bahagian i aktiviti jabatan/agensi - Jabatan Audit Negara
bahagian i aktiviti jabatan/agensi - Jabatan Audit Negara
bahagian i aktiviti jabatan/agensi - Jabatan Audit Negara
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
mengklasifikasi perbelanjaan overhed yang betul amat penting kerana ianya merupakan<br />
asas dalam menentukan kos pengeluaran produk. Semakan <strong>Audit</strong> seterusnya<br />
mendapati sehingga November 2008, KPK telah menderma sejumlah RM0.62 juta atau<br />
melebihi 50% daripada jumlah keseluruhan perbelanjaan overhed pentadbiran berjumlah<br />
yang RM1.13 tidak juta. mendapat Daripada pelepasan jumlah tersebut, cukai pendapatan. sejumlah RM0.42 juta adalah merupakan derma<br />
yang tidak mendapat pelepasan cukai pendapatan.<br />
yang tidak mendapat pelepasan cukai pendapatan.<br />
106<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, perbelanjaan Perubatan, Keraian, Alat Ganti Workshop,<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, perbelanjaan Perubatan, Keraian, Alat Ganti Workshop,<br />
Pada<br />
Penyenggaraan<br />
pendapat<br />
Perumahan,<br />
<strong>Audit</strong>, perbelanjaan<br />
Pasir/Bayaran<br />
Perubatan,<br />
Doket,<br />
Keraian,<br />
Pakaian Seragam,<br />
Alat Ganti<br />
Kelengkapan<br />
Workshop,<br />
Penyenggaraan Perumahan, Pasir/Bayaran Doket, Pakaian Seragam, Kelengkapan<br />
Penyenggaraan<br />
Pejabat, Kursus,<br />
Perumahan,<br />
Latihan, Insurans<br />
Pasir/Bayaran<br />
dan Derma<br />
Doket,<br />
hendaklah<br />
Pakaian<br />
diklasifikasikan<br />
Seragam, Kelengkapan<br />
sebagai<br />
Pejabat, Kursus, Latihan, Insurans dan Derma hendaklah diklasifikasikan sebagai<br />
Pejabat,<br />
perbelanjaan<br />
Kursus,<br />
pentadbiran<br />
Latihan,<br />
dan<br />
Insurans<br />
bukannya<br />
dan<br />
perbelanjaan<br />
Derma hendaklah<br />
overhed.<br />
diklasifikasikan sebagai<br />
perbelanjaan pentadbiran dan bukannya perbelanjaan overhed.<br />
perbelanjaan pentadbiran dan bukannya perbelanjaan overhed.<br />
k) Kerja Kontrak Tidak Dibuat Secara Tender/Sebut Harga - Mengikut Garis Panduan,<br />
k) Kerja Kontrak Tidak Dibuat Secara Tender/Sebut Harga - Mengikut Garis Panduan,<br />
k)<br />
Manual<br />
Kerja Kontrak<br />
dan Prosedur<br />
Tidak Dibuat<br />
Bagi Organisasi<br />
Secara Tender/Sebut<br />
KPK, kerja-kerja<br />
Harga<br />
seperti<br />
- Mengikut<br />
kerja<br />
Garis<br />
bancian,<br />
Panduan,<br />
tanda<br />
Manual dan Prosedur Bagi Organisasi KPK, kerja-kerja seperti kerja bancian, tanda<br />
Manual<br />
pokok dan<br />
dan<br />
sempadan<br />
Prosedur<br />
serta<br />
Bagi<br />
membalak<br />
Organisasi<br />
akan<br />
KPK,<br />
dibuat<br />
kerja-kerja<br />
oleh kontraktor<br />
seperti kerja<br />
yang dilantik<br />
bancian,<br />
selepas<br />
tanda<br />
pokok dan sempadan serta membalak akan dibuat oleh kontraktor yang dilantik selepas<br />
pokok<br />
mendapat<br />
dan sempadan<br />
kelulusan Lembaga<br />
serta membalak<br />
Pengarah.<br />
akan dibuat<br />
Pada<br />
oleh<br />
dasarnya<br />
kontraktor<br />
kontraktor<br />
yang dilantik<br />
akan<br />
selepas<br />
dilantik<br />
