Nederland - Fiscus.fgov.be

Opdrachten
Opdrachten
Program Management Office (PMO) ondersteunt het geheel van de ontwikkelingsen
veranderingsprogramma´s aangewend voor de realisatie van de strategische doelstellingen
die in de beleidsplannen van de Administrateur-generaal en de Administrateurs
zijn vastgelegd. Zijn opdrachten zijn onderverdeeld in drie grote groepen:
• de programma’s beheren en ondersteunen en de samenhang ervan verzekeren;
• de wijzigingen beheren en interne communicatie verzekeren;
• de rapportering aan het management.
De programma’s beheren en ondersteunen en de samenhang ervan verzekeren
De programma’s beheren en ondersteunen en de samenhang ervan verzekeren
Deze eerste opdracht bestaat uit:
• garanderen van de realisatie van een geïntegreerde planning;
• creëren en in stand houden van een omgeving die een projectmatige aanpak bevordert;
• capteren van de projectvoorstellen;
• voorstellen doen m.b.t. een structurering van deze projecten;
• ondersteunen van de projectteams om de voortgang van het project te garanderen;
• garanderen van de implementatie van een benaderingsmethodologie en van het beheer van de
projecten en de programma’s;
• garanderen van de coördinatie tussen de projecten en formaliseren van de verbanden tussen
projecten in een contract.
De wijzigingen beheren en interne communicatie verzekeren
De wijzigingen beheren en interne communicatie verzekeren
Deze tweede opdracht bestaat uit:
• vergemakkelijken van de aanvaarding van nieuwe werkmiddelen, werkmethodes en structuren door de
ambtenaren;
• verwezenlijken van een duidelijke en coherente communicatie over de vooruitgang van de projecten;
• consolideren van de informatie die nodig is voor de interne en externe communicatie.
De cel CMT (Change Management Team) en de Communicatiecel zijn belast met de uitwerking van opleidings-
en informatiecampagnes en garanderen de opvolging van reacties zowel bij het management als bij
de buitendiensten.
De rapportering aan het management
De rapportering aan het management
Deze derde opdracht bestaat uit:
• voorstellen doen m.b.t. de vorming of de aanpassing van het strategisch uitvoeringsplan;
• het management duidelijke en volledige informatie geven over de projecten
zodat het in staat is prioriteiten te stellen en te beslissen over de te volgen strategie
voor de realisatie ervan;
• een volledige, gestandaardiseerde en gestructureerde rapportering verzekeren;
• de synthese maken van de openstaande punten en hun mogelijke impact, van de
risico’s en van de ondernomen of te ondernemen acties;
• consolideren van de escalatiepunten;
• de implementatie en de ondersteuning van project- / programmamonitoring en
de gestructureerde rapportering verzekeren.
In 2008 werden de verschillende projecten
gehergroepeerd in 6 programma’s:
• het programma GVPD;
• het programma GIS;
• het programma PRII;
• het programma APG;
• het programma GRB;
• het programma Patrimoniumdiensten.
De hergroepering is gebaseerd op de behandelde
materies en de interacties tussen
de verschillende projecten.