het rapport-Meijer - Pagina niet gevonden

50 / 93
onderhandelingsresultaat door de voorzitter akkoord bevonden met uitzondering van de door
Jones Lang LaSalle gevraagde vergoeding (aanhuurcourtage).
Op 17 juni 2002 zijn drie aparte huurcontracten getekend, voor respectievelijk La Guardia Plaza
B, C en D.
Vergoeding makelaar
Uit het verslag van de bespreking van 26 april 2002 blijkt dat is afgesproken dat makelaar Jones
Lang LaSalle een ‘aanhuurcourtage’ van 10% van de aanvangshuurprijs zal ontvangen welke
door G&S Vastgoed zou worden betaald. 36
Aangezien UWV niet akkoord gaat met de hoogte van deze courtage, geeft de directeur Facilitair
& Inkoop opdracht aan de (voormalig) manager Inkoop Vastgoed opnieuw te gaan
onderhandelen over de hoogte van de courtage. Volgens UWV zou de courtage aldus zijn
teruggebracht tot 220.000 euro (exclusief BTW).
Uit de UWV-administratie blijkt dat het instituut op 15 juli 2002 een factuur ontvangt van Jones
Lang LaSalle voor een bedrag van 220.000 euro exclusief BTW (261.800 euro inclusief BTW).
Op de factuur van Jones Lang LaSalle staat vermeld:
‘Courtagenota naar aanleiding van de werkzaamheden ten behoeve van de aanhuur van
nieuwbouwontwikkeling La Guardia Plaza te Amsterdam Sloterdijk’.
Op 7 oktober 2002, derhalve drie maanden na de verzending van de factuur, stuurt deze
makelaar een opdrachtbevestiging voor de werkzaamheden inzake de aanhuur van La Guardia
Plaza voor dit bedrag aan UWV met het verzoek deze opdrachtverstrekking te laten
ondertekenen door de directeur Facilitair & Inkoop, hetgeen deze ook doet. Op 9 januari 2003
wordt de factuur ter betaling aangeboden aan de (interne) projectleider, die de factuur met een
begeleidende brief en de getekende opdrachtbevestiging doorstuurt naar de directeur Facilitair &
Inkoop. De projectleider verzoekt de directeur Facilitair & Inkoop in de brief de factuur voor
akkoord te ondertekenen. Daarna heeft UWV de factuur betaald. 37
Uit een onderzoek van de administratie van G&S Vastgoed blijkt dat Jones Lang LaSalle op
30 september 2002 aan G&S Vastgoed een bedrag in rekening brengt van 867.654,80 euro
exclusief BTW (1.032.509 euro inclusief BTW). Op de factuur van Jones Lang LaSalle staat:
‘Honorering inzake de verkoop van bovengenoemd kantorencomplex’.
Uit het onderzoek blijkt dat dit bedrag op 20 augustus 2002 als aanhuurcourtage in de
grootboekadministratie van G&S Vastgoed is verantwoord. Uit navraag bij de directie van G&S
Vastgoed is gebleken dat Jones Lang LaSalle eerst een factuur voor dit bedrag bij G&S Vastgoed
in rekening heeft gebracht met de omschrijving ‘honorering inzake aanhuur’, doch dat deze
36 Op basis van de gehuurde meters, de parkeerplaatsen en archiefruimten is de jaarhuur van ca. 8,69 miljoen euro
exclusief BTW. De verschuldigde courtage zou daarmee 869.000 euro exclusief BTW bedragen.
37 De courtagekosten zijn door UWV aan de gebouwen B, C en D toegerekend. In de tabel in 5.1.9 zijn de
courtagekosten van gebouw B in kolom 6 opgenomen voor een bedrag van 54.000 euro.