SPORTBELEIDSPLAN 2008 – 2013

De onderwijsinrichtingen worden vrijgesteld van deze regeling, hier zorgt de technische dienst voor het vervoer van
het materiaal.
Afhalen : vrijdag 08.00 u - 12.00 u
Terugbrengen : maandag 08.00 u - 16.00 u
De materialen kunnen op dinsdag worden teruggebracht indien maandag een feestdag is.
Andere regelingen dienen duidelijk en op voorhand afgesproken te worden met de verantwoordelijken van het
gemeentebestuur.
De wagens voor nadarbarelen moeten op dezelfde manier terug worden geladen zoals bij afhaling en het
maximum aantal nadarbarelen (100 stuks of 250 m - nieuwe wagen : 275m) mag niet worden overschreden.
Deze wagens mogen niet voor andere vervoersdoeleinden gebruikt worden.
Waarborgen
Er moet een borgsom betaald te worden voor de hierna vermelde materialen :
Podium : € 400.
Wagen geladen met nadarbarelen : € 250.
W.C.-wagen : € 250.
Muziekinstallatie : € 400.
Alpino tentje : € 125.
Vergoedingen
Voor de ontleende materialen wordt geen vergoeding geëist, uitgezonderd het gemeentelijk podium ingevolge het
retributiereglement dd. 13.09.2001.
Voor het gebruik van het gemeentelijk podium wordt een vergoeding van € 0,5/m² geëist, te verhogen met € 0,5/m²
voor elk bijkomend weekend.
Buiten de gemeente : € 1,5/m², te verhogen met € 1/m² per bijkomend weekend.
Betaling
Voor de betaling van de waarborg en vergoeding zal u een factuur ontvangen. De storting moet ten laatste 10
dagen voor de ontlening gedaan worden. De waarborg wordt teruggestort na goedkeuring van het materiaal door
de technische dienst.
Staat van het materiaal - boeteregeling
Alle materialen moeten in goede en propere staat teruggebracht worden. De geluidsinstallatie wordt onderworpen
aan een controletest.
Eventueel zal overgegaan worden tot het gedeeltelijk of volledig inhouden van de gestelde waarborg.
Eventuele schade aan de ontleende materialen dient gemeld te worden aan de verantwoordelijke van de gemeente
bij het terug inleveren.
Indien de schade de grootte van de borgsom overtreft, of geen borg voorzien is, dient het bijkomend bedrag op
eerste verzoek aan de gemeente betaald te worden.
Bij laattijdig terug inleveren van de ontleende materialen wordt een boete gevorderd ter waarde van de kosten voor
reisuren en werkuren met een minimum van € 75. Bij niet betaling van deze boete worden aan deze vereniging of
wijkcomité geen materiaal meer ontleend.
Verantwoordelijkheid
De aanvrager is verantwoordelijk voor het ontleende materiaal vanaf het ogenblik van de afhaling in het
gemeentemagazijn of de levering van het podium ter plaatse, tot op het ogenblik van de terugbezorging in het
gemeentemagazijn of de afhaling bij de aanvrager.
Het is de ontlener niet toegelaten het materiaal aan derden over te dragen, het roerend materiaal onbeheerd achter
te laten op de openbare weg of in niet afgesloten lokalen of plaatsen.
De eenvoudige aanvaarding van het materiaal zal als erkenning van deze verantwoordelijkheid worden
beschouwd.
Alleen na onderling overleg met de verantwoordelijke van de gemeente kan toestemming verleend worden dat 2 of
meerdere verenigingen afspreken dat zij onderling een regeling bespreken indien zij tijdens hetzelfde weekend
manifestaties inrichten. De geluidsinstallatie komt voor deze regeling niet in aanmerking.
Elke vereniging dient een afzonderlijke borgsom te betalen.
De partijen moeten de staat van de materialen vaststellen en een verantwoordelijke aanduiden, zo niet zijn alle
partijen verantwoordelijk.
Voor de periode waarover de ontlener over het materiaal beschikt, draagt hij ook de burgerlijke
verantwoordelijkheid voor alle ongevallen of beschadigingen aan derden, veroorzaakt door of uit oorzaak van het
ontleende materiaal.
De ontlener dient bij de levering met zorg het materiaal na te kijken en zich te vergewissen van juistheid van de
hoeveelheden.
In geval van diefstal of verlies van of onherstelbare schade toegebracht aan de ontleende materialen, verbindt de
ontlener zich ertoe om de nieuwwaarde van de te vervangen materialen volledig te vergoeden aan het