mendapat kelulusan Lembaga Pengarah. Pada dasarnya kontraktor akan dilantik<br />
mendapat<br />
secara tender<br />
kelulusan<br />
terbuka<br />
Lembaga<br />
dan kontraktor<br />
Pengarah.<br />
yang<br />
Pada<br />
menawarkan<br />
dasarnya<br />
harga<br />
kontraktor<br />
yang terendah<br />
akan dilantik<br />
akan<br />
secara tender terbuka dan kontraktor yang menawarkan harga yang terendah akan<br />
secara<br />
dipilih.<br />
tender<br />
Pada tahun<br />
terbuka<br />
2008,<br />
dan<br />
seramai<br />
kontraktor<br />
lapan<br />
yang<br />
kontraktor<br />
menawarkan<br />
telah<br />
harga<br />
dilantik<br />
yang<br />
untuk<br />
terendah<br />
kerja upah<br />
akan<br />
dipilih. Pada tahun 2008, seramai lapan kontraktor telah dilantik untuk kerja upah<br />
dipilih.<br />
membalak,<br />
Pada<br />
enam<br />
tahun<br />
kontraktor<br />
2008,<br />
kerja<br />
seramai<br />
Pre-F<br />
lapan<br />
dan<br />
kontraktor<br />
lapan kontraktor<br />
telah<br />
kerja<br />
dilantik<br />
persempadanan<br />
untuk kerja upah<br />
dan<br />
membalak, enam kontraktor kerja Pre-F dan lapan kontraktor kerja persempadanan dan<br />
membalak,<br />
penandaan<br />
enam<br />
pokok<br />
kontraktor<br />
di lapan kompartmen<br />
kerja Pre-F dan<br />
yang<br />
lapan<br />
dilesenkan<br />
kontraktor<br />
sejak<br />
kerja<br />
dari<br />
persempadanan<br />
tahun 2006 hingga<br />
dan<br />
penandaan pokok di lapan kompartmen yang dilesenkan sejak dari tahun 2006 hingga<br />
penandaan<br />
2008. Semakan<br />
pokok<br />
<strong>Audit</strong><br />
di lapan<br />
terhadap<br />
kompartmen<br />
kerja kontrak<br />
yang dilesenkan<br />
di empat kompartmen<br />
sejak dari tahun<br />
iaitu<br />
2006<br />
kompartmen<br />
hingga<br />
2008. Semakan <strong>Audit</strong> terhadap kerja kontrak di empat kompartmen iaitu kompartmen<br />
2008.<br />
149, 128,<br />
Semakan<br />
119 dan<br />
<strong>Audit</strong><br />
120<br />
terhadap<br />
Hutan Simpan<br />
kerja kontrak<br />
Kekal (HSK)<br />
di empat<br />
Balah<br />
kompartmen<br />
mendapati semua<br />
iaitu kompartmen<br />
kontraktor<br />
149, 128, 119 dan 120 Hutan Simpan Kekal (HSK) Balah mendapati semua kontraktor<br />
149,<br />
telah<br />
128,<br />
dilantik<br />
119<br />
secara<br />
dan 120<br />
terus<br />
Hutan<br />
dan<br />
Simpan<br />
bukan secara<br />
Kekal (HSK)<br />
tender<br />
Balah<br />
atau<br />
mendapati<br />
sebut harga.<br />
semua<br />
Pelantikan<br />
kontraktor<br />
ini<br />
telah dilantik secara terus dan bukan secara tender atau sebut harga. Pelantikan ini<br />
telah<br />
dibuat<br />
dilantik<br />
dengan<br />
secara<br />
alasan<br />
terus<br />
kontraktor<br />
dan bukan<br />
yang<br />
secara<br />
dilantik<br />
tender<br />
secara<br />
atau sebut<br />
tender<br />
harga.<br />
menyulitkan<br />
Pelantikan<br />
proses<br />
ini<br />
dibuat dengan alasan kontraktor yang dilantik secara tender menyulitkan proses<br />
dibuat<br />
pelesenan<br />
dengan<br />
KPK<br />
alasan<br />
dan tidak<br />
kontraktor<br />
mematuhi<br />
yang<br />
arahan<br />
dilantik<br />
pengurusan.<br />
secara tender<br />
