts etobjectifs de la Ligue;c) Recevoir des fonds qui sont donnés aux fins des buts et objectifs de la Ligue, àune Division ou à une succursale précise. Le cas échéant, le Conseild’administration national devra, soit :i) Créditer ces fonds à la Division ou à la succursale, comme le précise ledonateur; soit :ii) Si le donateur est une société qui compte des filiales dans plus d'uneDivision, répartir les fonds entre les Divisions, comme il le jugera bon.4.20 TRANSACTIONS BANCAIRES17

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADALes affaires bancaires du Conseil d’administration national, y compris, sans restriction,l'emprunt d'argent et la remise de garanties pour ces emprunts, feront l'objet de transactionsavec toute banque, société de fiducie, autre institution financière, société ou tout organisme,en vertu de toute entente, directive ou délégation de pouvoirs qui pourront être prescrites ouautorisées par le Conseil d’administration national à l'occasion.4.21 INDEMNISATIONLes membres du Conseil d’administration national, leurs héritiers, exécuteurs etadministrateurs, ainsi que leur succession et ayants droit, seront, à l'occasion et pourtoujours, indemnisés à même les fonds de la Ligue, contre :a) Tous les coûts, frais et dépenses que ces personnes engagent ou défraient,dans le cadre de toute action, poursuite ou procédure intentée contre elles enregard de toute mesure, action, question ou affaire que ce soit qu’elles ontaccomplie, faite ou autorisée dans le cadre de l’exécution des fonctions reliéesau poste qu’elles occupent ou concernant l'une ou l'autre de cesresponsabilités;b) Tous les autres coûts, frais et dépenses qu'elles engagent ou défraient dans lecadre des affaires de la Ligue, à l'exception des coûts, frais ou dépensescausés par leur propre négligence consciente ou incompétence.4.22 BIENS IMMOBILIERSÀ moins qu'une résolution du Conseil d’administration national n'en décide autrement :a) Tous les biens immobiliers qui appartiennent au Conseil d’administrationnational, à une Division ou à une succursale ou acquis par ceux-ci seront remisà la Ligue navale du Canada et inscrits à son nom;b) Les biens immobiliers peuvent être administrés et contrôlés par une Divisionou une succursale qui peut percevoir tous les loyers, profits et recettes de lavente de ce bien immobilier, si ce bien :i) Se trouve sur le territoire de la Division ou de la succursale;ii)iii)A été donné à cette Division ou succursale, aux fins des buts et objectifsde la Ligue dans cette Division ou succursale, ouA été acquis avec des fonds sollicités par cette Division ou succursaleou qui leur ont été donné, aux fins des buts et objectifs de cette Divisionou succursale, et si ces dernières constituent des entités viables envertu des lois du Canada et des lois applicables dans cette juridiction,exploitent leurs activités en conformité avec les présents règlements etdemeurent en règle au sein de la Ligue;c) À la demande écrite d’une Division ou d’une succursale et conformément auxconditions établies à l’alinéa 4.22b), les administrateurs de la Ligue doivent18

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADAsigner de tels baux, actes de cession ou autres documents qui nécessitent unesignature (ou un sceau, s’il y a lieu) pour rendre exécutoire l’intention duparagraphe 4.22.d) Tous les biens (y compris les navires et les véhicules automobiles appartenantà la Ligue) doivent être assurés selon les normes émises par le conseilnational. À moins d’une résolution à l’effet contraire adoptée par le conseilnational, les divisions et les succursales doivent souscrire à une policed’assurance par l’entremise du bureau national et seront responsables descoûts s’y rattachant.4.23 RÉUNIONS DE LA LIGUELes réunions de la Ligue sont menées selon le principe du rappel à l’ordre qui sera appliquéen cas de conflits. Les réunions de la Ligue, qu’il s’agisse des assemblées généralesannuelles ou de toute autre réunion, sont convoquées et menées comme suit :.01 ASSEMBLÉES GÉNÉRALES ANNUELLESUne assemblée générale annuelle de la Ligue aura lieu une fois par année, à la date, àl'heure et à l'endroit fixés par le Conseil d’administration national, dans le but :a) De recevoir et d'examiner les rapports des administrateurs de la Ligue, desprésidents des comités nationaux et des vérificateurs;b) De recevoir et d'examiner les rapports et états financiers des Divisions;c) De considérer toute autre question qu'il peut être approprié d'examiner à uneassemblée générale annuelle de la Ligue;d) D'élire le président national (si son mandat arrive à terme ou si cela s’avèrenécessaire), le premier vice-président national, le trésorier national et entre aumoins trois (3) et au plus dix (10) membres individuels;e) De créer le Conseil pour l'année qui suit;f) De nommer le secrétaire national et les vérificateurs pour l'année qui suit..02 ASSEMBLÉES EXTRAORDINAIRESÀ l'occasion, pour toute raison qui n'est pas contraire aux lois ou aux présents règlements, leprésident national ou une majorité des présidents de Division peuvent convoquer uneassemblée extraordinaire du Conseil d’administration national, à condition d'en donner unpréavis conforme aux présents règlements précisant la date, l'heure, le lieu et l'objet del’assemblée extraordinaire..03 AVISa) Un avis écrit de convocation de réunion, y compris l’ordre du jour provisoire,doit être envoyé à toute personne qui a le droit de voter :19

