Bedrijfsplan Overdracht BWT taken van Gouda aan de ODMH ...

7. Juridische constructie
7.1 Inleiding
Op 18 april 2012 is de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden-Holland getroffen. In
deze regeling staat opgenomen dat de ODMH de taken op het gebied van Woningwet (Artikel 4 lid 2
f) kan uitvoeren indien daarvoor mandaat is verleend. Met betrekking tot de uitvoering van de in
mandaat verleende taken worden schriftelijke werkafspraken en afspraken over de vergoeding
gemaakt (artikel 4 lid 6).
7.2 Mandaat
Op het moment dat door de raad positief over de uitplaatsing van de taken wordt besloten, worden de
voorbereidingen voor de mandatering getroffen.
Zoals het mandaat wordt verstrekt kan het ook worden ingetrokken door het bestuur van de
gemeente Gouda. Bij het verlenen van het mandaat dienen daarover afspraken te worden gemaakt.
7.3 Jaarplannen
De ODMH heeft een nota Planning & Control vastgesteld. Dit is een beleidsstuk waarin een aantal
algemene beleidsafspraken zijn gemaakt. Hierin staat de cyclus van de jaarplannen en de begroting
in opgenomen, alsmede de management informatie cyclus opgenomen. Met betrekking tot de
jaarplannen en de informatie geldt:
Jaarlijks wordt voor de taken van BWT een jaarprogramma opgesteld. Dit programma vormt de
basis voor de jaaropdracht aan de ODMH.
Elke twee maanden wordt management informatie aan de gemeente Gouda geleverd.
Als uit de zesmaands rapportage blijkt dat er onderschrijding dan wel overschrijding dreigt, wordt
er in augustus een overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer ingepland. In
gezamenlijkheid wordt dan of verschuiving tussen producten (noodzakelijk) is. Primaat ligt bij de
gemeente.
7.4. Dienstverleningsovereenkomst
Andere schriftelijke afspraken worden vastgelegd in een dienstverleningsovereenkomst. Hierin staan
de afspraken over de omzet, de prijs, ontwikkeling van de prijs, de verrekening van mutaties in de
productie en de looptijd van de dienstverleningsovereenkomst.
In deze overeenkomst worden de volgende taken vastgelegd.
Door de gemeente Gouda wordt een omzetgarantie van 17.785 uren afgegeven. Dit wordt
beschouwd als een structurele afname van producten waarvoor de betreffende uren worden
ingezet.
Als basis ligt de productie zoals de gemeente Gouda die de komende jaren verwacht. Deze is op
basis van de PROCAP vertaald naar de benodigde formatie. De ODMH gaat deze vooralsnog
voor de gemeente Gouda hanteren. Op het moment dat een eigen versie is ontwikkeld wordt
Concept bedrijfsplan versie 2.4 38