Duitse sociale zekerheid voor een Nederlandse werkgever - Svb

0927NL/0812
Duitse sociale zekerheid voor
een Nederlandse werkgever
Inhoud Wanneer is uw werknemer in Duitsland verzekerd?
Voor welke sociale verzekeringen moeten
2
premies betaald worden? 2
Waar betaalt u de sociale zekerheidspremies? 3
Waar betaalt uw werknemer inkomstenbelasting? 3
Hoe zit het met... 3
Wat als... 7
Zo blijft u op de hoogte 7

Duitse sociale zekerheid voor een Nederlandse werkgever 2 van 7
Wanneer is uw
werknemer in Duitsland
verzekerd?
Voor welke sociale
verzekeringen moeten
premies betaald
worden?
U bent een in Nederland gevestigde werkgever en uw
werknemer werkt in Duitsland. Meestal is uw werknemer dan
sociaal verzekerd in Duitsland. U krijgt dan te maken met
verplichtingen uit de Duitse wetgeving.
Uw werknemer is in Duitsland sociaal verzekerd als hij:
- uitsluitend in Duitsland werkt;
- in Duitsland woont en zowel in Nederland als in Duitsland werkt. Hij moet
dan wel minimaal 25% van de tijd in Duitsland werken.
Werkte uw werknemer voor 28 juni 2012 ook al in zowel Nederland als
Duitsland?
Dan zijn de oude regels nog van toepassing en wordt de verzekeringspositie
anders vastgesteld. Kijk dan voor meer informatie u www.svb.nl/bdz.
Als een werknemer in loondienst en als zelfstandige werkt, dan is de sociale
zekerheid van het land waar de werkzaamheden in loondienst worden verricht
van toepassing.
Is uw werknemer niet in Duitsland sociaal verzekerd dan geldt deze leaflet niet
voor u. Uw werknemer is waarschijnlijk in Nederland sociaal verzekerd. Voor
deze werknemer gelden exact dezelfde regels als voor uw werknemers die in
Nederland wonen.
Wilt u zeker weten of uw werknemer in Duitsland sociaal verzekerd is? Kijk dan
in onze brochure ‘Welke wetgeving’. Deze kunt u vinden op www.svb.nl/bdz.
Als uw werknemer in Duitsland sociaal verzekerd is, kan uw werknemer
gebruik maken van de Duitse sociale zekerheid. Daarvoor betalen u en uw
werknemer premies in Duitsland. Dit geldt voor de volgende verzekeringen:
- Krankenversicherung (vergelijkbaar met de Nederlandse Zvw);
- Pflegeversicherung (vergelijkbaar met de Nederlandse AWBZ);
- Rentenversicherung (vergelijkbaar met de Nederlandse AOW, Anw en WIA);
- Arbeitslosenversicherung (vergelijkbaar met de Nederlandse WW);
- Unfallversicherung.
Kijk voor de actuele hoogte van de premies in onze leaflet cijferbijlage.