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADAi) Dans le cas d'une assemblée générale annuelle, par courrier ordinaireprépayé, courriel ou fax, au moins trente (30) jours avant la date prévuede la réunion. Les avis envoyés par courrier ordinaire sont présumésavoir été reçus le septième jour suivant le cachet de la poste;ii)Dans le cas d'une assemblée extraordinaire, par courriel, fax, messagerou poste prioritaire devant arriver au moins quatorze (14) jours avant ladate prévue de la réunion.b) Les avis écrits de convocation aux assemblées générales annuelles de laLigue navale et aux conseils de division doivent être affichés sur le site webnational au moins trente (30) jours avant la date prévue de la réunion..04 PERSONNES AYANT LE DROIT D'ASSISTERLes personnes ayant le droit d’assister aux réunions de la Ligue sont les suivantes :a) Dans le cas d’une assemblée générale annuelle, les membres du conseild’administration national, les membres individuels, associés et à vie, lesvérificateurs et toute autre personne autorisée à y assister par le conseild’administration national;b) Dans le cas d’une assemblée extraordinaire, les membres du conseild’administration national et toute autre personne autorisée par la présidencede la réunion..05 REPRÉSENTANTSSeuls les présidents de Division peuvent autoriser d'autres personnes à les représenter àune réunion du Conseil d’administration national. L'autorisation d'une personne dereprésenter un président de Division sera établie par la présentation d'une autorisation écriteindiquant le nom du représentant et signée par le président de Division (ou en casd'incapacité du président de Division, par deux vice-présidents de Division) au président dela réunion ou de l'assemblée..06 QUORUMLe quorum, pour toute réunion, sera de cinquante pour cent plus un (50 % + 1) des membresdu Conseil d’administration national ayant droit de vote, à la condition que ces cinquante pourcent plus un (50 % + 1) des membres comprennent cinquante pour cent (50 %) desprésidents de Division. Dans le cas d'une assemblée extraordinaire, au moins soixante-septpour cent (67 %) des membres du Conseil d’administration national ayant droit de votedoivent être présents..07 PRÉSIDENTLe président national ou le premier vice-président national présidera les réunions,conformément au paragraphe 4.7. Si ni l'un ni l'autre, ni aucun des vice-présidents nationauxn’est présent, consentant et en mesure de présider la réunion dans les trente (30) minutes del'heure fixée pour le début de celle-ci, les membres du Conseil d’administration nationalprésents désigneront l'un d'entre eux pour présider la réunion.20

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADA.08 SECRÉTAIRE DE SÉANCELe secrétaire national sera secrétaire de séance des réunions de la Ligue. S'il est absent dela réunion, n'est pas en mesure ou refuse de rédiger le procès-verbal, le président peutdésigner toute autre personne pour être secrétaire de séance de cette réunion..09 CONDUITE DE LA RÉUNIONLe président dirigera tous les débats de la réunion. Sa décision, pour toute question, ycompris et sans restriction, toute question concernant la validité ou l'invalidité de toutdocument d'autorisation et toute question relative à l'admission ou au rejet d'un vote serafinale et exécutoire pour les personnes qui assistent à la réunion..10 RÉSOLUTIONS SPÉCIALESLes résolutions spéciales visent à modifier les présents règlements dans le but de changer lenom de la Ligue; pour ajouter, modifier ou éliminer l'un ou l'autre des buts et objectifs;d'amender les lettres patentes supplémentaires, de réduire ou d’élargir toute autorisationconférée par les lettres patentes supplémentaires ou les présents règlements ou pourapporter autrement tout changement fondamental à la Ligue. Un vote majoritaire de soixanteseptpour cent (67 %) de toutes les personnes ayant le droit de vote est nécessaire pouradopter une résolution spéciale..11 VOTES SUR DES QUESTIONS ET RÉSOLUTIONS GLOBALESChaque question pour laquelle la loi n'impose pas une résolution spéciale sera décidée parune majorité de votes à main levée ou par bulletin de vote, si le président le décide. Sousréserve de l'alinéa 4.23.13, chaque membre du conseil a droit à un vote..12 VOTES SUR DES QUESTIONS ET RÉSOLUTIONS SPÉCIALESToute question qui demande une résolution spéciale ne sera adoptée que si soixante-septpour cent (67 %) des votes à main levée ou par bulletin, si le président le décide, favorisent larésolution spéciale. Sous réserve de l'alinéa 4.23.13, chaque membre du conseil a droit à unvote..13 VOTE PONDÉRÉNonobstant les clauses des alinéas 4.23.11 et 4.23.12, en ce qui a trait aux questions dedépenses d'argent, y compris le prix d'achat ou de vente de biens immobiliers ou personnels,si un président de Division demande un votre pondéré :a) Chaque membre du Conseil d’administration national disposera d'une (1) voix;b) Chaque membre du Conseil d’administration national qui est aussi présidentde Division disposera d'un (1) droit de vote supplémentaire pour chaque tranche de milledollars (1000 $) (ou toute fraction de cette somme) fournie par sa Division au Conseild’administration national durant l'exercice financier précédant immédiatement, selon les étatsfinanciers vérifiés de cet exercice.14 ÉGALITÉ DES VOTESEn cas d'égalité des votes, sur une question faisant l'objet de l'étude d'une réunion, leprésident de la réunion aura droit à une voix additionnelle qui sera décisive..15 RÉSOLUTIONS ÉCRITES21

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADASi le président national ou deux (2) présidents de Division sont d'accord, les pouvoirs duConseil d’administration national pourront être exercés en vertu d'une résolution écriteordinaire ou spéciale (si le contexte le justifie) signée par tous les membres du Conseild’administration national qui auraient le droit de vote sur cette résolution à une réunion. Unerésolution écrite peut être signée en plusieurs exemplaires, mais tous les exemplaires signésensemble ne constituent qu'une seule résolution écrite. Dans les trente (30) jours suivantl'adoption d'une résolution écrite, des copies seront envoyées à chaque membre du Conseild’administration national..16 RÉUNIONS TÉLÉPHONIQUESAvec le consentement du président d'une réunion ou d'une majorité des personnes présenteset ayant droit de vote, un membre peut participer à une réunion par téléphone ou tout autremoyen de communication qui permet à toutes les personnes présentes de s'entendre lesunes les autres. Un membre qui participe à une réunion de cette façon sera considérécomme présent à la réunion..17 RÉUNIONS AJOURNÉESUne réunion peut être ajournée ou interrompue à l'occasion, par le président de la réunion.Lors de l'ajournement, le président précisera où et quand la réunion ajournée aura lieu ettoute autre condition particulière qui régira la tenue de la réunion ajournée, conformément auxprésents règlements. La réunion ajournée peut avoir lieu si, à l'heure et à l'endroit indiqués àl'ajournement, il y a quorum et si la réunion ajournée se déroule conformément à toute autrecondition indiquée par le président lors de l'ajournement. S'il n'y a pas quorum quand laréunion ajournée se tient, la réunion originale sera présumée terminée au moment de sonajournement..18 JETONS DE PRÉSENCELes membres du Conseil d’administration national ne seront pas payés pour participer auxréunions de la Ligue, mais le Conseil d’administration national peut autoriser leremboursement des frais encourus par les membres du Conseil d’administration national (oude leurs représentants, selon l'alinéa 4.23.05) pour participer à une réunion..19 CONDITIONS DE PARTICIPATIONTout membre du Conseil d’administration national qui manque, sans motif valable, plus detrois (3) réunions du Conseil, au cours d’une année est susceptible de se voir exclu duConseil, à la discrétion du comité exécutif national. Si le membre est un président de division,le comité exécutif national enverra une lettre d’avertissement au comité exécutif de cettedivision pour l’informer de la situation et pour trouver une solution qui assurera à la divisionune représentation aux prochaines réunions.22

