Code de conduite de Shell

PROTECTION DESRESSOURCES FINANCIÈRESET DES ACTIFSREPORTING FINANCIERLA COMPTABILITÉ DE LA SOCIÉTÉ DOIT RENDRE COMPTE DEMANIÈRE PRÉCISE ET FIDÈLE DE TOUTES LES TRANSACTIONSCOMMERCIALES EFFECTUÉES POUR LE COMPTE D’UNESOCIÉTÉ SHELL.« Shell exige de tous sessalariés qu’ils demandentl’autorisation avant d’effectuerune transaction et qu’ilsveillent à l’enregistrementexact et fidèle de toutes lestransactions (y compris decelles qui créent uneobligation financière). »Chaque société Shell doit appliquer àla fois la réglementation en vigueurdans la juridiction où elle opère ettoutes les dispositions internationalesqui s’appliquent à elle du fait de sonappartenance au Groupe Shell. Shellexige de tous ses salariés qu’ilsdemandent l’autorisation avantd’effectuer une transaction et qu’ilsveillent à l’enregistrement exact etfidèle de toutes les transactions (ycompris de celles qui créent uneobligation financière).Ce que nous attendons dessalariés de ShellShell exige de ses salariés qu’ilsn’effectuent des transactions etn’utilisent des actifs que s’ils ont obtenude leurs responsables une autorisationgénérale ou spécifique à ce sujet.Chaque société Shell exige égalementla communication pour enregistrementdans les comptes et les archives del’entreprise de toute transactionapprouvée et effectuée.À faire• Veillez à I’exactitude et à lafidélité des registres, desarchives, des comptes et desdocuments de I’entreprise• Demandez toujours I’accordd’une personne investie dupouvoir d’autorisation appropriéavant d’effectuer une transaction• Tenez et gérez des registresdétaillés et exacts sur lestransactions autorisées• Comparez les registres des actifsaux actifs réels et les résultatsprévus aux résultats réels àintervalles raisonnables ; prenezles mesures nécessaires en casd'écarts• Coopérez pleinement avec lesauditeurs en répondant à leursquestions, en leur fournissant lesdocuments voulus et en clarifiantles transactions et les donnéescommuniquées si nécessaire• Signalez sans retard touteirrégularité et tout point faibleen matière d’audit, decomptabilité et de contrôlesinternes• Respectez les principescomptables généralementreconnus applicables. Pour lesbesoins du reporting Groupe,respectez les politiques GFAP42