opportuun - Openbaar Ministerie

OPPORTUUN · 12 / 2008
Deze maand: “Zakenzoekers”
Handig met GPS
GPS gaat Compas niet alleen vervangen, het werkt ook anders. Een nieuw element is werkstroombesturing.
Daarmee leidt het systeem de zaken digitaal langs de verschillende afdelingen
van een parket. Medewerkers krijgen zo het werk op het juiste moment aangeboden en hoeven
zaken niet zelf te sturen. Maar hoe vind je zaken terug, ook zonder papieren dossiers?
De route die zaken door het OM afl eggen
is in GPS verdeeld in een aantal processtappen.
Voorbeelden daarvan zijn
‘Zittingsvoorbereiding’ en ‘Executie’. Voor
elk proces heeft GPS een digitale werkbak.
Daarin zien medewerkers een overzicht
van alle taken die in het kader van dat
proces gedaan moeten worden - voor alle
mogelijke zaken. Het aanbod in deze werkbakken
laat dus van veel zaken zien in welk
proces ze zich bevinden.
Vraag
De werkbakken geven echter geen zicht op
voorraad. Hoeft er even niets aan een zaak
te gebeuren, dan is de zaak namelijk niet
zichtbaar in de werkbak. Bijvoorbeeld als
er een slachtofferformulier is uitgestuurd
of een transactie is aangeboden. Dan is via
de optie Zakenzoekers in het hoofdmenu
van GPS na te gaan welke processen een
zaak heeft doorlopen. Anders dan de naam
doet vermoeden, helpen de zakenzoekers
niet zozeer om zaken in GPS te vinden,
maar GPS-processen.
Wanneer zijn de zakenzoekers
handig?
Denk bijvoorbeeld aan de volgende situaties:
Je werkt op de afdeling zittingsvoorbereiding.
GPS zet alle taken daarvoor
klaar in de digitale werkbak
‘Zittingsvoorbereiding’. Dan komt er een
brief binnen van een verdachte met een
vraag over zijn zaak die op zitting staat.
Als die brief aanleiding geeft om de zaak
op een andere zitting te zetten, dan kun
je via een zakenzoeker de zaak intrekken
of herbeoordelen.
Nog een voorbeeld uit zittingsvoorbereiding.
Een zaak moet nog snel op een
zitting komen, maar wat is daar nog voor
nodig? Door met een zakenzoeker het
proces ‘zittingsvoorbereiding’ voor de
zaak op te zoeken, is snel te zien welke
handelingen al uitgevoerd zijn en wat er
nog te doen staat.
Hoe werken de zakenzoekers?
Wie in het GPS hoofdmenu ‘Zakenzoekers’
aanklikt, krijgt vier keuzes aangeboden:
Figuur 1: het openingsscherm van de zakenzoekers
Zaken
Met deze zakenzoeker zijn alle processen
van alle zaken in het eigen arrondissement
te vinden. Zowel de processen die
nog lopen, als de processen die zijn afgerond.
Via velden bovenin het scherm maak je
eerst een selectie: op procesdossiernummer,
naam verdachte of de processen van
één specifi eke zaak. Onderin het scherm
verschijnen dan de bijbehorende processen.
In de kolom ‘werkproces’ is te zien
waar het precies om gaat, bijvoorbeeld
beoordelen zaak.
Figuur 2: het resultaat van een zakenzoeker ‘Zaken’
op naam van verdachte
(Het zoeken op procesdossier levert het
meest volledige resultaat. GPS toont hier
ook processen die je normaal gesproken
niet in de werkbak ziet. Het gaat dan om
de processen die GPS uitvoert, zoals de
uitwisseling van berichten met ketenpartners
zoals VIP.)
Lopende zaken (processen)
Deze zakenzoeker werkt bijna hetzelfde
als ‘Zaken’, maar het resultaat zijn alleen
die processen die op het moment van
zoeken nog niet beëindigd zijn of eventueel
opnieuw opgestart kunnen worden.
Raadkamerzaken
Hiermee zijn processen te vinden die
betrekking hebben op bijzondere raadkamerzaken.
Je kunt daarom ook zoeken op
het rechtbanknummer van zulke zaken.
Zoek appointeren
Deze zakenzoeker is gerelateerd aan
maatwerkzaken. Omdat het OM voorlopig
alleen standaardzaken in GPS verwerkt,
is deze functie nog niet in gebruik.
De verwachting is dat maatwerkzaken in
2010 actief worden in GPS.
Vragen over GPS? Stel ze via:
OMtranet > GPS > Vragen aan GPS
17