Duitse sociale zekerheid voor een Nederlandse werkgever 3 van 7
Waar betaalt u de
sociale zekerheidspremies?
Waar betaalt uw
werknemer inkomstenbelasting?
U bent verantwoordelijk voor de premiebetaling. U betaalt de premies voor
uw werknemer aan de Krankenkasse als uw werknemer verplicht of vrijwillig
tegen ziektekosten verzekerd is. Als uw werknemer particu lier tegen
ziektekosten verzekerd is, betaalt u de premies aan de Deutsche
Rentenversicherung.
Het woonland van de werknemer mag de belasting inhouden op het loon als:
- de werknemer binnen een periode van één jaar maximaal 183 dagen in een
ander land verblijft, en
- het loon wordt betaald door de werkgever die niet in hetzelfde land
gevestigd is als waar de werk nemer verblijft, en
- het loon niet ten laste komt van een filiaal, dat de werkgever in een ander
land heeft.
Wordt aan één van deze voorwaarden niet voldaan? Dan houdt het land waar
gewerkt wordt belasting in over het loon. Dit gaat in vanaf de eerste werkdag.
Wilt u meer informatie over belastingen? Neem dan contact op met het Team
Grensoverschrijdend Werken en Ondernemen (GWO) van de Belastingdienst,
via telefoon nummer 0800-024 12 12 vanuit Nederland en via telefoon nummer
0800-101 13 52 vanuit Duitsland.
Hoe zit het met… … ouderdom?
Uw werknemer krijgt Duitse ouderdomsrente (Altersrente) als hij minimaal
twaalf maanden premieplichtig in Duitsland werkte. Hoeveel Altersrente uw
mede werker ontvangt, hangt af van zijn inkomen en hoe lang hij in Duitsland
werkte. Hoe langer hij in Duitsland werkte en hoe meer hij verdiende, hoe
hoger zijn Duitse Altersrente zal zijn. Afhankelijk van het geboortejaar van uw
werknemer gaat de Duitse Altersrente in tussen de 65e en 67e. Ook vanuit
Nederland ontvangt uw werk nemer het Nederlandse ouderdomspensioen
(AOW). Maar dit is niet het volledige bedrag aan AOW, omdat uw werknemer
buiten Nederland heeft gewerkt.
Kijk voor meer informatie in de leaflet ‘Wonen in Nederland, werken in
Duitsland - Ouderdom’.
… nabestaanden?
Als uw werknemer overlijdt, kunnen zijn huwelijks partner en/of kinderen een
Duitse nabestaandenrente (Hinterbliebenenrente) krijgen. Het maakt niet uit
hoe oud de huwelijkspartner is. Wel krijgt een oudere huwelijks partner meer
dan een jongere huwelijkspartner.

Duitse sociale zekerheid voor een Nederlandse werkgever 4 van 7
Misschien kunnen de nabestaanden daarnaast een gedeeltelijke Anw-uitkering
krijgen. Ook de niet gehuwde partner kan een Anw-uitkering ontvangen.
Kijk voor meer informatie in de leaflet ‘Wonen in Nederland, werken in
Duitsland - Nabestaanden’.
… gezinsbijslagen?
Uw werknemer krijgt Kindergeld uit Duitsland als hij meer dan acht uur per
week in Duitsland werkt. Hij ontvangt dan geen Nederlandse kinderbijslag
meer. Misschien krijgt zijn partner wel Nederlandse kinder bijslag.
Kijk voor meer informatie in de leaflet ‘Wonen in Nederland, werken in
Duitsland - Gezin’.
… werkloosheid?
Als uw werknemer niet door eigen schuld werkloos wordt, kan hij recht
hebben op een werkloosheids uitkering. Uit welk land hij een werkloosheidsuitkering
krijgt, hangt af van twee dingen: of hij grensarbeider is en of hij
volledig of gedeeltelijk werkloos wordt. Een grensarbeider is iemand die niet
in zijn woonland werkt en minimaal één keer per week naar huis gaat.
De grensarbeider heeft twee mogelijkheden:
- hij krijgt een werkloosheidsuitkering uit het woonland als hij helemaal
werkloos wordt;
- hij krijgt een werkloosheidsuitkering uit het werkland als hij gedeeltelijk of
tijdelijk werkloos wordt;
Er is een bijzondere regel voor de werknemer die géén grensarbeider was.
Deze werknemer heeft recht op een werkloosheidsuitkering uit het werkland
zolang hij niet terugkeert naar zijn woonland.
Kijk voor meer informatie in de leaflet ‘Wonen in Nederland, werken in
Duitsland - Werkloos’.
Bij ontslag van de werknemer meldt u dit aan de Agentur für Arbeit. De
benodigde formulieren kunt u krijgen bij de Bundesagentur für Arbeit.

