SPORTBELEIDSPLAN 2008 – 2013

ART. 4. Aanvraag om toelage
4.1. Een aanvraag om in de verdeling van de subsidies te worden opgenomen, moet persoonlijk door een
afgevaardigde van de sportvereniging bij de gemeentelijke sportdienst worden ingediend, vóór de door het
gemeentebestuur vastgestelde datum. Hiervoor zal de persoon een bewijs van afgifte ontvangen.
4.2. Elke aanvraag dient ondertekend te worden door de voorzitter en de secretaris van de vereniging.
4.3. De aanvraag dient te gebeuren op de daartoe voorziene formulieren, die aan elke door de sportraad erkende
vereniging aangetekend zullen opgestuurd worden. De formulieren zijn eveneens te bekomen op de gemeentelijke
sportdienst.
4.4. De verenigingen, die om een toelage verzoeken, verklaren zich uitdrukkelijk akkoord met het feit dat het
College van Burgemeester en Schepenen, de sportdienst of de sportraad kan en mag overgaan tot het controleren
van de door de vereniging verstrekte gegevens van activiteiten. Zij verklaren zich tevens akkoord om binnen de
maand na de vraag alle bijkomende informatie over de ingestuurde gegevens te verstrekken.
De sportvereniging die de nodige inlichtingen weigert te verschaffen, niet tijdig verschaft of waarvan de
verklaringen onjuist worden bevonden, wordt van elke betoelaging voor het betreffende werkingsjaar uitgesloten.
4.5. Bij de ingevulde aanvraagformulieren moeten alle gevraagde bijlagen worden gevoegd.
BIJLAGE 1: De aansluitingslijsten van de federatie en/of de lijst van de verzekeringsmaatschappij.
De lijsten geven naam, voornaam, adres en geboortedatum van de verzekerde leden.
BIJLAGE 2: Hoogste diploma van elke trainer/lesgever. (Kopie)
BIJLAGE 3: De attesten/diploma’s van gevolgde sportopleidingen/kadervormingen + bewijs van de gemaakte
tussenkomsten. (Kopie)
BIJLAGE 4: Competitiekalender/eindklassement, uitslag wedstrijden, deelnemerslijst activiteiten
BIJLAGE 5: Deelnemerslijst ploegen/sporters van de recreatieve activiteiten.
BIJLAGE 6: Flyer/affiche of ander middel van bekendmaking van elke activiteit.
BIJLAGE 7: Flyer/affiche of ander middel van bekendmaking van de ingerichte sportpromotionele activiteit(en).
BIJLAGE 8: Bestuursverslag (Kopie).
BIJLAGE 9: Clubblad, exemplaar van elke aflevering van het afgelopen jaar.
BIJLAGE 10: Samenstelling jeugdbestuur (naam, adres, functie).
BIJLAGE 11: Sportbeleidsplan (Kopie).
4.6. De uitbetaling van de toelage zal gebeuren door overschrijving op de rekening van de sportvereniging ten
laatste op 15 december van het betreffende jaar.
4.7. Na een proefperiode van een jaar zal er een evaluatie met mogelijke bijsturingen van onderhavig reglement
gebeuren.