Code de conduite de Shell

LE CODE PEUT VOUS AIDERCertaines informations doivent être enregistrées et conservées en sécurité.D’autres informations doivent être supprimées dès qu’elles cessent d’être utiles.Le Code présente les principaux points que vous devez comprendre. Il fournitaussi des liens vers d’autres sources d’informations utiles.Plans de classement (File Plans)Les archives sont classées et conservéessuivant un plan de classement local. Unplan de classement est une liste desdifférents types d’archives créées oureçues par un service ou un groupe detravail, accompagnée de consignes surla manière dont chaque type d’archivedoit être géré. Le plan de classementfournit des renseignements surl’emplacement physique et la forme dechaque archive et la relie au Calendrierde conservation des archives duGroupe (Group Retention Schedule)pour l’application de délais deconservation cohérents à travers leGroupe.Informations à valeur temporaireCertaines informations produites aucours des activités commerciales deShell n’ont qu’une valeur temporaire etdoivent être supprimées dès qu’elles nesont plus requises. Déterminer la valeurd’une information est une questiond’appréciation et il peut être utile deconsulter les Recommandations degestion des archives du Groupe pourétablir avec certitude s’il s’agit d’unearchive ou non.À ne pas faire• N’oubliez pas de transférer la gardedes archives dont vous êtesresponsable lorsque vous changez deposte au sein de Shell ou lorsque vousquittez votre emploi chez Shell• N’oubliez pas qu’une archive estdéfinie par son contenu et que vousdevez gérer à la fois les archivespapier et les archives électroniques(y compris les courriers électroniques)63