Risicoanalyse accountantscontrole vastgoed - NBA

NBA
26
Praktijkhandreiking 1117 Risicoanalyse
accountantscontrole vastgoed
6. Het leveren van fictieve diensten dan wel teveel betalen voor verrichte diensten:
Voorbeelden van controlewerkzaamheden waarmee de accountant inspeelt op dit risico:
- Verkrijgen van inzicht in de bij de transactie verantwoorde kosten voor bemiddeling en overige
bemoeienissen en het beoordelen van de achtergrond van daarbij horende leveranciers en
dienstverleners;
- Vergelijken van de aard van de in rekening gebrachte kosten met de totale transactie;
- Beoordelen in hoeverre er specifieke contractuele afspraken zijn gemaakt over de te verlenen
diensten;
- Uitvoeren van een kritische factuurcontrole.
7. Het onjuist waarderen van vastgoed:
Voorbeelden van controlewerkzaamheden waarmee de accountant op dit risico inspeelt:
- Verkrijgen van inzicht in de gekozen waarderingsgrondslagen van de vastgoedentiteit en het
vaststellen of deze op consistente wijze worden toegepast;
- Beoordelen van de processen die de vastgoedentiteit toepast om de waardering van de
vastgoedobjecten vast te stellen;
- Analyseren in hoeverre de gevolgde methode afwijkt van de gebruikelijke
waarderingsmethoden;
- Analyseren of en zo ja hoe wordt vastgesteld dat taxateurs onafhankelijk zijn en taxaties
voldoende objectief zijn in overeenstemming met de geldende normen.
Verwezen wordt ook naar hoofdstuk 7.2.
8. Het witwassen van criminele gelden:
Voorbeelden van controlewerkzaamheden waarmee de accountant op dit risico inspeelt:
- Verkrijgen van inzicht in de partijen waarmee aan- en verkooptransacties zijn overeengekomen
en het verkrijgen van nadere informatie over de achtergrond van deze partijen;
- Beoordelen in hoeverre er transacties aanwezig zijn tussen partijen waarbij dezelfde
vastgoedobjecten in een korte periode meerdere keren worden aangekocht en verkocht door de
vastgoedentiteit.
9. Het vastgoed bewust tegen een te lage of te hoge prijs verhuren:
Voorbeelden van controlewerkzaamheden waarmee de accountant op dit risico inspeelt:
- Beoordelen van de procedures van de totstandkoming van de huurprijzen en het vergelijken
daarvan met vastgoedobjecten waar een afwijkende huurprijs is afgesproken;
- Uitvoeren van een benchmark op de afgesproken huurprijzen van dezelfde vastgoedentiteit met
beschikbare branchegegevens.
10. Het bewust gebruik maken van in privé gelieerde ondernemingen bij het beheer van
vastgoedobjecten tegen te hoge prijzen:
Voorbeelden van controlewerkzaamheden waarmee de accountant op dit risico inspeelt:
- Beoordelen van de procedures en het selectiebeleid bij inhuur derden van het vastgoedbeheer;
- Verkrijgen van inzicht in de achtergrond van de betrokken partijen waar diensten van worden
afgenomen;
- Beoordelen van de aard van de dienstverlening in relatie tot de overeengekomen tarieven en
het vergelijken daarvan met andere partijen waarmee de vastgoedentiteit zaken doet.
11. Het bewust onderverhuren van leegstand van de vastgoedportefeuille:
Voorbeelden van controlewerkzaamheden waarmee de accountant op dit risico inspeelt:
- Beoordelen van de procedures van de totstandkoming en het overeenkomen van
huurovereenkomsten;
- Vaststellen van functiescheiding tussen beheer van leegstand en de portefeuillemanagers;