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADAARTICLE CINQ – DIVISIONS5.1 AUTORITÉ DES DIVISIONSChaque Division est autonome en ce qui concerne l'accomplissement des activités de laLigue dans les limites de son territoire. Elle n'est soumise qu'aux pouvoirs du Conseild’administration national, conformément aux présents règlements. S'il advient que lesrèglements d'une Division contredisent ou diffèrent des présents règlements, les présentsrèglements prévaudront.5.2 CONSEIL DE DIVISIONSous réserve des présents règlements et de tout règlement de Division approuvé par leConseil d’administration national, les affaires de chaque Division et la supervision dechaque succursale dans la Division seront dirigées, contrôlées et régies par un conseil deDivision composé d'au moins trois membres individuels. Les conseils de Division serontcomposés du président de chaque succursale de la Division et de tout autre membreindividuel élu comme membre du Conseil.5.3 POUVOIRS DES DIVISIONS.01 Les conseils de Division :a) Prescriront les devoirs et responsabilités des administrateurs et employésde la Division et des succursales relevant de la Division;b) Pourront convoquer des réunions du Conseil et définir les quorumsnécessaires à ces réunions; [??note: The quorum is fixed by 5.19.06 and theConseil doesn’t really have a say. This is a potential source of quarrel –english version same problem.]c) Pourront établir des comités de gestion ou autres, et accomplir toute autretâche concernant la Division dont le conseil de Division peut adéquatements'acquitter..02 Nanties de l'autorisation préalable du Conseil d’administration national, lesDivisions peuvent :a) Adopter des règlements de Division et les amendements les concernant;b) Établir des succursales et des corps au sein de la Division, conformémentaux présents règlements et permettre l’incorporation sans capital par actionsde succursales au sein de la Division, conformément aux lois de la provinceoù se trouve la succursale;c) Établir le plan et le type de prix pour services méritoires que le conseil de laDivision pourra décerner, à la condition que les noms des personnes à qui23

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADAun tel prix de Division est remis soient promptement indiqués au Bureaunational..03 Une division peut intervenir dans les affaires d’une succursale si le comité exécutifde la division le juge nécessaire pour sauvegarder la bonne réputation de la Ligueet atteindre ses buts et objectifs. Le cas échéant, la succursale doit être avisée parécrit de ces interventions, et l’avis en question doit stipuler les motifs et lesmodalités de l’intervention..04 Chaque Division présentera ses états financiers vérifiés au Conseild’administration national dès que possible après la fin de son exercice financier,pour qu'ils soient examinés conformément au paragraphe 5.14.5.4 RESTRICTIONS DES POUVOIRS DES DIVISIONSLes Divisions ne peuvent pas :a) Recueillir ou dépenser des fonds pour toute fin autre que les buts et objectifsde la Ligue, ou à l'extérieur de leur territoire;b) Retirer des fonds d'une institution financière autrement que par chèque signépar deux (2) administrateurs de la Division qui y sont autorisés par le conseilde Division;c) Emprunter de l'argent, aux crédits de la Ligue, ou hypothéquer ou engagertout bien (immobilier ou personnel) de la Ligue, sauf si le Conseild’administration national l'a préalablement autorisé par voie de résolution;d) Mener des campagnes de financement au-delà de la portée du budget actuel,sauf si elles ont reçu une autorisation préalable du Conseil d’administrationnational par voie de résolution; oue) Consentir à une dépense non prévue au budget ou à un passif non prévu aubudget excédant dix mille dollars (10 000 $) par an, sauf si elles ont reçu uneautorisation préalable du Conseil d’administration national par voie derésolution.5.5 ÉLECTION ET NOMINATION DES ADMINISTRATEURS DE DIVISION.01 À moins que le Conseil d’administration national n'en décide autrement, chaqueadministrateur de Division doit avoir un an, et devrait avoir trois ans, de service commemembre individuel avant d'être admissible à un poste d'administrateur d'une Division..02 Lors de chaque assemblée générale annuelle d’une Division, les administrateursde la Division et les membres du conseil de Division qui ne sont pas présidents desuccursales seront élus..03 Le conseil de Division peut, à sa discrétion, nommer des assistants auxadministrateurs et employés de la Division.24

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADA5.6 PRÉSIDENT DE DIVISIONLe président de Division :a) Est élu à l'assemblée générale annuelle de la Division pour un mandat d'unan;b) Présidera, dans la mesure du possible, toutes les réunions de la Division,mais, s'il est absent, n'est pas en mesure de le faire ou ne veut pas présiderune réunion, il pourra être remplacé par un vice-président ou par unprésident choisi à la réunion conformément à l'alinéa 5.19.07;c) Agira et parlera au nom de la Division;d) Ne peut remplir que trois mandats consécutifs, mais la Division peut décider,par voie de résolution spéciale adoptée à son assemblée générale annuelle etavec l'autorisation du Conseil d’administration national, qu'un quatrièmemandat consécutif pourra être accompli. Un président qui a rempli trois ouquatre mandats consécutifs peut être réélu à la présidence après une annéed’absence du poste de président.5.7 PREMIER VICE-PRÉSIDENT DE DIVISIONUn ou plusieurs vice-présidents de Division seront élus à chaque assemblée généraleannuelle de Division, pour un mandat d'un an. S'il n'y en a plus d'un, le vice-présidentprincipal de la Division agira et parlera au nom du président de la Division en l'absence decelui-ci. Les vice-présidents occupent leur poste pour un maximum de trois mandatsconsécutifs.5.8 SECRÉTAIRE DE DIVISIONLe secrétaire de Division ou le secrétaire-trésorier exécutera les tâches attribuéesà ce poste par le conseil de Division et, sans restreindre la portée de ce quiprécède, le secrétaire devra :a) Assister et agir à titre de secrétaire de séance, et maintenir les procèsverbauxde toutes les réunions du conseil de Division;b) Superviser la tenue de tous les dossiers, des documents et de lacorrespondance de la Division;c) Tenir des listes à jour de :i) Tous les corps, membres et succursales de la Division;ii) Tous les cadets-officiers et instructeurs de cadets brevetés de laLigue navale dans la Division et leurs dates de nomination;25