Semakan<br />
menyulitkan<br />
<strong>Audit</strong> seterusnya<br />
proses<br />
pelesenan KPK dan tidak mematuhi arahan pengurusan. Semakan <strong>Audit</strong> seterusnya<br />
pelesenan<br />
mendapati<br />
KPK<br />
kontraktor<br />
dan tidak<br />
yang<br />
mematuhi<br />
dilantik juga<br />
arahan<br />
telah<br />
pengurusan.<br />
mendatangkan<br />
Semakan<br />
masalah<br />
<strong>Audit</strong><br />
kepada<br />
seterusnya<br />
KPK<br />
mendapati kontraktor yang dilantik juga telah mendatangkan masalah kepada KPK<br />
mendapati<br />
seperti berikut:<br />
kontraktor yang dilantik juga telah mendatangkan masalah kepada KPK<br />
seperti berikut:<br />
seperti berikut:<br />
i) Kerja kontrak upah membalak di kompartmen 128 telah bertukar tangan sebanyak<br />
i) Kerja kontrak upah membalak di kompartmen 128 telah bertukar tangan sebanyak<br />
i) Kerja<br />
empat<br />
kontrak<br />
kali disebabkan<br />
upah membalak<br />
kegagalan<br />
di kompartmen<br />
kontraktor<br />
128<br />
melaksanakan<br />
telah bertukar<br />
arahan<br />
tangan<br />
pengurusan.<br />
sebanyak<br />
empat kali disebabkan kegagalan kontraktor melaksanakan arahan pengurusan.<br />
empat<br />
Penukaran<br />
kali<br />
ini<br />
disebabkan<br />
telah mengakibatkan<br />
kegagalan kontraktor<br />
kenaikan pada<br />
melaksanakan<br />
kos upah<br />
arahan<br />
membalak<br />
pengurusan.<br />
daripada<br />
Penukaran ini telah mengakibatkan kenaikan pada kos upah membalak daripada<br />
Penukaran<br />
RM270 kepada<br />
ini telah<br />
RM315<br />
mengakibatkan<br />
sehektar.<br />
kenaikan pada kos upah membalak daripada<br />
RM270 kepada RM315 sehektar.<br />
ii)<br />
RM270<br />
Kontraktor<br />
kepada<br />
yang<br />
RM315<br />
mengambil<br />
sehektar.<br />
upah membalak di kompartmen 149 pula telah<br />
ii) Kontraktor yang mengambil upah membalak di kompartmen 149 pula telah<br />
ii) Kontraktor<br />
memohon kenaikan<br />
yang mengambil<br />
harga upah<br />
upah<br />
daripada<br />
membalak<br />
RM260 kepada<br />
di kompartmen<br />
RM280 sehektar.<br />
149 pula telah<br />
memohon kenaikan harga upah daripada RM260 kepada RM280 sehektar.<br />
iii)<br />
memohon<br />
KPK menghadapi<br />
kenaikan<br />
masalah<br />
harga upah<br />
penamatan<br />
daripada<br />
kontraktor<br />
RM260 kepada<br />
bagi<br />
RM280<br />
kerja Pre-F<br />
sehektar.<br />
di kedua-dua<br />
iii) KPK menghadapi masalah penamatan kontraktor bagi kerja Pre-F di kedua-dua<br />
iii) KPK<br />
kompartmen<br />
menghadapi<br />
ini ekoran<br />
masalah<br />
kegagalan<br />
penamatan<br />
kontraktor<br />
kontraktor<br />
mematuhi<br />
bagi kerja<br />
arahan<br />
Pre-F<br />
daripada<br />
di kedua-dua<br />
pihak<br />
kompartmen ini ekoran kegagalan kontraktor mematuhi arahan daripada pihak<br />
kompartmen<br />
pengurusan KPK.<br />
ini ekoran<br />
Ini telah<br />
kegagalan<br />
menyebabkan<br />
kontraktor<br />
KPK terpaksa<br />
mematuhi<br />
melaksanakan<br />
arahan daripada<br />
sendiri<br />
pihak<br />
kerja<br />
pengurusan KPK. Ini telah menyebabkan KPK terpaksa melaksanakan sendiri kerja<br />
