contact_office_magazine_#35_french

par des applications : deskbird offre par exemple
une plate-forme facile à utiliser pour une réservation
rapide d’un poste au bureau. Tous les postes de travail
disponibles sont indiqués en temps réel et peuvent être
réservés en deux clics. En plus les collègues peuvent
s’informer de la présence d’autres collègues au bureau,
ce qui facilite la planification des réunions physiques.
Avec l’application Desk Sharing
FlexWhere on peut faire plus que réserver
des places de travail : l’application aide à
filtrer les tables de bureau selon certains
critères tels que l’équipement technique
de celles-ci. Pour les managers de
bureaux et de bâtiments, la fonction des
statistiques est également disponible afin
d’optimiser l’utilisation et le taux d’occupation
des diverses salles de réunion.
Intégration intelligente.
L’intégration aux programmes déjà en utilisation,
comme Microsoft Teams ou Outlook, du logiciel
de Desk-Sharing est particulièrement sensée. De
nombreux fournisseurs, dont anny, ont déjà intégré ce
service. Ainsi la formation aux programmes est plus
facile car l’utilisation se fait par des outils connus. La
planification personnelle de l’agenda et la réservation
des salles de réunion font dans de nombreux
cas partie de ces solutions logicielles et peuvent
être synchronisées avec des calendriers déjà
existants. Des directives organisationnelles
sont une condition préalable importante : seule
l’utilisation continuelle et correcte du logiciel
peut garantir au bureau partagé une mise en
œuvre sans heurts.
Matériel informatique pour les
bureaux partagés.
A part un bon logiciel il existe diverses solutions en
matériel informatique pour un travail facilité dans un
bureau partagé. Une des possibilités est Plug and Play :
les utilisateurs ont leurs propres ordinateurs portables
et ils se connectent par câble USB-C avec la station
d’accueil, Plug and Play, qui est de préférence intégrée
dans un moniteur externe. Une autre option sont les
ordinateurs fixes avec des accès partagés. Concrètement
cela signifie que l’utilisateur se connecte avec ses
données d’accès personnelles et qu’il peut accéder
à son propre bureau qui contient toutes les
données. C’est aussi une bonne méthode pour
des salles de réunion. Les contenus, tels que
des présentations ou des documents, seront mis
à disposition par le cloud, sans que l’utilisateur
doive connecter son propre ordinateur.
A côté de tous les détails techniques
il y aussi des règles banales qui sont
importantes pour le bureau partagé,
notamment l’établissement d’une
Clean Desk Policy. Finalement on
n’est plus seul responsable de son
poste de travail – alors faisons place nette
au prochain utilisateur du bureau partagé !
contact 19