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADAiii)iv)Tous les officiers des corps de cadets de la Marine royalecanadienne (cadre des instructeurs de cadets) et des instructeurscivils dans la Division;Tous les membres honoraires et à vie de la Ligue qui habitent sur leterritoire de la Division.5.9 TRÉSORIER DE DIVISIONLe trésorier de Division ou le secrétaire-trésorier élu à chaque assemblée généraleannuelle exécutera les tâches attribuées à ce poste par le conseil de Division, entreautres :a) Assumer la responsabilité et superviser dans leur ensemble tous les fonds,livres de compte, dossiers financiers, actifs et biens de la Division et en rendrecompte;b) Faire en sorte de comptabiliser, de façon exacte, toutes les recettes etdépenses de la Division;c) Chaque année, proposer un budget pour l'exercice financier suivant et, surapprobation du budget, faire en sorte que les dépenses soient contrôlées etconformes au budget approuvé.5.10 COMITÉ EXÉCUTIF DE LA DIVISIONLa Division doit établir un comité, lequel sera géré en fonction des points suivants :a) Le comité exécutif sera composé :i) du président de Division, qui présidera les réunions;ii) des vice-présidents de la Division;iii) du secrétaire de Division;iv) du secrétaire ou secrétaire-trésorier de Division;v) de toute autre personne qui peut être nommée.b) Au besoin, le président du comité exécutif peut convoquer une réunion entre lesréunions du conseil de Division.c) Le conseil de Division peut convoquer des réunions du comité exécutif.d) Le comité exécutif exécutera toute fonction jugée nécessaire entre les réunionsdu conseil de Division ou conformément aux résolutions du conseil de Division.5.11 BUREAU DE DIVISIONLe conseil de Division établira et entretiendra un bureau de division.5.12 VÉRIFICATEURS26

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADA.01 Lors de chaque assemblée générale annuelle de la Division, ou à tout autremoment déterminé par le conseil de Division, celui-ci nommera des vérificateursqui :a) Examineront et vérifieront tous les livres, comptes, documents justificatifs,documents et garanties concernant les affaires de la Division, au moins unefois par exercice financier;b) Auront accès à tous les livres de compte, documents justificatifs, dossiersfinanciers connexes et à toute autre pièce pertinente à tout momentraisonnable;c) Peuvent être membres de la Division, mais aucun administrateur, officier ouemployé de la Division et aucune personne intéressée aux affaires de laDivision autrement qu'à titre de membre, ne peut être nommée à un postede vérificateur..02 Les divisions constituées en vertu d’une loi fédérale doivent s’assurer que lavérification est conforme à la Loi sur les corporations canadiennes. Les divisionsconstituées en vertu d’une loi provinciale doivent s’assurer que la vérification estconforme à la législation de leur province..03 Dans tous les cas, les divisions doivent respecter les politiques et les directivesnationales de vérification établies par la Ligue..04 Le conseil d’administration national, peut obliger, par une résolution, une division à sesoumettre à une vérification selon le paragraphe 5.12 et, à sa discrétion, désigner lapersonne ou la firme comptable qui procédera à la vérification.5.13 SIGNATURE DE DOCUMENTSLes titres, transferts, affectations, contrats, obligations, certificats, chèques et autresdocuments seront signés au nom de la Division par le président de la Division avec lesecrétaire de la Division, ou avec un vice-président, ou avec toute autre personne que leconseil de Division peut désigner dans ses règlements ou par voie de résolution.5.14 EXERCICE FINANCIER D'UNE DIVISIONL'exercice financier de la Division prendra fin à la date et à l’année que le conseil de Divisionpeut établir à l'occasion, par voie de résolution.5.15 FONDS D'UNE DIVISIONLes fonds d'une Division :a) Comprennent toutes les cotisations ou autres sommes souscrites oudonnées aux fins de la Division, ou affectées, octroyées ou prêtées àune Division par le Conseil d’administration national, ainsi que lescotations ou contributions des succursales. Ils seront sous le contrôle dela Division et peuvent être utilisés par et aux fins de cette Division,conformément aux clauses des présents règlements;27

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADA5.16 DONSb) Qui sont perçus par une Division, mais sont destinés au Conseild’administration national, ou à des objectifs nationaux, doivent êtreimmédiatement versés au Conseil d’administration national par laDivision;c) Qui sont perçus par une Division, mais sont destinés au compte d'unesuccursale, ou aux fins d'une succursale, doivent être immédiatementversés ou crédités à cette succursale;d) Doivent être déposés dans une institution financière et ne peuvent êtreretirés ou négociés que par les administrateurs et employés de laDivision autorisés à signer des chèques et autres documents bancaireset à effectuer des transactions bancaires au nom de la Division;e) Peuvent être investis par une Division, selon une politiqued'investissements adoptée par le conseil de la Division et qui ne serapas limitée aux investissements autorisés par la loi pour les fiduciaires.Le conseil de Division peut :a) Recevoir et conserver tout objet ou tous fonds donnés à la Division, parlegs, héritage ou autrement, et utiliser ces objets ou fonds ou les revenusen découlant comme il le juge approprié, pour atteindre les buts etobjectifs de la Ligue dans le cadre de la Division;b) Recevoir les fonds remis ou cotisés par les succursales et utiliser cesfonds ou les revenus en découlant comme il le juge approprié aux fins dela Division;c) Recevoir les fonds donnés aux fins d'une succursale précise et, le caséchéant, le conseil de Division créditera ces fonds à la succursale auxfins indiquées par le donateur ou, si le donateur est une société ayantdes filiales dans plus d'une succursale, répartira les fonds entre lessuccursales comme il le juge approprié.5.17 BIENS IMMOBILIERSÀ moins que le Conseil d’administration national n'en décide autrement, les biensimmobiliers seront traités conformément au paragraphe 4.22.5.18 ÉTATS FINANCIERS ET BUDGETSDans les quatre-vingt-dix jours (90) suivant la fin de chaque exercice financier, chaqueDivision remettra au Bureau national un état vérifié de toutes les sommes reçues etdéboursées durant l'exercice financier précédant et un budget présentant une estimationdes revenus et dépenses de l'exercice en cours, avec les sources de fonds et l'objet des28

