Departement van Landbou - Department of Agriculture: Western Cape

74
DEPARTMENT OF AGRICULTURE | DEPARTEMENT LANDBOU | ISEBE LEZOLIMA
(na huishouding) sodra die finale magtiging vir betaling op die sisteem in werking gestel word (teen nie later as 31 Maart van
elke jaar nie).
Langtermyn werknemervoordele wat aanleiding gee tot ‘n teenswoordige wettige of konstruktiewe verpligting is openbaar
gemaak in die openbaarmakingsaantekeninge by die finansiële state. Hierdie bedrae is nie erken in die Staat van Finansiële
Prestasie of Posisie nie.
1 Hierdie rekenkundige beleid is slegs van toepassing waar die departement kies om die vergoeding wat aan werknemers
betaal word wat betrokke is by kapitale projekte te kapitaliseer.
3.2 Goedere en dienste
Betalings gedoen vir goedere en/of dienste word as uitgawe erken in die Staat van Finansiële Prestasie sodra die finale
magtiging vir betaling op die sisteem in werking gestel word (teen nie later as 31 Maart van elke jaar nie). Die uitgawe is
geklassifiseer as kapitaal as die goedere en dienste gebruik is vir ‘n kapitale projek of indien ‘n bate van R5000 of meer
aangekoop is. All bate-kostes minder as R5000 sal ook gereflekteer word onder goedere en dienste.
3.3 Rente en huurinkomste op grond
Rente en huurbetalings is as uitgawe erken in die Staat van Finansiële Prestasie sodra die finale magtiging vir betaling op die
sisteem in werking gestel word (teen nie later as 31 Maart van elke jaar nie). Hierdie item sluit huurinkomste vir die gebruik van
geboue of ander vaste strukture uit. Indien dit nie moontlik is om te onderskei tussen betaling vir die gebruik van grond en die
vaste strukture daarop nie, moet die hele bedrag aangeteken word onder goedere en dienste.
3.4 Finansiële transaksies in bates en aanspreeklikhede
Skuld word afgeskryf wanneer dit geïdentifiseer word as onverhaalbaar. Skuld wat afgeskryf word, word beperk tot die
bedrag van spaargeld en/of onderbesteding van toegewese fondse. Die afskrywing vind met jaareinde plaas of wanneer
fondse beskikbaar is. Geen voorsiening is gemaak vir onverhaalbare bedrae nie, maar bedrae is openbaar gemaak as ‘n
openbaarmakingsaantekening.
Alle ander verliese word erken sodra magtiging verleen is vir die erkenning daarvan.
3.5 Nuttelose en verkwistende uitgawes
Nuttelose en verkwistende uitgawes is erken as ‘n bate in die Staat van Finansiële Posisie totdat die uitgawe van die
verantwoordelike persoon verhaal is of afgeskryf is as onverhaalbaar in die Staat van Finansiële Prestasie.
3.6 Oordragte en subsidies
Oordragte en subsidies word as uitgawe erken in die Staat van Finansiële Prestasie sodra die finale magtiging vir betaling op
die sisteem in werking gestel word (teen nie later as 31 Maart van elke jaar nie).
3.7 Uitgawes vir kapitale bates
Betalings gedoen vir kapitale bates word as ‘n uitgawe erken in die Staat van Finansiële Prestasie sodra die finale magtiging vir
betaling op die sisteem in werking gestel word (teen nie later as 31 Maart van elke jaar nie).
4. Bates
4.1 Kontant en kontantekwivalente
Kontant en kontantekwivalente word teen koste gedra in die Staat van Finansiële Posisie.
Vir die doeleindes van die kontantvloeistaat bestaan kontant en kontantekwivalente uit voorhande kontant, deposito’s gehou,
ander korttermyn hoë likiede beleggings en bankoortrekkings.