SPORTBELEIDSPLAN 2008 – 2013

3.2. Bevragingen stakeholders
Om meer informatie te verzamelen over het sportbeleid en ruimte voor inspraak toe te laten, besloot de
stuurgroep twee verschillende methodes toe te passen:
- Groepsgesprekken (Sportcafés)
- Vragenlijsten voor de sportverenigingen
3.2.1. Sportcafé
Tijdens het voorbereidingsproces van het sportbeleidsplan werden er twee inspraakmomenten
georganiseerd voor alle belanghebbenden: één in mei en één in september 2007.
Om een goede representatieve vertegenwoordiging te hebben van iedere groepering van de
belanghebbenden, werden deze allen persoonlijk uitgenodigd. Daarnaast werd er ook een oproep
gepubliceerd in het gemeentelijke infoblad waarbij alle sportief geïnteresseerde burgers uitgenodigd
werden. Tijdens de Sportcafés bleken de ongeveer 40 aanwezigen telkens een goede representatieve
vertegenwoordiging voor te stellen van de vooropgestelde groep van belanghebbenden (zie hoofdstuk
‘samenstelling klankbordgroep’).
Tijdens het eerste sportcafé werd aan de aanwezigen gevraagd om een kritische analyse te maken van het
huidige sportbeleid. Daarnaast werd er gepeild naar de tevredenheid en tevens werd er getracht om de
behoeften en noden op te sporen. Om de groepsgesprekken vlot te laten verlopen en iedereen de kans te
geven zijn zegje te doen, werden de aanwezigen opgesplitst in kleinere werkgroepen, waar telkens een
bepaald thema aan bod kwam. Deze thema’s kwamen telkens overeen met de hoofdstukken van het
sportbeleidsplan. Er werd gewerkt via een doorschuifsysteem zodat iedereen passeerde bij elk thema.
De opmerkingen over het huidige sportbeleid, de noden en behoeften van de aanwezigen, werden
aangevuld in de SWOT-tabellen per hoofdstuk die verder in dit beleidsplan terug te vinden zijn. De
opmerkingen werden tevens genoteerd in een verslag, dat terug te vinden is in bijlage 7.
In september 2007 werd een tweede sportcafé georganiseerd. Hier werden de doelstellingen op lange en
korte die door de stuurgroep geselecteerd werden op basis van de SWOT-analyse, teruggekoppeld aan de
klankbordgroep. De belanghebbenden kregen wederom de kans feedback te geven op deze doelstellingen
en bijhorende acties. Tijdens deze groepsgesprekken, waar er wederom werd gewerkt in kleinere
werkgroepen, werd bevestigd dat de stuurgroep de goede richting had uitgestippeld voor het toekomstige
sportbeleid van Brecht. Doch werden enkele kleinere aanvullingen en aanpassingen doorgevoerd in de
doelstellingennota en het plan van aanpak bv. meer aandacht voor samenwerking tussen de scholen en
sportverenigingen, onderhoud van de sportinfrastructuur, etc…
3.2.2. Bevraging sportverenigingen
Voor de bevraging van de sportverenigingen werd geopteerd voor het samenstellen van een vragenlijst
waarin gepeild werd naar de behoeften, de noden en de tevredenheid van de sportverenigingen enerzijds
en de verzameling van een aantal objectieve cijfer- en contactgegevens anderzijds. Voor het deel van de
vragenlijst dat peilt naar de behoeften, de noden en de tevredenheid van de clubs, werd vooropgesteld om
zoveel mogelijk gesloten vragen te gebruiken, wat de verwerking en vergelijking van de antwoorden nadien
vereenvoudigt. Aangezien na het opstellen van de gegevensverzameling bleek dat er bepaalde belangrijke
cijfer- en contactgegevens van clubs ontbraken, werden ook deze gegevens opgenomen in de vragenlijst.
De volledige vragenlijst is terug te vinden in bijlage 8.
De vragenlijsten werden verstuurd naar alle Brechtse sportclubs die een werking hebben op Brechts
grondgebied, ook deze die niet aangesloten zijn bij de sportraad. In totaal werden er 119 vragenlijsten
verstuurd, waarvan er 54 ingevuld terug ontvangen werden. Wat een responsratio van 45% betekent.
Om de overzichtelijkheid van het beleidsplan te garanderen, werd er vooropgesteld om de resultaten van
de vragenlijsten niet onder te brengen onder een apart hoofdstuk, maar wel werden deze mee verwerkt in
de gegevensverzameling en situatieschets. Op deze manier worden alle gegevens over een bepaald
onderwerp of dienstverlening overzichtelijk bij elkaar gegroepeerd, wat de analyse vereenvoudigd.
Sportbeleidsplan Brecht 2008 – 2013 - 35 -