Tata Naskah Dinas Komisi Pemilihan Umum

4. Kode Stempel Dinasa. Untuk menjaga kerahasiaan stempel dinas Komisi Pemilihan Umum, Komisi PemilihanUmum Provinsi, Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, PPK, PPLN, dan PPS,serta stempel Sekretariat Jenderal, Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi,Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, Sekretariat PPK, SekretariatPPLN, dan PPS, terhadap stempel dinas tersebut dibubuhi kode tertentu yangdiadakan perubahan paling lama setiap 6 (enam) bulan sekali, dengan ketentuan kodetertentu tersebut hanya diketahui oleh pimpinan Komisi Pemilihan Umum, KomisiPemilihan Umum Provinsi, Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, PPK, PPLN,dan PPS, serta stempel Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, SekretariatKomisi Pemilihan Umum Provinsi, Sekretariat Komisi Pemilihan UmumKabupaten/Kota, Sekretariat PPK, Sekretariat PPLN, dan PPS.b. Apabila terdapat adanya penyimpangan atau pemalsuan stempel dinas sebelum jangkawaktu sebagaimana dimaksud pada huruf a, pimpinan Komisi Pemilihan Umum,Komisi Pemilihan Umum Provinsi, Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, PPK,PPLN, dan PPS, serta stempel Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum,Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi, Sekretariat Komisi Pemilihan UmumKabupaten/Kota, Sekretariat PPK, Sekretariat PPLN, dan PPS memerintahkan untuksegera mengganti stempel dinas tersebut dengan kode yang diperbaharui.B. Sampul Naskah Dinas1. PengertianNaskah dinas yang disampaikan atau dikirimkan kepada yang berkepentingan, dimasukandalam suatu sampul naskah dinas, sehingga dapat menjaga kebersihan dan ataukerahasiaan isi naskah dinas sampai kepada yang berkepentingan.2. Jenis Sampulterdiri dari :a. Sampul naskah dinas ukuran kabinet warna coklat.b. Sampul naskah dinas ukuran ½ folio warna coklat.c. Sampul naskah dinas ukuran folio warna coklat dan putih.d. Sampul naskah dinas ukuran besar warna coklat.3. Penggunaan, ukuran, dan jenis kertas sampula. Penggunaan1) Sampul naskah dinas kabinet dipergunakan untuk pengiriman naskah-naskahdinas dengan memperhatikan ketebalan naskah dinas;2) Sampul naskah dinas ukuran ½ folio dipergunakan untuk pengiriman naskahnaskahdinas yang karena ketebalannya tidak memungkinkan menggunakansampul kabinet;3) Sampul naskah dinas ukuran folio dipergunakan untuk pengiriman naskahnaskahdinas yang karena sesuatu hal tidak harus dilipat, dan yang berwarnaputih khusus digunakan untuk sampul naskah dinas mengenai kepangkatan,piagam, dan surat tanda tamat pendidikan/ pelatihan;4) Sampul naskah dinas ukuran besar dipergunakan ........b. Ukuran1) Sampul naskah dinas kabinet : 11,5 cm x 24,5 cm;2) Sampul naskah dinas ½ folio : 21,5 cm x 30 cm;3) Sampul naskah dinas folio : 24 cm x 35 cm;4) Sampul naskah dinas besar :..........47