Tata Naskah Dinas Komisi Pemilihan Umum

B. Maksud dan Tujuan1. MaksudTata naskah dinas Komisi Pemilihan Umum adalah sebagai dasar dalam melaksanakankegiatan komunikasi kedinasaan di lingkungan Komisi Pemilihan Umum, KomisiPemilihan Umum Provinsi dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota serta PPKdan PPLN.2. TujuanTata naskah dinas Komisi Pemilihan Umum bertujuan :a. memperoleh keseragaman dalam penyelenggaraan administrasi pemilihan umum;b. mewujudkan tata kearsipan yang berdaya guna dan berhasil guna;c. menunjang kelancaran komunikasi kedinasan dan kemudahan dalam pengendalianpelaksanaannya;d. meningkatkan daya guna dan hasil guna secara berkelanjutan dalampenyelenggaraan tugas, wewenang dan kewajiban Komisi Pemilihan Umum,Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/ Kotaserta PPK dan PPLN.C. AsasTata naskah dinas Komisi Pemilihan Umum berpedoman kepada asas :1. Asas KeamananPada dasarnya semua naskah dinas bersifat tertutup, sehingga kerahasiaan isinya harustetap dijaga. Oleh karena itu, para pejabat dan petugas yang terkait dengan tata naskahdinas tidak dibenarkan memberikan informasi kepada yang tidak berkepentingan, baiksecara tertulis maupun secara lisan.2. Asas PembakuanNaskah dinas wajib dibuat atau disusun menurut tata naskah dinas yang telahditetapkan.3. Asas PertanggungjawabanSecara administrasi, naskah dinas hendaknya dapat dipertanggungjawabkan, baik darisegi isi, format maupun prosedurnya. Pada hakekatnya asas ini mendasari pemikiranbahwa diikutinya kaidah tata naskah dinas terkait dengan fungsi dan kewenanganpejabat yang menandatangani naskah dinas tersebut sesuai dengan ketentuan yangbcrlaku.4. Asas KecepatanUntuk mendukung kelancaraan penyelenggaraan tugas dan fungsi satuan kerja dan atausatuan organisasi, semua kegiatan naskah dinas harus dapat diselesaikan secaraterkendali. Penegasan tentang tingkat pengendalian pemprosesan naskah dinasdinyatakan secara tertulis saat penyampaian.5. Asas KetepatanTugas dan fungsi satuan kerja dan atau satuan organisasi, dalam proses penyalurannaskah dinas harus tepat dan terkendali, agar ada penyelesaian tindak lanjut.6. Asas KeterkaitanTata naskah dinas sebagai bagian dari administrasi dan mempunyai keterkaitan denganadministrasi kearsipan. Dengan demikian seluruh kegiatan tata naskah dinas merupakanbagian integral dari tatalaksana administrasi dan tatalaksana kearsipan.7