Duitse sociale zekerheid voor een Nederlandse werkgever 5 van 7
… ziekte en arbeidsongeschiktheid?
Als uw werknemer ziek wordt, betaalt u maximaal zes weken het loon door.
Hierna kan uw werknemer een ziekengelduitkering krijgen van de Duitse
Kranken kasse als hij verplicht of vrijwillig voor ziektekosten verzekerd is. Als
uw werknemer particulier tegen ziektekosten verzekerd is, ontvangt hij alleen
een ziektewetuitkering als hij een Krankentagegeld versicherung heeft. Zolang
uw werknemer ziek is, kunt u uw werknemer niet ontslaan omdat hij
arbeidsongeschikt is. Kan uw werknemer ook na 78 weken ziekte niet meer
werken? Dan kan hij een Duitse arbeidsongeschiktheidsuitkering krijgen. Deze
moet hij aanvragen bij de Deutsche Renten versicherung.
… arbeidsongeval?
Is uw werknemer ziek door een arbeidsongeval of beroepsziekte, dan heeft hij
recht op een uitkering uit de Unfall versicherung. Uw werknemer is hiervoor
verplicht verzekerd. De uitvoering wordt gedaan door de daartoe bevoegde
Berufsgenossenschaft.
… medische zorg?
Als uw werknemer in Duitsland werkt, dan is hij verplicht verzekerd voor de
Krankenversicherung als het inkomen onder de loongrens ligt. Ligt het
inkomen boven de loongrens? Dan kan uw werknemer kiezen voor een
vrijwillige opname in de Krankenkasse of voor een particuliere
ziektekostenverzekering. De hoogte van de loongrens vindt u in onze
cijferbijlage.
… zwangerschap en bevalling?
- Mutterschaftsgeld
Als uw werknemer in Duitsland werkt en zwanger wordt, krijgt zij zes weken
voor de verwachte bevallingsdatum en acht weken na de geboorte 100%
van het nettoloon doorbetaald. De Krankenkasse betaalt maximaal € 13 per
dag en de werkgever betaalt het overige. De werknemer vraagt de uitkering
aan bij de Krankenkasse, u hoeft daarvoor niets te doen. Is uw werknemer
particulier verzekerd of heeft zij een Minijob (400 Euro Job)? Dan vraagt zij
de uitkering aan bij het Bundesversicherungsamt Mutterschaftsstelle in
Bonn.
- Elterngeld
Omdat uw werknemer in Duitsland sociaal ver zekerd is, kan hij ook
Elterngeld krijgen. Dit is een tegemoet koming van ongeveer 67% van het
laatst verdiende loon. Maar er geldt wel een minimum en maximum bedrag
per maand. Deze tegemoetkoming kan worden betaald vanaf de geboorte
van het kind, voor minimaal twee maanden en maximaal veertien maanden.

Duitse sociale zekerheid voor een Nederlandse werkgever 6 van 7
Samen krijgen de ouders maximaal veertien maanden Elterngeld.
Uw werknemer kan Elterngeld ontvangen als:
- het kind op of na 1 januari 2007 geboren is en
- de werknemer het kind zelf verzorgt en opvoedt en
- de werknemer niet meer dan 30 uur in de week werkt en
- het kind van de werknemer bij de werknemer in huis woont en
- de werknemer in Duitsland woont of werkt.
Bij de aanvraag geeft uw werknemer aan welke ouder wanneer Elterngeld wil
ontvangen. Uw werknemer vraagt voor minimaal twee maanden Elterngeld aan.
Het Elterngeld kan worden aan gevraagd bij de Eltern geldstelle.
Kijk voor de adressen van de Elterngeldstelle die in uw gebied bevoegd is
op www.bmfsfj.de. Dit is de website van het Bundesministerium für Familie,
Senioren, Frauen und Jugend.
Elternzeit (ouderschapsverlof)
Uw werknemer kan Elternzeit krijgen als uw werk nemer in loondienst werkt. Dit
geldt ook bij een parttime dienstverband, op contractbasis of bij een Minijob.
Uw werknemer krijgt Elternzeit als:
- het kind bij uw werknemer in huis woont en
- uw werknemer het kind overwegend zelf verzorgt en opvoedt en
- uw werknemer tijdens de Elternzeit niet meer dan 30 uur in de week werkt.
Beide ouders hebben recht op Elternzeit tot het derde levensjaar van het kind.
Uw werknemer kan ook een deel van de Elternzeit (tot maximaal twaalf
maanden) tot het achtste levensjaar van het kind opnemen. U moet hiervoor
toestemming geven.
Uw werknemer moet zeven weken voor het begin van de Elternzeit een
schriftelijk verzoek indienen bij u als werkgever. Hierin moet duidelijk staan
wanneer uw werknemer de Elternzeit wil opnemen. Meer informatie over
Elternzeit kan uw werknemer krijgen bij de Erziehungs-und Elterngeldstellen of
bij de service telefoon +49 1801 907 050.
… vakantie?
Uw werknemer krijgt minimaal 20 betaalde vakantie dagen per jaar. Hij mag
deze pas opnemen als hij meer dan zes maanden in dienst is. Daarvoor mag hij
slechts twee vakantiedagen per maand opnemen. Mogelijk is in de cao of
Tarifvertrag geregeld dat uw werknemer recht heeft op meer dan 20 vakantiedagen.
Het staat u vrij om meer vakantiedagen te geven. U bent niet verplicht
om een vakantie- uitkering te betalen.
… cao/Tarifvertrag
In Duitsland vallen de meeste mensen onder een Tarif vertrag of zijn er
individuele afspraken gemaakt. In Nederland kennen we de collectieve arbeidsovereenkomst
(cao). Meestal is een Tarifvertrag van toepassing omdat er in
Duitsland wordt gewerkt.

