I Quaderni dell'Innovazione 1 (PDF - 657 KB) - DAG

More documents

Recommendations

Info

La Struttura Organiz. del Ministro del Tesoro del Bilancio e della Program. Econ. 29Ciascun Dipartimento (4 Dipartimenti più il Gabinetto) dispone di un proprioServizio Economato che gestisce un capitolo di spesa autonomo. Si tratta di un capitolodi spesa relativo a «spese di funzionamento» (il capitolo è denominato «cancelleria»,ma in realtà non si limita a spese di cancelleria comunemente intese ma siestende a tutte le spese necessarie al funzionamento del Dipartimento). Si tratta, pertanto,di cinque capitoli di spesa differenziati, che «operano» autonomamente e cherappresentano sia uno strumento di regolamentazione sia uno strumento di determinazionedelle competenze.2.2 – IL IV DIPARTIMENTOA seguito della conclusione della prima parte della riforma organizzativa delMinistero (accorpamento dei due Ministeri del Tesoro e del Bilancio) il Ministero delTesoro, del Bilancio e della Programmazione Economica è strutturato in quattroDipartimenti più il Gabinetto del Ministro.All'interno del IV Dipartimento è stato creato un Servizio Affari Generali, cioè unservizio trasversale a tutto il Ministero. Questa riforma, in un certo senso radicalerispetto alla cultura organizzativa «tradizionale» della PA centrale, è stata tuttavia«temperata» attraverso la costruzione, all'interno di ciascun Dipartimento, di unoServizio Dipartimentale per gli Affari Generali ( SDAG ) che interagisce con il ServizioAffari Generali. La presenza nella struttura organizzativa delle unità SDAG, tuttavia,potrebbe causare «frammentazioni» del Servizio Centrale in quattro aree nell'eventualitàche i singoli Servizi Dipartimentali avessero tendenza a ricentralizzare ambitidi attività deputati istituzionalmente all'azione del Servizio Affari Generali, quindi,con un rischio (insito peraltro in tutti gli interventi di riprogettazione organizzativa) dienfatizzare una scarsa propensione alla collaborazione, all'integrazione ed allo scambioe diffusione di informazioni. Per evitare tale rischio di frammentazione il ServizioCentrale ha costruito meccanismi di configurazione delle scelte per dimostrare unaforte capacità di gestione e di coordinamento per ciascun Dipartimento.All'interno del IV Dipartimento vi è omogeneità di ambito di intervento tra gli UfficiVI, VII, VIII e IX, con una differenziazione in merito all'oggetto. Questo gruppo di Ufficiesaurisce la parte delle infrastrutture del Ministero.ATTIVITÀUFFICIOManutenzione immobiliLocazione immobiliBeni e serviziSicurezza e prevenzione UfficiArea amministrativa infrastrutturale (convenzioni sanitarie, ecc.)Servizi generali (portinerie, parcheggi, ecc.)VIVIIVIIIIXXXI
30I Quaderni dell’Innovazione2.2.1 – Ufficio I: organizzazione e attività svolteAll'interno dell'Ufficio I coesistono la Segreteria del Direttore Generale e laSegreteria del Servizio.L'Ufficio ha, nell'ambito specifico del Servizio, una funzione di integrazione trasversalea dimostrazione della volontà di costruire funzioni che abbiano valenza strategicae del bisogno di integrazione e relazione interorganizzativa; tale ruolodell'Ufficio ha, infatti, anche un «riconoscimento formale» (decreto ministeriale diorganizzazione degli Uffici). Per rispondere alle esigenze di integrazione fraDipartimenti e fra unità organizzative, l'Ufficio oggetto di analisi trova collocazione inuna struttura organizzativa di natura matriciale. Si tratta di un disegno organizzativoche trova, poi, un corrispettivo nella struttura specifica per il Global service ( in particolarenella unit definita autorità vigilante) 10) .L'Ufficio I ha un organico composto dai seguenti ruoli:– 1 dirigente– 1 direttore amministrativo– 1 esperto di organizzazione– 1 funzionario amministrativo– 4 collaboratori amministrativi– 1 collaboratore amministrativo contabile– 2 ragionieri– 2 assistenti amministrativi– 5 operatori amministrativi– 2 coadiutori– 2 autisti meccanici– 2 addetti ai servizi ausiliari e di ant.2.2.2 – Ufficio VIII: organizzazione e attività svolteL'Ufficio VIII è parte integrante del IV Dipartimento (Dipartimento dell'AmministrazioneGenerale del Personale e dei Servizi del Tesoro) ed è integrato nelServizio Centrale per gli Affari generali.L'Ufficio VIII ha la responsabilità per gli acquisti di beni e servizi (utenze, pulizia,pagamento tasse, acquisto di mobili e spese varie che interessano globalmente il«Palazzo») per il Ministero e, per il IV Dipartimento, si occupa di coordinare l'attivitàdei consegnatari del Ministero. I consegnatari che operano nel Ministero sono circa10, di cui 4 agiscono nel «Palazzo». Per quanto riguarda la fase operativa, cioè lafase di acquisto vera e propria, questa viene svolta per il tramite dei consegnataristessi che dispongono di piena autonomia in merito.Con riferimento alle spese per le utenze la gestione unificata per tutto il Ministeroè competenza dell'Ufficio VIII (si veda il Decreto del Ministro del Tesoro, del Bilancio10)Si vedrà di seguito la specificazione del contratto del Global service e la determinazione dei meccanismi gestionaliper costruzione e gestione del contratto.
Page 1 and 2: I QUADERNI DELL’INNOVAZIONE: IL M
Page 3 and 4: (4213037) ROMA 2001 - ISTITUTO POLI
Page 6: INTRODUZIONEIl Quaderno è il frutt
Page 9 and 10: 8I Quaderni dell’Innovazione4.1.2
Page 12 and 13: Indice - Sommario 11E.2.3. Formazio
Page 14 and 15: Indice - Sommario 13E.7.6. Fornitur
Page 16: Indice - Sommario 15Elisa Pintus, c
Page 19 and 20: 18I Quaderni dell’Innovazione- la
Page 21 and 22: 20I Quaderni dell’Innovazionetrop
Page 23 and 24: 22I Quaderni dell’InnovazioneTali
Page 25 and 26: 24I Quaderni dell’InnovazioneL’
Page 27 and 28: LA CARTA ORGANIZZATIVA DEL LIVELLO
Page 29: 28I Quaderni dell’InnovazioneEssa
Page 33 and 34: 32I Quaderni dell’InnovazioneMini
Page 35 and 36: 34I Quaderni dell’Innovazione2.2.
Page 37 and 38: 36I Quaderni dell’Innovazioneall'
Page 39 and 40: 38I Quaderni dell’Innovazionenale
Page 41 and 42: 40I Quaderni dell’Innovazionemula
Page 45 and 46: 44I Quaderni dell’Innovazioneassu
Page 47 and 48: 46I Quaderni dell’Innovazionetuat
Page 49 and 50: 48I Quaderni dell’Innovazionepriv
Page 51 and 52: 50I Quaderni dell’Innovazioneca d
Page 53 and 54: 52I Quaderni dell’InnovazioneAnzi
Page 55 and 56: 54I Quaderni dell’Innovazione5) A
Page 59 and 60: 58I Quaderni dell’InnovazioneGli
Page 62: ALLEGATO 2SCHEMA DI PROCESSO DI ACQ
Page 66 and 67: BANDO DI GARA PER L'APPALTO DI SERV
Page 68 and 69: Bando di Gara 672) Dichiarazione, i
Page 70 and 71: BIBLIOGRAFIAAMATO R. (2000); Tecnic
Page 72 and 73: Bibliografia 71GALTIERI C. (1996),
Page 74: Bibliografia 73VALOTTI G. (1994), E
Page 77 and 78: 100I Quaderni dell’Innovazione⇒
Page 79 and 80: 102I Quaderni dell’InnovazioneD.3
Page 81 and 82:
104I Quaderni dell’InnovazioneD.5
Page 84 and 85:
E. INDIVIDUAZIONE E CARATTERISTICHE
Page 86 and 87:
Individuazione e Caratteristiche de
Page 88 and 89:
Page 90 and 91:
Page 92 and 93:
Page 94 and 95:
Page 96 and 97:
Page 98 and 99:
Page 100 and 101:
Page 102 and 103:
Page 104 and 105:
Page 106 and 107:
Page 108 and 109:
Page 110 and 111:
Page 112 and 113:
Page 114 and 115:
Page 116 and 117:
Page 118 and 119:
Page 120 and 121:
Page 122 and 123:
Page 124 and 125:
Page 126:
Page 130 and 131:
A. OBIETTIVI E DEFINIZIONIA.1. OBIE
Page 132 and 133:
B. OGGETTO E IMPORTO DELL’APPALTO
Page 134 and 135:
Oggetto e Importo dell’Appalto 81
Page 136 and 137:
C. DISPOSIZIONI CONTRATTUALI E AMMI
Page 138 and 139:
Disposizioni Contrattuali e Amminis
Page 140 and 141:
Page 142 and 143:
Page 144 and 145:
Page 146 and 147:
Page 148 and 149:
Page 150 and 151:
Page 152 and 153:
F. SISTEMI DI CONTROLLOF.1. PROGRAM
Page 154:
PARTE IIAGGIUDICAZIONE DELL’APPAL
Page 157 and 158:
156I Quaderni dell’InnovazioneG.5
Page 159 and 160:
158I Quaderni dell’Innovazione⇒
Page 161 and 162:
160I Quaderni dell’Innovazione•
Page 163 and 164:
162I Quaderni dell’Innovazioneb)
Page 165 and 166:
164I Quaderni dell’Innovazionecie
Page 168:
PARTE IIIA L L E G A T I
Page 171 and 172:
Page 173 and 174:
172I Quaderni dell’InnovazioneH.2
Page 175 and 176:
Page 177 and 178:
176I Quaderni dell’InnovazioneH.4
Page 179 and 180:
Page 181 and 182:
Page 183 and 184:
182I Quaderni dell’InnovazioneL.1
Page 185 and 186:
Page 187 and 188:
Page 189 and 190:
188I Quaderni dell’InnovazioneSeg
Page 191 and 192:
Page 193 and 194:
Page 195 and 196:
Page 197 and 198:
Page 199 and 200:
Page 201 and 202:
Page 203 and 204:
202I Quaderni dell’Innovazionein
Page 205 and 206:
Page 207 and 208:
Page 209:
show all

I Quaderni dell'Innovazione 1 (PDF - 657 KB) - DAG

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?