SPORTBELEIDSPLAN 2008 – 2013

BEPALINGEN BETREFFENDE HET BIJEENROEPEN DER VERGADERINGEN
Art.7. De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen en wordt bijeengeroepen door de
voorzitter.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen hetzij door 1/3 van de leden van de
Raad van Bestuur, hetzij op schriftelijk verzoek van minstens 1/4 van de stemgerechtigde leden van de
algemene vergadering.
Art.8. Al de leden van de Brechtse Sportraad worden schriftelijk opgeroepen tot de algemene vergadering. De
oproepingsbrief vermeldt de agenda en wordt vergezeld van een formulier “volmacht “.
Elk voorstel, schriftelijk gedaan door minstens één twintigste der leden, moet op de agenda worden
gebracht. De oproepingen geschieden per gewone brief, minstens 10 dagen voor de vergadering gepost.
Art.9. Door middel van een formulier “volmacht” kan de vereniging, organisatie, instelling volmacht verlenen om
zich rechtsgeldig te vertegenwoordigen op de algemene vergadering. De volmacht dient ondertekend te
worden door 2 personen van de vereniging, organisatie, instelling:
a) De voorzitter en secretaris van de vereniging indien het een sportvereniging betreft;
b) 2 mandatarissen indien het een andere organisatie of instelling betreft.
Indien het een deskundige betreft, wordt er geen formulier “volmacht” meegestuurd. Een deskundige kan
zich niet rechtsgeldig laten vertegenwoordigen.
Art.10. Elke volmachtdrager kan maximaal twee verenigingen, organisaties, instellingen vertegenwoordigen.
BEPALINGEN BETREFFENDE HET GELDIG VERGADEREN EN STEMMEN
Art.11. Behoudens bij uitsluiting van leden, bij wijziging van statuten of bij ontbinding van de sportraad worden de
beslissingen genomen bij gewone meerderheid.
Bij uitsluiting van leden, bij wijziging van statuten of bij ontbinding van de sportraad dient 2/3 van de
uitgebrachte stemmen zich akkoord te verklaren.
Art.12. Bij wijziging der statuten en bij uitsluiting van een lid van de sportraad kan de algemene vergadering
slechts geldig vergaderen indien minstens 2/3 der stemgerechtigde leden aanwezig of rechtmatig
vertegenwoordigd is. Als dit aantal niet wordt bereikt, wordt binnen een maand een buitengewone
algemene vergadering samengeroepen met dezelfde agenda, welke geldig beslist bij gewone meerderheid,
ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden.
Een beslissing tot de wijziging der statuten van de sportraad dient te worden bekrachtigd door de
gemeenteraad.
Art.13. Bij ontbinding van de sportraad kan de algemene vergadering slechts geldig vergaderen indien minstens
2/3 der stemgerechtigde leden aanwezig of rechtmatig vertegenwoordigd is op een daartoe minstens één
maand op voorhand bijeengeroepen algemene vergadering. Als dit aantal niet wordt bereikt, wordt binnen
een maand een buitengewone algemene vergadering samengeroepen met dezelfde agenda, welke geldig
beslist bij gewone meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden.
Een beslissing tot ontbinding van de sportraad dient te worden bekrachtigd door de gemeenteraad.
Art.14. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter. Indien deze staking van stemmen zich voordoet
bij een geheime stemming volgt een herstemming. Bij een nieuwe staking van stemmen wordt de geheime
stemming naar een buitengewone algemene vergadering verwezen en dit binnen een maand.
Art.15. Er kunnen in geen geval beslissingen genomen worden of kwesties beoordeeld, die de inwendige orde van
de aangesloten leden betreffen. Er kan van de afgevaardigden geen stellingname vereist worden in
kwesties die niet op de dagorde vermeld stonden, zonder dat zij in de gelegenheid werden gesteld om
daaromtrent het standpunt van hun vereniging te kennen.
Art.16. Met onthouding wordt geen rekening gehouden voor het bepalen van het quorum inzake gewone
meerderheid.
Art.17. De stemming is geheim telkens als het om personen gaat of als 2/5 van de aanwezige leden erom
verzoekt.
BEPALINGEN BETREFFENDE HET UITTREDEN / UITSLUITEN VAN EEN LID VAN DE SPORTRAAD