bahagian i aktiviti jabatan/agensi - Jabatan Audit Negara
bahagian i aktiviti jabatan/agensi - Jabatan Audit Negara
bahagian i aktiviti jabatan/agensi - Jabatan Audit Negara
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, KPK hendaklah mengadakan perbincangan dengan PKINK dan<br />
seterusnya mengenal pasti kawasan hutan untuk dicadangkan kepada Pihak<br />
Berkuasa Negeri bagi mengganti kawasan yang telah diambil balik.<br />
7.5.3 Pengurusan Operasi<br />
a) Pembangunan Sistem Pengurusan Maklumat Bersepadu Kompleks Perkayuan<br />
Kelantan Sendirian Berhad (SPMB KPKSB) Terbengkalai - Pada peringkat awalnya<br />
KPK telah menggunakan sistem perakaunan dan payroll berkomputer yang dinamakan<br />
UBS Accounting and Payroll System. Bagaimanapun pada tahun 2004, satu perjanjian<br />
dengan syarikat Planetsoft Information Systems Sdn. Bhd. telah ditandatangani<br />
bertujuan untuk membangun sistem berkomputer secara bersepadu yang dinamakan<br />
SPMB KPKSB dengan kos RM0.15 juta. Ianya dilengkapi dengan ERP software yang<br />
mengandungi enam sistem iaitu Accounting & Payroll Systems, Human Resource<br />
Systems, Logging Management Systems, Sawmill Manufacturing Systems, Books<br />
Management Systems dan Systems & Data Integration Systems seperti di Jadual 7.5.<br />
Jadual 7.5<br />
Sistem Pengurusan Maklumat Bersepadu KPKSB<br />
Bil. Perkara<br />
Kos<br />
(RM)<br />
1. Accounting & Payroll Systems 36,135<br />
2. Human Resource Systems 18,250<br />
3. Logging Management Systems 28,470<br />
4. Sawmill Manufacturing Systems 34,894<br />
5. Books Management Systems 12,410<br />
6. Systems & Data Integration Systems 15,695<br />
7. Lain-lain 8,394<br />
Jumlah 154,248<br />
Sumber: Fail KPK<br />
Mengikut jadual pelaksanaan, pembekalan dan pemasangan sistem ini secara<br />
berperingkat bermula pada November 2004 dan dijangka siap pada Mei 2005.<br />
Bagaimana pun pembangunan SPMB KPKSB terbengkalai dan sehingga kini hanya<br />
sistem perakaunan sahaja yang siap dipasang. Manakala lain-lain sistem seperti<br />
pengurusan sumber manusia, pengurusan pembalakan, pengilangan dan sistem<br />
integrasi data tidak dibekalkan. Kegagalan pembangunan sistem ini menyebabkan 80%<br />
daripada <strong>aktiviti</strong> pentadbiran masih lagi beroperasi secara manual. Bagaimanapun,<br />
pada akhir Disember 2008, KPK telah menghentikan penggunaan sistem ini dan setakat<br />
ini KPK telah membelanjakan sejumlah RM36,464 untuk pembangunan sistem ini.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, penamatan kontrak ini adalah wajar.<br />
b) Sistem Perakaunan Tidak Lengkap - Mengikut spesifikasi SPMB KPKSB, sistem<br />
perakaunan planetsoft ini (Planetsoft Accounting System) mengandungi beberapa subsistem<br />
seperti General Ledger, Accounts Payable, Fixed Assets, Cash Book, System<br />
Manager, Accounts Receivable, Financial Report Writer dan Purchase Order. Semakan<br />
<strong>Audit</strong> terhadap sistem perakaunan mendapati ianya tidak lengkap tanpa pemasangan<br />
102<br />
102