pengurusan<br />
Pre-F.<br />
KPK. Ini telah menyebabkan KPK terpaksa melaksanakan sendiri kerja<br />
Pre-F.<br />
Pre-F.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pelantikan kontraktor secara terus perlu dikaji semula kerana<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pelantikan kontraktor secara terus perlu dikaji semula kerana<br />
Pada<br />
ianya<br />
pendapat<br />
telah mendatangkan<br />
<strong>Audit</strong>, pelantikan<br />
pelbagai<br />
kontraktor<br />
masalah kepada<br />
secara<br />
pihak<br />
terus<br />
pengurusan<br />
perlu dikaji semula<br />
KPK.<br />
kerana<br />
ianya telah mendatangkan pelbagai masalah kepada pihak pengurusan KPK.<br />
ianya telah mendatangkan pelbagai masalah kepada pihak pengurusan KPK.<br />
l) Syarat Kontrak Tidak Dipatuhi - Mengikut syarat kontrak sama ada bagi kerja upah<br />
l) Syarat Kontrak Tidak Dipatuhi - Mengikut syarat kontrak sama ada bagi kerja upah<br />
l)<br />
membalak,<br />
Syarat Kontrak<br />
kerja<br />
Tidak<br />
Pre-F<br />
Dipatuhi<br />
atau kerja<br />
- Mengikut<br />
tanda sempadan<br />
syarat kontrak<br />
dan tanda<br />
sama<br />
pokok<br />
ada bagi<br />
menghendaki<br />
kerja upah<br />
membalak, kerja Pre-F atau kerja tanda sempadan dan tanda pokok menghendaki<br />
membalak,<br />
kontraktor membayar<br />
kerja Pre-F<br />
wang<br />
atau<br />
jaminan<br />
kerja tanda<br />
seperti<br />
sempadan<br />
Wang<br />
dan<br />
Keselamatan<br />
tanda pokok<br />
bagi<br />
menghendaki<br />
kerja upah<br />
kontraktor membayar wang jaminan seperti Wang Keselamatan bagi kerja upah<br />
kontraktor<br />
membalak berjumlah<br />
membayar<br />
RM30,000,<br />
wang jaminan<br />
Bon Pelaksanaan<br />
seperti Wang<br />
dan<br />
Keselamatan<br />
Deposit Keselamatan<br />
bagi kerja<br />
masing-<br />
upah<br />
membalak berjumlah RM30,000, Bon Pelaksanaan dan Deposit Keselamatan masing-<br />
membalak<br />
masing 5%<br />
berjumlah<br />
daripada jumlah<br />
RM30,000,<br />
harga<br />
Bon<br />
kontrak<br />
Pelaksanaan<br />
bagi kerja<br />
dan<br />
Pre-F<br />
Deposit<br />
dan kerja<br />
Keselamatan<br />
tanda sempadan<br />
masingmasing<br />
5% daripada jumlah harga kontrak bagi kerja Pre-F dan kerja tanda sempadan<br />
masing<br />
dan tanda<br />
5%<br />
pokok<br />
daripada<br />
sebelum<br />
jumlah<br />
memulakan<br />
harga kontrak<br />
kerja.<br />
bagi<br />
Semakan<br />
kerja Pre-F<br />
<strong>Audit</strong><br />
dan<br />
terhadap<br />
kerja tanda<br />
10<br />
sempadan<br />
kontraktor<br />
dan tanda pokok sebelum memulakan kerja. Semakan <strong>Audit</strong> terhadap 10 kontraktor<br />
dan<br />
yang<br />
tanda<br />
terdiri<br />
pokok<br />
daripada<br />
sebelum<br />
lima kontraktor<br />
memulakan<br />
membuat<br />
kerja.<br />
kerja<br />
Semakan<br />
upah membalak,<br />
<strong>Audit</strong> terhadap<br />
seorang<br />
10 kontraktor<br />
kontraktor<br />
yang terdiri daripada lima kontraktor membuat kerja upah membalak, seorang kontraktor<br />
yang terdiri daripada lima kontraktor membuat kerja upah membalak, seorang kontraktor<br />
107<br />
107<br />
107<br />
107
Change language