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADAdépenses. Le Conseil d’administration national examinera ces états financiers etdéterminera les sommes qui devront être consenties trimestriellement au Conseild’administration national par chaque Division. Sur réception de l'avis précisant cesmontants, les Divisions les verseront promptement.5.19 RÉUNIONS DE DIVISIONLes réunions de division sont menées selon le principe du rappel à l’ordre qui seraappliqué en cas de conflits. Les réunions de division, qu’il s’agisse des assembléesgénérales annuelles ou de toute autre réunion, sont convoquées et menées comme suit :.01 ASSEMBLÉES GÉNÉRALES ANNUELLESUne fois par année, une assemblée générale annuelle de la Division aura lieu à la date, àl'heure et à l’endroit fixés par le conseil de la Division, dans le but :vérificateurs;a) De recevoir et d'examiner les rapports des administrateurs et desb) De recevoir et d'examiner les rapports des succursales;c) De considérer toute autre question qu'il peut être approprié d'examinerà une assemblée générale annuelle de la Division;suivante;d) D'élire les administrateurs et les membres du conseil pour l'annéee) De nommer les vérificateurs pour l'année suivante..02 ASSEMBLÉES EXTRAORDINAIRESÀ l'occasion, pour toute raison qui n'est pas contraire aux lois ou aux présents règlements, leprésident de Division ou une majorité des présidents de succursales peuvent convoquer uneassemblée extraordinaire du conseil de Division, à condition d'en donner un préavisconforme aux présents règlements et précisant la date, l'heure, le lieu et l'objet de laassemblée extraordinaire..03 AVISUn avis écrit de convocation de réunion sera envoyé conformément à l'alinéa 4.23.03..04 PERSONNES AYANT LE DROIT D'ASSISTERLes personnes ayant le droit d’être présentes aux réunions sont :a) Dans le cas d’une assemblée générale annuelle,i) tous les membres du conseil de division,ii) les membres du Conseil d’administration national,iii) les membres individuels, associés et à vie de la division,iv) les vérificateurs et toute autre personne à qui la division peut permettred'être présente.29

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADAb) Dans le cas d’une assemblée extraordinaire, les membres ayant le droit devote aux réunions de la division;.05 REPRÉSENTANTSLes présidents de succursales peuvent autoriser un membre individuel de leur succursale àles représenter à une réunion de la division. Cette autorité doit être établie par la présentationau président de la réunion d'une autorisation écrite indiquant le nom du représentant etsignée par le président de succursale (ou en cas d'incapacité, par le premier vice-présidentet le secrétaire). Sauf exceptions prévues à l’alinéa 5.19.14, aucune personne ne peut avoirplus d’une voix..06 QUORUMLe quorum, pour délibérer sur toute question soumise à la réunion, sera de trente-quatre pourcent (34 %) des personnes ayant le droit de vote aux assemblées générales et régulières etde cinquante pour cent plus un (50 % + 1) des personnes ayant le droit de vote à uneassemblée spéciale..07 PRÉSIDENTLe président de la Division présidera les réunions, conformément au paragraphe 5.6. Si ni leprésident, ni un vice-président ne sont présents, consentants et en mesure de présider laréunion dans les trente (30) minutes de l'heure fixée pour le début de celle-ci, les personnesprésentes et ayant le droit de vote désigneront l'une d'entre elles pour présider la réunion..08 SECRÉTAIRE DE SÉANCELe secrétaire de Division sera secrétaire de séance des réunions de la Division. S'il estabsent de la réunion, n'est pas en mesure ou refuse de rédiger le procès-verbal, le présidentpeut désigner toute autre personne comme secrétaire de séance de cette réunion..09 CONDUITE DE LA RÉUNIONLes réunions de la Division seront tenues conformément à l'alinéa 4.23.09..10 RÉUNIONS TÉLÉPHONIQUESLes personnes peuvent participer aux réunions de la Division conformément à l'alinéa4.23.16..11 PERSONNES AYANT LE DROIT DE VOTELe président de la succursale représente les membres de sa succursale et vote en leur nom.Chaque président de succursale ou son représentant (voir l’alinéa 5.19.05) a un droit de vote.Tous les membres élus du conseil de division et les membres à vie de la division ont droit àun vote. Au besoin, le vote pondéré peut être demandé (voir l’alinéa 5.19.05)..12 VOTES SUR DES QUESTIONS ET RÉSOLUTIONS GLOBALESChaque question pour laquelle la loi n'impose pas une résolution spéciale sera décidée parune majorité de votes à main levée ou par bulletin de vote, si le président le décide. Sousréserve de l'alinéa 5.19.11, chaque personne ayant droit de vote aura droit à un vote.30

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADA.13 VOTES SUR DES QUESTIONS ET RÉSOLUTIONS SPÉCIALESToute question qui demande une résolution spéciale ne sera adoptée que si soixante-septpour cent (67 %) des votes à main levée ou par bulletin de vote, si le président le décide,favorisent la résolution spéciale. Sous réserve de l'alinéa 5.19.11, chaque personne ayantdroit de vote aura droit à un vote..14 VOTE PONDÉRÉNonobstant les clauses des alinéas 5.19.012 et 5.19.013, en ce qui a trait auxquestions de dépenses d'argent par la Division, si un président de succursaledemande un vote pondéré :a) Chaque membre du conseil de Division disposera d'une (1) voix;b) Chaque membre du conseil de Division qui est aussi président desuccursale disposera d'une (1) voix supplémentaire pour chaque tranchede cent dollars (100 $) (ou fraction de cette somme) fournie par sasuccursale à la Division, durant cet exercice, selon les états financiersvérifiés de l'exercice financier précédant immédiatement..15 ÉGALITÉ DES VOTESEn cas d'égalité des votes, sur une question faisant l'objet de l'étude d'une réunion, leprésident de la réunion aura droit à une voix additionnelle qui sera décisive..16 RÉSOLUTIONS ÉCRITESSi le président de la Division ou deux (2) vice-présidents de Division sont d'accord, lespouvoirs de la Division pourront être exercés en vertu d'une résolution écrite, signée par tousles membres du Conseil qui ont le droit de voter sur cette résolution à une réunion. Unerésolution écrite peut être signée en plusieurs exemplaires, mais tous les exemplaires signésensemble ne constituent qu'une seule résolution écrite. Dans les trente (30) jours suivantl'adoption d'une résolution écrite, des copies en seront envoyées à chaque membre duConseil..17 RÉUNIONS AJOURNÉESLes réunions de Division peuvent être ajournées conformément à l'alinéa 4.23.17..18 JETONS DE PRÉSENCELes membres de Division ne seront pas payés pour participer aux réunions de la Ligue, maisles conseils de Division peuvent autoriser le remboursement des frais encourus par lesmembres (ou les représentants des succursales, selon l'alinéa 5.19.05) pour participer à uneréunion, par voie de résolution.5.20 CORPSAvec l'autorisation du Conseil d’administration national, une Division peut autoriserl'établissement, l'organisation et le fonctionnement d'un corps, sous l'égide, le parrainage etla supervision globale d'une succursale. Une Division peut apporter une aide financière aucorps à même ses fonds, à la condition de ne pas excéder le montant annuel prévu au budgetà ce titre. La gestion et le fonctionnement du corps seront contrôlés par la succursalemarraine, sous réserve :31