Duitse sociale zekerheid voor een Nederlandse werkgever 7 van 7
Wat als… … uw werknemer tijdelijk in Duitsland werkt?
Dan kan deze werknemer voor korte tijd onder de sociale
verzekeringswetgeving van Nederland blijven vallen. Dit heet detachering.
Daarvoor heeft uw werknemer een detacheringsverklaring (A1-formulier)
nodig. Hiervoor gelden de volgende voorwaarden:
- uw werknemer is direct voorafgaand aan de detachering verzekerd voor
de sociale verzekeringswetten in Nederland;
- uw werknemer heeft de nationaliteit van een EU- of EER-land;
- de detachering duurt niet langer dan 24 maanden.
Met een A1-formulier kan uw werknemer aantonen waar hij sociaal verzekerd
is. Voor meer informatie kunt u terecht op www.svb.nl/id. U kunt ook contact
opnemen met het Kantoor Verzekeringen van de Sociale Verzekeringsbank te
Amstelveen via telefoon nummer +31 (0)20 656 52 77.
… u een uitzendbureau of een (onder)aannemer bent?
Dan gelden er speciale regels. Deze regels staan in het Arbeitnehmerüberlassungsgesetz
(AÜG). Voor infor matie over het AÜG kunt u contact opnemen
met de Bundesagentur für Arbeit Nordrhein-Westfalen, via telefoon nummer
+49 (0)211 4306 400.
… het gaat om bouwwerkzaamheden?
Dan gelden er speciale regels. Deze regels staan in het Arbeitnehmer-
Entsendegesetz (AEntG). Voor meer informatie kunt u contact opnemen met
de Oberfinanzdirektion Köln, via +49 (0) 221 222 55 3430.
Als uw bedrijf door de instantie SOKA-BAU als bouwbedrijf wordt beschouwd
of als u werknemers op een Duits bouwterrein laat werken, meldt dit dan aan
de vakantiefondsregeling voor de Duitse bouwnijverheid (Urlaubs- und
Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft (ULAK). Er gelden dan speciale regels.
Voor meer informatie over de vakantiefondsregeling kunt u contact opnemen
met SOKA-BAU, via +49 (0) 611 707 1000 of www.soka-bau.de.
Zo blijft u op de hoogte Bureau voor Duitse Zaken van de SVB heeft in deze leaflet in het kort
uitgelegd hoe de sociale zekerheid werkt. Maar niet alle voorwaarden en
uitzonderingen staan in deze leaflet. En wetten en regelingen veranderen.
Kijk daarom regelmatig op www.svb.nl/bdz. Zo blijft u goed op de hoogte
van de gevolgen in de sociale zekerheid.
Heeft u vragen? Neem dan contact op met Bureau voor Duitse Zaken, via
telefoonnummer +31 (0)24 343 18 11. Wij helpen u graag verder.