Untitled - Jabatan Audit Negara

a) Mesyuarat Lembaga PengarahPemantauan terhadap pengurusan bahan artifak di Yayasan adalah melaluiMesyuarat Lembaga Pengarah. Lembaga akan membincang perkara-perkaraberkaitan pengurusan Yayasan termasuk Bahagian Pemuziuman. BerdasarkanEnakmen Penubuhan Yayasan, Lembaga Pengarah hendaklah bermesyuaratsekurang-kurangnya sekali dalam setahun.b) Kawalan Keselamatan Bangunan Dan Bahan ArtifakKawalan keselamatan bangunan dan bahan artifak ada disediakan terdiri daripadapengawal keselamatan, kamera litar tertutup, alat pencegah kebakaran dan smartcard. Penggunaan smart card ini bertindak sebagai kad akses untuk memasuki bilikstor penyimpanan bahan artifak di Muzium Kota Tinggi.Pada pandangan Audit, Yayasan mempunyai perancangan yang baik bagipengurusan bahan artifak.24.2 PELAKSANAANPelaksanaan aktiviti pengurusan bahan artifak adalah berdasarkan perancangan yangmelibatkan undang-undang, peraturan dan garis panduan, sasaran pengurusan bahanartifak, kaedah pelaksanaan, keperluan peralatan dan kemudahan, keperluan modal insan,keperluan kewangan dan pemantauan. Semakan Audit terhadap pelaksanaan pengurusanbahan artifak mendapati perkara berikut:24.2.1 Undang-undangYayasan melaksanakan pengurusan bahan artifak sebagaimana yang diperuntukkanoleh Akta Warisan Kebangsaan 2005 dan Enakmen Yayasan Warisan Negeri 1988.Semakan Audit terhadap keseluruhan proses pengurusan bahan artifak berkaitandengan pemakaian Akta Warisan Kebangsaan dan Enakmen Yayasan Warisan Negerimendapati Yayasan telah menggunakan Seksyen 86 Akta Warisan Kebangsaan iaitubagi tujuan memasuki tapak dan menjalankan aktiviti gali cari di Sungai Pemandi, KotaTinggi. Manakala aktiviti pengumpulan bahan artifak telah dilaksanakan berdasarkanSeksyen 8 Enakmen Yayasan Warisan Negeri 1988 iaitu berkaitan dengan kuasa-kuasaYayasan bagi pengumpulan bahan artifak.Pada pendapat Audit, akta dan enakmen yang digunakan bagi pengurusan bahanartifak di Negeri Johor adalah mencukupi.24.2.2 Peraturan Dan Garis Panduana) Peraturan PembelianPembelian bahan artifak yang melibatkan peruntukan tahunan adalah berdasarkanketetapan yang telah dikeluarkan oleh Lembaga Pengarah Yayasan. Pembelian181