25.12.2012 Views

bahagian i aktiviti jabatan/agensi - Jabatan Audit Negara

bahagian i aktiviti jabatan/agensi - Jabatan Audit Negara

bahagian i aktiviti jabatan/agensi - Jabatan Audit Negara

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

8. 8. PENDAHULUAN<br />

BAHAGIAN III<br />

PERKARA AM<br />

Bagi memastikan tindakan pembetulan diambil oleh <strong>Jabatan</strong> dan Agensi Kerajaan<br />

Negeri terhadap perkara yang dibangkitkan dalam Laporan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> yang lalu,<br />

pemeriksaan susulan telah dijalankan di <strong>Jabatan</strong> dan Agensi Kerajaan Negeri berkenaan.<br />

Hasil dari pemeriksaan itu dilaporkan dalam Bahagian ini seperti berikut:<br />

9. 9. KEDUDUKAN MASA KINI PERKARA PERKARA YANG YANG DIBANGKITKAN DIBANGKITKAN DALAM LAPORAN<br />

KETUA AUDIT NEGARA TAHUN 2007 2007<br />

No.<br />

Perenggan<br />

Isu-Isu Laporan <strong>Audit</strong><br />

Kedudukan Masa Kini<br />

Laporan Laporan <strong>Audit</strong> Setakat<br />

1 April 2009<br />

Ulasan <strong>Audit</strong><br />

1. 1. PEJABAT TANAH DAN GALIAN, PEJABAT TANAH DAN JAJAHAN KOTA BHARU DAN<br />

PEJABAT TANAH DAN JAJAHAN GUA MUSANG: PENGURUSAN SISTEM PENDAFTARAN<br />

TANAH BERKOMPUTER (SPTB)<br />

6.2.4(b)<br />

6.2.4(d)<br />

Prestasi pelaksanaan<br />

proses kerja pembetulan data SPTB<br />

Pembetulan secara Back Door<br />

yang dibuat oleh PTG tidak<br />

dicatatkan dalam Buku Log<br />

pembetulan sebagaimana<br />

peraturan yang ditetapkan.<br />

Kawalan Keselamatan SPTB<br />

(i) (i) Kawalan fizikal<br />

Bilik Bilik kebal di di PTJ Kota Bharu telah<br />

mengalami kebocoran disebabkan<br />

oleh oleh keretakan pada penghubung<br />

bilik bilik kebal kebal yang lama dengan bilik<br />

kebal kebal baru. baru. Kebocoran ini<br />

mengakibatkan berlakunya<br />

kelembapan dalam bilik tersebut<br />

dan dan boleh boleh merosakkan dokumen<br />

penting penting seperti seperti dokumen hak milik<br />

dan dan dokumen dokumen lain. lain. Sehingga tarikh<br />

pengauditan<br />

pengauditan<br />

dijalankan<br />

dijalankan<br />

belum<br />

ada<br />

tindakan<br />

tindakan<br />

diambil<br />

diambil<br />

untuk<br />

untuk<br />

mengatasi<br />

mengatasi<br />

masalah<br />

masalah<br />

ini.<br />

ini.<br />

Pemasangan<br />

Pemasangan<br />

saluran<br />

saluran<br />

air<br />

air<br />

di<br />

di<br />

bilik<br />

bilik<br />

kebal<br />

kebal<br />

di<br />

di<br />

PTJ<br />

PTJ<br />

Kota<br />

Kota<br />

Bharu<br />

Bharu<br />

adalah<br />

adalah<br />

tidak<br />

tidak<br />

sesuai<br />

sesuai<br />

kerana<br />

kerana<br />

ianya<br />

ianya<br />

boleh<br />

boleh<br />

mengakibatkan<br />

mengakibatkan<br />

kelembapan<br />

kelembapan<br />

sekiranya berlaku kebocoran pada<br />

sekiranya berlaku kebocoran pada<br />

saluran tersebut.<br />

saluran tersebut.<br />

115<br />

115<br />

Pada masa ini pembetulan<br />

PTG<br />

data masih dilaksanakan<br />

hendaklah<br />

dengan cara Back Door.<br />

mengambil<br />

Bagaimanapun pemantauan<br />

tindakan<br />

selalu dilakukan oleh Unit ICT<br />

supaya<br />

PTG dan dua orang<br />

pembetulan<br />

kakitangan daripada pejabat<br />

data data dapat<br />

Ketua Pengarah Tanah Dan<br />

dibuat melalui<br />

Galian.<br />

sistem.<br />

Pembaikan belum dibuat<br />

Tindakan<br />

kerana melibatkan<br />

yang yang segera segera<br />

pembaikan bangunan.<br />

perlulah perlulah<br />

diambil. diambil.<br />

Saluran<br />

Saluran<br />

ini<br />

ini<br />

masih<br />

masih<br />

belum<br />

belum<br />

Belum<br />

Belum<br />

ditukar.<br />

ditukar.<br />

selesai.<br />

selesai.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!