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QUALI PROPOSTE OFFRITE ALLA PUBBLICA<br />
AMMINISTRAZIONE?<br />
Abbiamo verificato come l’informatizzazione<br />
e la razionalizzazione dell’archiviazione<br />
documentale trovano assoluta<br />
corrispondenza con il corso normativo<br />
avviato per facilitare i rapporti<br />
tra gli utenti e la pubblica amministrazione.<br />
Ogni amministratore ha la necessità<br />
di adeguarsi al rispetto delle esigenze<br />
dei cittadini per modalità, tempistiche<br />
e sicurezza nel trasferimento delle<br />
informazioni tecniche. Il procedimento<br />
può portare non solo a uno snellimento<br />
burocratico, ma anche a una notevole<br />
riduzione dell’archivio fisico. Inoltre<br />
può essere utilizzato per garantire la<br />
conservazione di documenti e testi storici,<br />
preservandoli dal degrado. Tale attenzione<br />
sta culminando nella messa<br />
sul mercato di nuove prestazioni legate,<br />
ad esempio, alla gestione del servizio di<br />
consultazione delle pratiche edilizie nei<br />
comuni, con formule assai competitive<br />
e interessanti.<br />
PER LA SANITÀ COSA PROPONETE?<br />
L’ informatizzazione della documentazione<br />
medica (in particolare cartelle cliniche<br />
e referti) consente di semplificare<br />
e migliorare tutto il processo di gestione<br />
e consultazione, con vantaggi sia per i<br />
pazienti sia per il personale sanitario.<br />
Tutto l’archivio può essere organizzato<br />
secondo le chiavi di lettura più utili per<br />
la struttura sanitaria: patologie, classi di<br />
età, reparti, ecc. Le cartelle possono essere<br />
consultate in tempo reale con una<br />
connessione a una rete intranet sicura;<br />
possono essere consegnate al paziente<br />
in 24 ore. Il tutto garantendo la massima<br />
privacy e la sicurezza nella gestione dei<br />
dati sensibili. Chiaramente non siamo<br />
gli unici ad esserci accorti di questo, ma<br />
riteniamo di saper fare un buon lavoro e<br />
di proporre soluzioni interessanti, come<br />
la cartella clinica elettronica .<br />
QUALI LE SOLUZIONI ADOTTATE PER LE<br />
AZIENDE E GLI STUDI PROFESSIONALI?<br />
La digitalizzazione di tutti i documenti<br />
consente di ottenere modalità operative<br />
semplici e funzionali nella gestione<br />
quotidiana. Si crea infatti un unico archivio<br />
aziendale, consultabile simultaneamente<br />
da più utenti, senza la necessità<br />
di essere fisicamente presenti nel<br />
luogo in cui i documenti cartacei sono<br />
effettivamente conservati. Il sistema garantisce<br />
la salvaguardia di tutto il patrimonio<br />
informativo aziendale, che si<br />
può strutturare secondo chiavi di ricerca<br />
personalizzate, direi quasi “su misura”,<br />
ottimizzando il recupero delle informazioni.<br />
E VENIAMO ALLA DIVISIONE LOGISTICA.<br />
E’ legata alle esigenze delle aziende<br />
multiutilities; il team che se ne occupa<br />
unisce un’attenta pianificazione strategica<br />
a un’elevatissima competenza<br />
aziendale: attraverso le più moderne<br />
tecnologie IT effettua la trasformazione<br />
digitale degli archivi cartacei in consultabili<br />
e trasferibili via internet. Il tutto<br />
integrato con una piattaforma che offre<br />
un’alta adattabilità ai processi aziendali<br />
più complessi, coniugando unitamente<br />
elevati livelli di controllo e di gestione<br />
dei documenti digitali, favorendone<br />
di conseguenza i molteplici usi.<br />
Insomma MG Logistica è un buon riferimento<br />
per chi intenda iniziare una<br />
nuova gestione di archivi documen- ■
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