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADAa) Des règlements, politiques et normes promulgués à l'occasion par le Conseild’administration national ou la Division au sein de laquelle elle est active;b) Des règlements, politiques et normes pertinentes promulgués à l'occasion parle ministère de la Défense nationale;c) De l'interdiction spécifique faite à tout corps d'emprunter de l'argent aux créditsde la Ligue, d'une Division ou d'une succursale ou d'engager leursresponsabilités ou de contracter une dette en leurs noms.5.21 AUXILIAIRESUn conseil de Division peut autoriser la constitution d'un ou de plusieurs comités auxiliairesreliés à la Division, ou à toute succursale relevant de la Division et il peut préciser le rôle oules règles de fonctionnement de tels comités auxiliaires.32

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADAARTICLE SIX – SUCCURSALES6.1 FORMATION DES SUCCURSALESSur recommandation de la Division concernée, le Conseil d’administration national peutautoriser la formation d'une succursale s'il y a au moins dix (10) membres individuelssolvables dans une région donnée. La Division établira et définira la région où une nouvellesuccursale sera formée. Un club philanthropique ou un organisme public semblable peut êtrereconnu comme succursale s'il accepte de respecter l'esprit et la lettre de l'article 6 desprésents règlements. Quand une succursale est en fait un comité d'un club philanthropique oude la Légion royale canadienne qui comportent des restrictions relatives à leurs effectifs, leclub ou la légion doivent être prêts à accepter dans la succursale toute personne qui répondaux critères d'admissibilité de la Ligue.6.2 AUTORITÉ DES SUCCURSALESSous réserve du contrôle et de la supervision d'ensemble de son conseil de Division, chaquesuccursale est autonome dans l'accomplissement du travail de la Ligue dans le territoire quilui est imparti, dans la mesure où elle agit selon les buts et objectifs et respecte les politiquesdu Conseil d’administration national et où elle se conforme aux règlements de la Ligue et deses Divisions. S'il advient que les règlements d'une succursale contredisent ou diffèrent desprésents règlements, ceux-ci prévaudront.6.3 RESTRICTION DES POUVOIRS DES SUCCURSALES.01 Les succursales peuvent :a) Recueillir et dépenser des fonds aux fins des buts et objectifs de laLigue, dans la région où se trouve la succursale, conformément aubudget annuel approuvé par le conseil de la succursale;b) Correspondre avec le Conseil d’administration national parl'intermédiaire du conseil de Division, ou comme ce dernier l'aprécédemment autorisé..02 Les succursales ne peuvent pas :a) Emprunter de l'argent aux crédits de la Ligue ou hypothéquer, engagerou grever un bien de la Ligue sans y être préalablement autorisées parune résolution du Conseil d’administration national; oub) Faire des dépenses non prévues au budget, ou encourir un passif nonprévu au budget d'un montant excédant cinq mille dollars (5000 $), sansl'autorisation écrite préalable de la Division.33

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADA6.4 CONSEIL DE SUCCURSALELes affaires de chaque succursale seront dirigées, contrôlées et régies par un conseilde succursale composé d'au moins trois membres individuels de la succursale, sous réservedes présents règlements et des règlements pertinents de la Division ou de la succursaleapprouvés par le Conseil d’administration national. Le conseil de succursale sera composédu président de la succursale et de tout membre individuel de la succursale qui serait élu àl'occasion. Dans le cadre de la gestion des affaires de la succursale, le conseil peut adopterdes règlements et des résolutions, sous réserve de l'approbation du conseil de la Division,pour :a) Convoquer des réunions du conseil de la succursale et définir lesquorums requis à ces réunions; [??Quorums are fixed by 6.18.05 –same in english version]b) Définir les devoirs et responsabilités des administrateurs et employésde la succursale;c) Assurer des fonds à sa Division ou au Conseil d’administration national;d) Exécuter toute autre activité dont un conseil de succursale peuts'occuper adéquatement.6.5 ÉLECTION DES ADMINISTRATEURS.01 À moins que le conseil de Division ne l'ait décidé autrement, chaqueadministrateur de succursale doit avoir été membre individuel pendant l’annéeprécédente pour être admissible à un poste d'administrateur de succursale..02 À chaque assemblée générale annuelle de la succursale, le président desuccursale et au moins trois (3) autres administrateurs doivent être élus. L’attributionde postes spécifiques doit obéir aux règles suivantes :a) Chaque succursale doit avoir un comité exécutif, composé du président,d’un ou de plusieurs vice-présidents, d’un secrétaire et d’un trésorier (oud’un secrétaire-trésorier).b) Le remplacement provisoire ou la réattribution de postes particuliers estpermis en tout temps, à condition que la personne qui accepte lanomination soit un administrateur élu de la succursale.c) Les présidents de succursale doivent signaler à leur division toutchangement apporté à la composition de leur comité exécutif..03 Lors de chaque assemblée générale annuelle de la succursale, celle-cinommera un vérificateur.34

