Tata Naskah Dinas Komisi Pemilihan Umum
Tata Naskah Dinas Komisi Pemilihan Umum
Tata Naskah Dinas Komisi Pemilihan Umum
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
2) <strong>Naskah</strong> dinas yang ditujukan untuk Sekretaris Jenderal <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong><strong>Umum</strong>/Sekretaris <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong> Provinsi/Sekretaris <strong>Komisi</strong><strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong> Kabupaten/Kota disampaikan kepada Sekretaris Jenderal<strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong>/Sekretaris <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong>Provinsi/Sekretaris <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong> Kabupaten/Kota denganmenggunakan buku ekspedisi.d. <strong>Naskah</strong> dinas yang sudah disampaikan kepada Ketua <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong>/Ketua <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong> Provinsi/Ketua <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong>Kabupaten/Kota, selanjutnya disampaikan kepada Sekretaris Jenderal /Sekretaris<strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong> Provinsi/Sekretaris <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong>Kabupaten/Kota untuk diproses lebih lanjut dengan menggunakan lembardisposisi.e. Sekretaris Jenderal <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong>/Sekretaris <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong>Provinsi/Sekretaris <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong> Kabupaten/Kota selanjutnyamenyampaikan naskah dinas tersebut kepada biro/bagian/sub bagian sesuaidengan tugas pokok dan fungsi.f. Biro Sekretariat Jenderal <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong>/Bagian Sekretariat <strong>Komisi</strong><strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong> Provinsi/Sub Bagian Sekretariat <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong>Kabupaten/Kota menyiapkan saran/pertimbangan/konsep jawaban terhadapsubtansi permasalahan yang terdapat dalam naskah dinas, yang dalampelaksanaannya dapat mengadakan koordinasi dengan biro/bagian/sub bagianpada Sekretariat Jenderal <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong>/Sekretariat <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong><strong>Umum</strong> Provinsi/Sekretariat <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong> Kabupaten/Kota.g. Saran/pertimbangan/konsep jawaban tersebut oleh biro/bagian/sub bagian padaSekretariat Jenderal <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong>/Sekretariat <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong><strong>Umum</strong> Provinsi/Sekretariat <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong> Kabupaten/Kotadisampaikan kepada Sekretaris Jenderal <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong>/Sekretaris<strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong> Provinsi/Sekretaris <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong>Kabupaten/Kota dengan menggunakan nota dinas biro/bagian/sub bagian padaSekretariat Jenderal <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong>/Sekretariat <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong><strong>Umum</strong> Provinsi/Sekretariat <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong> Kabupaten/Kota kepadaSekretaris Jenderal <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong>/Sekretaris <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong>Provinsi/Sekretaris <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong> Kabupaten/Kota dan nota dinasSekretaris Jenderal <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong> /Sekretaris <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong><strong>Umum</strong> Provinsi/Sekretaris <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong> Kabupaten/Kota kepadaKetua <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong>/Ketua <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong> Provinsi/Ketua<strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong> Kabupaten/Kota apabila diperlukan.h. <strong>Naskah</strong> dinas yang telah disetujui oleh Ketua <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong>/Ketua<strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong> Provinsi/Ketua <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong>Kabupaten/Kota atau Sekretaris Jenderal <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong>/Sekretaris<strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong> Provinsi/Sekretaris <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong>Kabupaten/Kota setelah dibubuhi tanda tangan, dibubuhi nomor, dan cap dinas,selanjutnya diperlakukan prosedur naskah dinas keluar.E. <strong>Tata</strong> Kearsipan1. Dalam penataan berkas/arsip pemilihan umum dibedakan antara berkas/arsip substantif,yaitu arsip/berkas yang menunjang tugas pokok dan berkas/arsip fasilitatif, yaituarsip/berkas yang menunjang tugas penunjang dari <strong>Komisi</strong> <strong>Pemilihan</strong> <strong>Umum</strong> dan badanpenyelenggara pemilihan umum.2. Penyimpanan berkas/arsip ditata dalam suatu susunan yang sistimatis denganmemperhatikan kegunaan bentuk dan sifat berkas/arsip yang bertujuan untukmenunjang kelancaran pelaksanaan kegiatan organisasi.191
Change language