Untitled - Jabatan Audit Negara

ialah sebanyak 589,800 helai. PTD tidak menerima salinan kontrak dan tidakdimaklumkan jumlah sebenar dan tarikh sepatutnya bekalan diterima sebagaimanadalam terma perjanjian. Semakan Audit seterusnya di PTG dan 2 PTD mendapatibaki stok bekalan kertas keselamatan disimpan dalam bilik kebal. Namun begiturekod kawalan stok tidak diselenggara dengan lengkap kerana catatan rekod dibuatapabila berlaku pengeluaran. Pengeluaran kertas ini tidak mengikut turutan nomborsirinya.Pada pendapat Audit Kertas Keselamatan tidak dibekalkan sebagaimanadalam perjanjian dan rekod yang diselenggara tidak lengkap di mana rekodpenerimaan tidak dicatatkan dan ditulis dengan teratur mengikut siri.e) Aspek Keselamatan SPTBSemakan Audit terhadap aspek keselamatan SPTB mendapati perkara sepertiberikut:i) Kawalan FizikalKawalan fizikal melibatkan keselamatan aset ICT seperti bilik kebal, bilik server,bilik pendaftar, bilik fail, ruang pendaftaran dan kaunter. Kawalan keselamatanini meliputi kawalan daripada kebakaran, air dan persekitaran serta kebersihan.Semakan Audit mendapati aspek keselamatan di bilik khas telah dilaksanakanseperti berikut:• Bilik KebalLokasi bilik kebal Pejabat Tanah dan Galian, Pejabat Tanah Daerah JohorBahru dan Pejabat Tanah Daerah Batu Pahat adalah terletak di BahagianPendaftaran bangunan induk ketiga-tiga pejabat berkenaan. Komponenpenting bagi keselamatan bilik kebal ini ialah struktur bangunan dan pintukeselamatan adalah seperti berikut:• Struktur Bilik KebalStruktur bilik kebal hendaklah terdiri daripada lantai, bumbung dandinding yang diperbuat daripada konkrit. Semakan Audit mendapatistruktur binaan bilik kebal di PTG dan 2 PTD telah mematuhi piawaiansebagaimana di Foto 78.148