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADA.04 Le conseil de succursale peut, à sa discrétion, nommer des assistants auxadministrateurs et employés de la succursale et faire toute autre nomination jugéenécessaire, à l'occasion.6.6 PRÉSIDENT DE SUCCURSALE.01 Le président de succursale est élu à pour un mandat d'un an;.02 Présidera, dans la mesure du possible, toutes les réunions de la succursale etdu conseil de la succursale;.03 S'il est absent, n'est pas en mesure de le faire ou ne veut pas présider uneréunion, il pourra être remplacé par un vice-président, ou par un président choisi parles participants à la réunion;.04 Peut remplir trois mandats consécutifs, mais un quatrième peut être autorisé,par voie de résolution spéciale adoptée à l'assemblée générale annuelle de lasuccursale et avec l'autorisation du conseil de Division;.05 Un président de succursale qui a rempli trois ou quatre mandats consécutifspeut être réélu à la présidence après l'avoir quitté depuis un an ou plus.6.7 VICE-PRÉSIDENTLes vice-présidents de succursale seront élus pour un mandat d'un an. S'il y en a plusd'un, le vice-président principal de la succursale agira et parlera au nom du président de lasuccursale en l'absence de ce dernier.6.8 SECRÉTAIRE DE SUCCURSALELe secrétaire de succursale, ou le secrétaire-trésorier, exécutera les tâches attribuéesà ce poste par le conseil de succursale et, sans restreindre la portée de ce qui précède, lesecrétaire devra :a) Assister et agir à titre de secrétaire de séance, et maintenir les procèsverbauxde toutes les réunions du conseil de succursale;b) Superviser la tenue et assurer la conservation de tous les dossiers,documents et de la correspondance de la Division;c) Tenir des listes à jour de :i) Tous les membres de la succursale;ii)Tous les cadets-officiers de la Ligue navale du Canada et lesinstructeurs de cadets brevetés dans la succursale et leurs datesde nomination;35

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADA6.9 TRÉSORIERiii)Tous les officiers des corps de cadets de la Marine royalecanadienne (cadre instructeur des cadets) et des instructeurscivils dans la succursale.Le trésorier de succursale, ou le secrétaire-trésorier, exécutera les tâches attribuées àce poste par le conseil de succursale, entre autres :a) Assumer la responsabilité, superviser dans leur ensemble tous lesfonds, les livres de compte, les dossiers financiers, les actifs et les biensde la succursale et en rendre compte;b) Faire en sorte de comptabiliser, de façon exacte, toutes les recettes etdépenses de la succursale;c) Chaque année, proposer un budget pour l'exercice financier suivant et,sur approbation du budget, faire en sorte que les dépenses soientcontrôlées et conformes au budget approuvé.6.10 BUREAU DE SUCCURSALELe conseil de succursale établira et entretiendra un Bureau de succursale.6.11 VÉRIFICATEURS.01 Lors de chaque assemblée générale annuelle de la succursale, ou à tout autremoment déterminé par le conseil de la succursale, ce dernier nommera un vérificateur qui :a) Examinera et vérifiera tous les livres, comptes, documents justificatifs,documents et garanties concernant les affaires de la succursales aumoins une fois par exercice financier;b) Peut être membre de la succursale, toutefois aucun administrateur,officier ou employé de la succursale et aucune personne intéressée auxaffaires de la succursale autrement qu’à titre de membre, ne peut êtrenommée à un poste de vérificateur..02 Le vérificateur de la succursale aura accès à tous les livres de compte etdocuments justificatifs et à toute autre pièce pertinente en permanence et la succursale luidonnera tous les renseignements et explications dont il pourrait avoir besoin pour s'acquitterde sa tâche..03 Les succursales constituées en vertu d’une loi fédérale doivent s’assurer que leprocessus de vérification est conforme à la Loi sur les corporations canadiennes. Lesdivisions constituées en vertu d’une loi provinciale doivent s’assurer que le processus devérification est conforme à la législation de leur province.36

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADA.04 Dans tous les cas, les succursales doivent respecter la politique et lesdirectives nationales de vérification de la Ligue..05 Le conseil de division, par résolution, peut obliger une succursale de sonterritoire à mener une vérification selon le paragraphe 6.11 et peut, à sa discrétion, désignerune personne ou une firme pour la tenue d’une vérification.6.12 SIGNATURE DE DOCUMENTSLes titres, transferts, affectations, contrats, obligations, certificats, chèques et autresinstruments seront signés au nom d'une succursale par le président de la succursale avec lesecrétaire de la succursale, ou avec un vice-président, ou avec toute autre personne que leconseil de succursale peut désigner.6.13 EXERCICE FINANCIERL'exercice financier d'une succursale prendra fin, à la date et à l’année que le conseilde succursale peut établir à l'occasion, par voie de résolution.6.14 FONDS D'UNE SUCCURSALELes fonds d'une succursale :a) Comprennent toutes les cotisations ou autres sommes souscrites oudonnées à la succursale aux fins de la succursale, ou affectées à unesuccursale par le Conseil d’administration national ou le conseil deDivision, ainsi que toutes les subventions et les prêts accordés à lasuccursale par le Conseil d’administration national ou le conseil deDivision;b) Seront contrôlés par cette succursale et, sous réserve des présentsrèglements, pourront être utilisés aux fins de cette succursale;c) Qui sont perçus par une succursale, mais sont destinés au Conseild’administration national, ou à des objectifs nationaux, doivent êtreimmédiatement versés au Conseil d’administration national parl'entremise de sa Division;d) Qui sont perçus par une succursale, mais sont destinés au compte d'uneDivision, ou aux fins des buts et objectifs d'une Division, doivent êtreimmédiatement versés à cette Division;e) Doivent être déposés dans une institution financière et ne peuvent êtreretirés que par chèque conformément au paragraphe 6.12;37

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADAf) Ne peuvent faire l'objet de transactions que par les administrateurs etemployés désignés par le conseil de succursale et autorisés à signerdes chèques et autres documents bancaires et à effectuer destransactions bancaires au nom de la succursale;g) Peuvent être investis par une succursale, selon une politiqued'investissements adoptée à l'occasion par le conseil de la succursale.Celui-ci ne sera pas limité aux investissements autorisés par la loi pourles fiduciaires dans l'adoption de ses politiques d'investissements.6.15 DONSLe conseil de succursale peut :a) Recevoir des fonds donnés à la succursale, par legs ou héritage ouautrement et utiliser ces fonds, ou les revenus en découlant, comme il lejuge approprié pour atteindre les objectifs de la succursale;b) Recevoir les fonds recueillis ou donnés à un corps et les administrerpour le compte de ce corps;seulement.c) Solliciter des cotisations de membres et des dons, sur son territoire6.16 BIENS IMMOBILIERSÀ moins que le Conseil d’administration national n'en décide autrement par voie derésolution, les biens immobiliers seront traités conformément au paragraphe 4.22.6.17 ÉTATS FINANCIERS ET BUDGETSChaque succursale remettra un état financier vérifié de toutes les sommes reçues etdéboursées durant l'exercice financier précédant et un budget présentant une estimation desrecettes et dépenses de l'exercice en cours, avec les sources de fonds et l'objet desdépenses à sa Division dans les soixante (60) jours suivant le dernier jour de chaqueexercice financier.6.18 RÉUNIONS DE SUCCURSALELes réunions de succursale sont menées selon le principe du rappel à l’ordre qui seraappliqué en cas de conflits. Les réunions de succursale, qu’il s’agisse des assembléesgénérales annuelles ou de toute autre réunion, sont convoquées et menées comme suit :.01 ASSEMBLÉES GÉNÉRALES ANNUELLESUne fois par année, une assemblée générale annuelle de la succursale auralieu à l'endroit, à la date et à l'heure fixés par le conseil de la succursale dans le but :38

