SPORTBELEIDSPLAN 2008 – 2013

Art.30. Maatregelen waarmee het recht op informatie van de sportraad ten aanzien van het gemeentebestuur
wordt gewaarborgd:
Wanneer het gemeentebestuur de sportraad om advies vraagt, zal hij bij de adviesvraag alle nodige
informatie voegen. Tevens hebben de leden van de sportraad het recht om inzage te nemen in alle
documenten en dossiers die betrekking hebben op het dossier tenzij er wettelijke bezwaren zijn. Dit
inzagerecht kan uitgeoefend worden via de gemeentelijke ambtenaar die toegewezen wordt aan de
sportraad.
Wanneer de sportraad op eigen initiatief een advies wenst uit te brengen kan zij steeds informatie
opvragen aan het college van burgemeester en schepenen, die deze informatie zal ter beschikking stellen
tenzij er wettelijke bezwaren zijn. De schriftelijke verzoeken om informatie vanwege de sportraad zullen
binnen de tien dagen beantwoord worden door de gevraagde informatie ter beschikking te stellen ofwel
door de wettelijke bezwaren tegen de informatieverstrekking mee te delen.
Art.31. De wijze van aanvragen en uitbrengen van de adviezen met inbegrip van de termijn binnen dewelke advies
dient te worden uitgebracht:
Het gemeentebestuur zal de adviesvragen steeds schriftelijk stellen met:
a) een duidelijke omschrijving van de concrete vraag;
b) opgave van de wettelijke en financiële randvoorwaarden waarmee de adviesgever moet rekening
houden;
c) opgave van de uiterste datum van inlevering van het advies bij het gemeentebestuur.
Het gemeentebestuur zal de sportraad steeds minimaal een termijn van zes weken geven te rekenen vanaf
de datum van aankomst van de adviesvraag bij de sportraad.
Slechts om uitzonderlijke redenen en omwille van hoogdringendheid kan het gemeentebestuur deze
termijn gemotiveerd inkorten. In onderlinge afspraak tussen sportraad en gemeentebestuur kan de termijn
ook verlengd worden. De maanden juli en augustus worden bij het berekenen van de termijn buiten
beschouwing gelaten.
Art.32. De termijn binnen dewelke de gemeenteraad een gemotiveerd standpunt nopens de uitgebrachte adviezen
inneemt:
De sportraad zal de adviezen die hij uitbrengt steeds schriftelijk bezorgen aan het gemeentebestuur en in
de adviezen melding maken van:
a) de wijze waarop het advies tot stand kwam met duidelijke opgave welke betrokkenen op welke manier
geconsulteerd werden;
b) de argumentatie die geleid heeft tot de standpuntbepaling in het advies;
c) duidelijke weergave van het standpunt van de sportraad met vermelding van afwijkende meningen of
minderheidsstandpunten.
Tevens zal de tekst van de adviezen ook bezorgd worden aan de fractieleiders van de gemeenteraad. De
tekst van de adviezen maakt steeds deel uit van het desbetreffende dossier.
Art.33. Maatregelen met betrekking tot de openbaarheid van de werkzaamheden van de sportraad:
De verslagen van alle vergaderingen, zowel van de raad van bestuur als van de algemene vergadering,
alsmede de goedkeurende adviezen en voorstellen, worden overgemaakt aan het college van
burgemeester en schepenen. Aan de leden van de algemene vergadering van de sportraad wordt
regelmatig informatie verstrekt over de activiteiten van de sportraad.
Art.34. De wijze waarop de gemeente toezicht zal houden op de door haar aan de sportraad ter beschikking
gestelde financiële middelen:
Het gemeentebestuur zal de sportraad ondersteunen door op de gemeentelijke begroting jaarlijks een
budget voor de financiering van de werking op te nemen. De controle op de aanwending van het budget zal
gebeuren door een jaarlijks bij het college van burgemeester en schepenen in te dienen rekening.
BEPALINGEN BETREFFENDE HET DAGELIJKS BESTUUR
Art.35. Het dagelijks bestuur is samengesteld uit: Voorzitter, Secretaris en Penningmeester. Dit verzorgt de
lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namens de vereniging eveneens alle kwitanties en
ontvangbewijzen ten aanzien van post, bank, spaarkas, enz…