LAPORAN - Jabatan Audit Negara

Peralatan disimpan kurang teratur dan tidak dilabelkan. Pihak Audit difahamkan storsimpanan yang lebih baik akan diwujudkan dalam masa terdekat. Tiadapemeriksaan dan laporan berkala terhadap keseluruhan aset dan inventori.Keadaan stor SPPNS adalah seperti di Foto 9.11 hingga Foto 9.12.Foto 9.11Keadaan Stor SPPNS Yang Tidak Dilabelkan(Peralatan Pembelajaran Food And Beverage)Foto 9.12Keadaan Stor SPPNS Yang Tidak Teratur(Peralatan Pembelajaran Food And Beverage)Sumber: Jabatan Audit NegaraLokasi : SPPNS, Era Square, SerembanTarikh : 22 Oktober 2009Sumber: Jabatan Audit NegaraLokasi : SPPNS, Era Square, SerembanTarikh : 22 Oktober 2009Pihak Audit menyarankan GASB mengaktifkan Jawatankuasa Pelupusan secepat mungkindan menggunakan borang yang sepatutnya dalam menyelenggara aset dan inventori.Sebagai contoh, Borang Terimaan Barang-Barang (BTB) KEW.PS-1 diisi semasa terimaanbarang, Borang Laporan Terimaan Barang-Barang KEW.PS-2 untuk diisi jika terdapatsebarang kerosakan/ tidak memenuhi spesifikasi, Borang Penentuan Kumpulan StokKEW.PS-7 bagi memastikan stok adalah dikelaskan mengikut kumpulan dan dapat digunadengan sebaiknya tanpa pembaziran akibat tarikh luput dan sebagainya.Berdasarkan maklumbalas GASB, semua Ketua Jabatan dan staf yang berkenaan sedangmenguruskan proses pelabelan peralatan dan mengemaskini stok jabatan. Khidmatkepakaran bagi pengurusan aset dan inventori ini juga sedang dikenalpasti dan akandiperolehi demi memantapkan lagi proses penyenggaraan inventori yang lebih sistematikdan berkesan. Pihak GASB juga akan melakukan proses pelupusan dari semasa ke semasamengikut keperluan.g) PemantauanAhli Lembaga Pengarah GASB dan pihak pengurusan Yayasan adalah pihak yangbertanggungjawab menjalankan pemantauan menyeluruh terhadap pengurusan dankeberkesanan GASB. Pemantauan yang sistematik dan berterusan adalah penting bagimemastikan keberkesanan aktiviti yang dilaksanakan. Bagi tujuan tersebut, pemantauandari semasa ke semasa terhadap pelaksanaan aktiviti bagi memastikan prestasi pelajarcemerlang dan diiktiraf oleh Badan Bertauliah. Semakan Audit terhadap aspekpemantauan yang dilaksanakan mendapati perkara seperti berikut:118