Untitled - Jabatan Audit Negara

19. RUMUSAN DAN SYOR AUDITSecara amnya pelaksanaan SPTB dapat mempercepatkan tempoh pemprosesanurusan tanah dan memendekkan masa menunggu pelanggan. Bagaimanapun, terdapatkelemahan seperti ketepatan data diragui, jumlah hasil cukai yang sepatutnya dibayar danditerima tidak dapat ditentukan kerana maklumat tidak diisi dengan lengkap; sistemterdedah kepada pencerobohan data; penipuan dokumen hak milik; pemalsuan identitipemilik dan penyelewengan yang menimbulkan keraguan, keresahan rakyat terhadappengurusan tanah dan menjejaskan imej kerajaan serta sistem penyampaian di PTG/PTDjuga wujud penyalahgunaan pembetulan back door disebabkan kelemahan dan masalahsistem. Amalan ini akan menimbulkan risiko pemalsuan data dan penyelewengan. Adalahdicadangkan langkah-langkah berikut diambil untuk menambah baik pelaksanaan SPTB:a) PTG dan PTD hendaklah menyemak semula maklumat dalam pangkalan data denganmaklumat dalam hak milik asal supaya daftar hak milik berkomputer menjadi lengkapdan tepat.b) Ciri-ciri keselamatan perlu dititik beratkan bagi menjamin keselamatan dokumen daridicerobohi.c) PTG dan PTD hendaklah menyelenggara dokumen kertas keselamatan denganlengkap dan kemas kini serta disimpan dengan teratur.d) Latihan perlu diberi secara berterusan kepada kakitangan terutama kakitangan baru.e) Deadline ditetapkan bagi tindakan pembersihan data oleh PTG/PTD dengan segerasebelum pelaksanaan e-Tanah.f) Pelaksanaan pembetulan data secara back door hendaklah diberhentikan.g) PTG menjalankan naziran terhadap PTD bagi membantu kawalan dalaman terjamindan memastikan pembetulan data dibuat dengan sempurna.h) Pembelian perisian komputer bagi tujuan mengesan kelemahan data dan membantupembersihan data serta mengemas kini maklumat yang lebih tepat dan efisien.169