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADAvérificateur;a) De recevoir et d'examiner les rapports des administrateurs et dub) D'élire les membres du conseil pour l'année suivante;c) De nommer le vérificateur pour l'année suivante;d) De considérer toute autre question qu'il peut être approprié d'examinerà une assemblée générale annuelle de la succursale;.02 ASSEMBLÉES EXTRAORDINAIRESÀ l'occasion, pour toute raison qui n'est pas contraire aux lois ou aux présentsrèglements, un président de succursale ou une majorité des vice-présidents peuventconvoquer une assemblée extraordinaire de la succursale, à condition d'en donner unpréavis conforme aux présents règlements et précisant la date, l'heure, le lieu et l'objetde la assemblée extraordinaire..03 AVISUn avis écrit de convocation à une réunion, accompagné de l’ordre du jourprovisoire, doit être envoyé à toute personne qui a droit de vote :a) Dans le cas d'une assemblée générale annuelle, par courrier ordinaireprépayé, courriel ou fax, au moins trente (30) jours avant la date prévuede la réunion. Les avis envoyés par courrier ordinaire sont présumésavoir été reçus le septième jour suivant le cachet de la poste;b) Dans le cas d'une assemblée extraordinaire, par courriel, fax, messagerou poste prioritaire devant arriver au moins quatorze (14) jours avant ladate prévue de la réunion..04 PERSONNES AYANT LE DROIT D'ASSISTERLes personnes ayant le droit d’être présentes aux assemblées sont :a) Dans le cas d’une assemblée générale annuelle, les membresindividuels, associés et à vie de la succursale, les vérificateurs et touteautre personne à qui le conseil de succursale peut permettre d'êtreprésente;b) Dans le cas d’une assemblée extraordinaire, les membres de lasuccursale ayant le droit de vote..05 QUORUMLe quorum, pour délibérer de toute question soumise à la réunion, sera detrente-quatre pour cent (34 %) des personnes ayant le droit de vote aux assembléesgénérales et régulières et de cinquante pour cent plus un (50 % + 1) des personnesayant le droit de vote à une assemblée spéciale.39

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADA.06 PRÉSIDENTLe président de la succursale présidera les réunions, conformément auparagraphe 6.6. Cependant, si le président, ni un vice-président n’est présent,consentant et en mesure de présider la réunion dans les trente (30) minutes de l'heurefixée pour le début de celle-ci, les personnes présentes et ayant le droit de votedésigneront l'une d'entre elles pour présider la réunion..07 SECRÉTAIRE DE SÉANCELe secrétaire de succursale sera le secrétaire de séance des réunions de lasuccursale. S'il est absent de la réunion, est empêché ou s'il refuse de rédiger leprocès-verbal, le président peut désigner toute autre personne comme secrétaire deséance de cette réunion..08 CONDUITE DE LA RÉUNIONLes réunions de la succursale seront tenues conformément à l'alinéa 4.23.09..09 RÉUNIONS TÉLÉPHONIQUESLes personnes peuvent participer aux réunions de la succursale conformémentà l'alinéa 4.23.016..10 PERSONNES AYANT LE DROIT DE VOTESeuls les membres individuels de la succursale ont le droit de vote auxréunions de la succursale. Ils ne peuvent pas autoriser d’autres membres individuels àvoter en leur nom aux réunions de succursales de la Ligue navale du Canada..11 VOTES SUR DES QUESTIONS ET RÉSOLUTIONS GLOBALESChaque question pour laquelle la loi n'impose pas une résolution spéciale seradécidée par une majorité de votes à main levée ou par bulletin de vote, si le présidentle décide. Chaque personne ayant le droit de vote aura droit à un vote..12 VOTES SUR DES QUESTIONS ET RÉSOLUTIONS SPÉCIALESToute question qui demande une résolution spéciale ne sera adoptée que sicinquante pour cent plus 1 (50 % + 1) des votes à main levée ou par bulletin de vote, si leprésident le décide, favorisent la résolution spéciale. Chaque personne ayant le droit de voteaura droit à un vote..13 ÉGALITÉ DES VOTESEn cas d'égalité des votes, sur une question faisant l'objet de l'étude d'uneréunion, le président de la réunion aura droit à une voix additionnelle qui sera décisive..14 RÉSOLUTIONS ÉCRITESSi le président de la succursale ou une majorité des vice-présidents desuccursale sont d'accord, les pouvoirs de la succursale pourront être exercés en vertu d'unerésolution écrite, signée par tous les membres de la succursale qui ont le droit de voter surcette résolution à une réunion. Une résolution écrite peut être signée en plusieursexemplaires, mais tous les exemplaires signés ensemble ne constituent qu'une seulerésolution écrite. Dans les trente (30) jours suivant la fin d'une résolution écrite, des copies enseront envoyées à chaque membre de la succursale.40

RÈGLEMENTS DE LA LIGUE NAVALE DU CANADA.15 RÉUNIONS AJOURNÉESLes réunions de succursales peuvent être ajournées conformément à l'alinéa4.23.0176.19 CORPSAvec l'autorisation du Conseil d’administration national et du conseil de Division, unesuccursale peut organiser et parrainer un corps. La gestion et le fonctionnement du corpsseront contrôlés par la succursale marraine, sous réserve :a) Des règlements, politiques et normes promulguées à l'occasion par leConseil d’administration national ou la Division au sein de laquelle elleest active;b) Des règlements, politiques et normes pertinentes promulguées àl'occasion par le ministère de la Défense nationale;c) De l'interdiction spécifique faite à tout corps d'emprunter de l'argent auxcrédits de la Ligue, d'une Division ou d'une succursale ou d'engagerleurs responsabilités ou de contracter une dette en leurs noms.6.20 AUXILIAIRESUn conseil de succursale peut autoriser la constitution d'un ou de plusieurs comitésauxiliaires reliés à la succursale et il peut préciser le rôle ou les règles de fonctionnement detels comités auxiliaires en fonction de tout critère établi par la Division, conformément auparagraphe 5.21.41