Untitled - Jabatan Audit Negara

) Mesyuarat TapakSurat Pekeliling Ketua Pengarah Kerja Raya Bilangan 3 Tahun 1981 para 3.1 (b)yang juga diterima pakai oleh JPS menyatakan mesyuarat tapak bagi kontrakbernilai RM500,000 ke atas dan tidak melebihi RM2 juta hendaklah diadakansekurang-kurang sekali bagi tempoh sebulan untuk menyelesaikan masalah ditapak. Pemeriksaan Audit mendapati amalan sedemikian tidak dilakukan dansepanjang tempoh kontrak hanya 2 hingga 6 mesyuarat dilaksanakan seperti diJadual 15.Bil.ProjekJadual 15Kekerapan Mesyuarat Tapak1.Projek Parit Konkrit Sg. PadangLerek, Tangkak2.Projek Sistem Saliran BandarSegamat3.Projek Tebatan Banjir, Sg. Tembioh,Kota Tinggi4.Projek Utama Sg. Lengan Baju,Mersing5.Projek Anak Sg. Lengan Baju,Mersing6.Tembok Penahan Hakisan Tebing, DiParit Semerah7.Tembok Penahan Hakisan Tebing,Taman Aman, Senai8.Membina Dan Menyiapkan SaliranUtama Di Pt. Besar (Pakej1)Sumber: JPS Negeri JohorBilangan Mesyuarat(Kali)Tempoh KerjaSiap(Bulan)6 62 94 103 83 93 3Tidak Dikemukakan 53 10Pada pendapat Audit, pengurusan mesyuarat tapak oleh JPS adalah tidakmemuaskan kerana tidak diadakan setiap bulan.c) Laporan Kemajuan Kerja KontrakMengikut syarat kontrak, kontraktor hendaklah menyedia dan menyerahkanLaporan Kemajuan Kerja setiap bulan. Pemeriksaan Audit mendapati laporan inihanya disediakan setiap kali mesyuarat diadakan sahaja dan bukannya setiapbulan sebagaimana dikehendaki. Manakala bagi Projek Sistem Saliran BandarSegamat dan Projek Utama Sungai Lengan Baju, Mersing tidak dapat dipastikankerana laporan tersebut tidak dikemukakan untuk pengauditan.Pada pendapat Audit, penyediaan laporan kemajuan kerja adalah tidakmemuaskan kerana tidak dikemukakan setiap bulan seperti peraturan yangditetapkan.61