onderzoek - Avs

BIJLAGE 9 RENN4
Het Regionaal Expertisecentrum Noord-Nederland, een samenwerkingsverband van
Cluster 4-scholen in de noordelijke provincies heeft een mobiliteitspunt opgericht en
mobiliteitsbeleid opgesteld. Er is in huis software ontwikkeld (SMART) om zowel
mobiliteitstrajecten van collega’s als de verplichtingen aan vertrokken collega’s te
monitoren.
Aanleiding
RENN4 is een samenwerkingsverband van Cluster 4-scholen in Noord-Nederland.
Ontwikkelingen op het gebied van passend onderwijs, teruglopende leerlingenaantallen,
bezuinigingen van de landelijke en lokale overheid en de wens om de
eigen overhead terug te dringen waren aanleiding voor om mobiliteitsbeleid te
ontwikkelen. In dat kader heeft een medewerker het programma SMART ontwikkeld.
Doel
Het doel van het programma SMART is om de mobiliteit van medewerkers te
monitoren. De aanleiding daarvoor is dat oud-collega’s verdwijnen uit de
salarisadministratie. Daardoor is niet goed te monitoren welke mobiliteitsbevorderende
maatregelen het gewenste effect hebben. Ook verplichtingen (zoals
een terugkeergarantie) zijn niet goed te monitoren.
Opzet
Er zijn diverse mobiliteitsbevorderende maatregelen waarvan een persoon gebruik
kan maken: outplacement, vertrekpremie, scholing, FPU-suppletie, etc. Voor te
bemiddelen personen wordt een record aangemaakt in het programma SMART. Dit
programma ontleent gegevens uit de financiële administratie, maar staat er verder
los van. Het in huis ontwikkelde programma is bedoeld om de wijze van mobiliteit te
monitoren. Op die manier is te bekijken welke maatregelen in trek zijn en welk effect
zij sorteren. Hoe vaak leidt een outplacementtraject bijvoorbeeld tot werk? Vinden
mensen die gebruik maken van een vertrekpremie altijd ander werk? Ook zijn de
verplichtingen in beeld te brengen. Welke financiële verplichtingen hebben wij nog?
Voor wie hebben wij een terugkeergarantie na te leven?
Het programma wordt gebruikt voor de uitputting van de middelen en om het
mobiliteitsbeleid bij te stellen. Zo kan besloten worden bepaalde maatregelen niet, of
minder, aan te bieden. Ook op dit moment zijn alle maatregelen in overleg met de
vakbonden gemaximeerd: niet iedereen kan kiezen voor een vertrekpremie.
Resultaten
Het programma SMART geeft een overzicht van verplichtingen aan oudmedewerkers,
zowel financiële verplichtingen als niet-financiële verplichtingen (zoals
een terugkeergarantie). Het voordeel van dit programma is dat er geen gescheiden
systemen zijn voor medewerkers en oud-medewerkers. SMART ontleent gegevens
aan de salarisadministratie. Verder kan met het programma de uitputting van de
mobiliteitsbevorderende maatregelen worden gevolgd.
Het programma SMART is ondertussen verkocht aan twee andere besturen. De prijs
(duizend euro) is verwaarloosbaar ten opzichte van de interne ontwikkelingskosten.
89