DISCRETIE.

12
Er werden in 1936 5 perspenningen overgeschreven en vijf nieuwe
uitgereikt.
Ons bestuur vergaderde drie maal, er werden twee ledenvergaderingen
gehouden, ter voorbereiding van de Kringagenda's. Op
de eerste, onze jaarvergadering, werd tevens tot contributieverlaging
overgegaan, mede als voorbeeld voor den Kring, in welks vergadering
wij ook een amendement indienden op de voorgestelde contributiewijziging,
maar zonder succes.
Bij het jubileum van den Kring voorzitter was ons geheele bestuur
aanwezig, bij de jubilea van de heeren de Roode, Beeremans
en Lijsen zonden we telegrammen. Voor onzen voormaligen penningmeester,
den heer Herman v. d. Pol beproefden we een huldiging
uit te lokken en wendden ons daartoe tot het bestuur van
de Ned. Dagbladpers, maar het bleek, dat de heer v. d. Pol geen
huldiging wenschte, zoodat we ons bepaalden tot het zenden van
een telegram, waarop we een zeer hartelijk schrijven mochten ontvangen,
waaruit bleek, dat de heer van de Pol nog een aangename
herinnering bewaarde aan de jaren, dat hij lid was van ons bestuur.
Bij de jubilea van bekende persoonlijkheden, met wie ons bestuur
in den loop der jaren contact had, werden eveneens telegrammen
gestuurd, zooals aan de heeren van Geen, Loudon, van Gelder,
Montijn, Damme enz. Het contact met de overheid en andere
orqanisaties liet niet te wenschen. Bij overleg met den Hoofdcommissaris
van Politie toonde deze steeds bereidheid tegemoet te
komen in onze wenschen Wel was de regeling bij de Staten-
Generaal ook ditmaal nog niet voor allen volkomen bevredigend,
maar het verlaten van de Ridderzaal bracht althans geen moeilijkheden
mede.
Van verschillende zijden werd onze voorlichting ingeroepen bij
het verzenden van de uitnoodigingen aan de pers. Zoo o.a. bij
het Congres van de Ned. Weerbaarheid, bij een Westlandsche
bloemententoonstelling, bij een proeftocht van de Haagsche tram
enz. De verdeeling van de kaarten voor de opening der zitting van
de Staten-Generaal geschiedde weder door onzen voorzitter, in het
Comité Residentieweek had de secretaresse zitting.
Ons voornaamste werk werd tenslotte aan het eind van het
jaar de regeling van de persaangelegenheden bij het HuwelijK van
Prinses Juliana. Hoewel het slotbedrijf zich pas heeft afgespeeld in
1937, heeft de geheele voorbereiding plaats gehad in 1936 en de
persbelangen concentreerden zich in twee comités: dat onder voorzitterschap
van den heer A. J. Bothenius Brouwer, dat uitging van
het Comité voor de Luisterrijke Viering, en zijn bemoeiingen uitstrekte
tot al wat tot de werkzaamheid van bedoeld comité behoorde;
dat onder voorzitterschap van mr. J. J. van Bolhuis, dat
alle persbelangen omvatte, welke betrokken waren bij het Huwelijk
en feitelijk pas in volle werking kwam, toen het andere comité
reeds zijn hoofdtaak had vervuld. Het Comité van den heer B. Br.,
Commissie voor perszaken, genaamd, heeft n.1. in hoofdzaak gewaakt
voor de voorlichting van de pers en is daarvoor bijeengekomen
in een aantal vergaderingen, die voor het Comité Luisterrijke
Viering ten doel hadden de propaganda van de pers te krijgen,
voor de pers om nieuws te verzamelen over de feestlijkeheden en
de versiering der stad. De heer Bothenius Brouwer zelf neett als
voorzitter van het Comité zitting gehad in het Hoofdcomite en
als zoodanig hard gestreden voor het benoodigde aantal kaarten
voor de pers. In de eerste plaats werden voor het comité van il
leden kaarten verstrekt met dame, verder nog 100 kaarten voor
den eereavond voor de pers, waarin echter de kaarten voor de
orqanisaties inbegrepen waren. Ook bij het meedeelen van bijzonderheden
uit het programma heeft de heer Bothenius Brouwer veel
tact noodig gehad, om de pers de gegevens te verschaften
In het Comité hadden ongeveer dezelfde leden zitting als in
het Comité Persbelangen, slechts was in het Comité van den heer
B. Br. meer gedacht aan de bladen, in het andere meer aan de
te vervullen functies.
In het Comité Persbelangen, dat werd geïnstalleerd door den
voorzitter van den Ned. Journalisten-Kring, nadat het Knngbestuur
eerst de H J V. had verzocht zich met de regeling der persaanqeleqenheden
te bemoeien, waren De Ned. Katholieke Journalistenvereniging
en Buitenlandsche Persvereeniging vertegenwoordigd,
het secretariaat was eerst gevestigd Schuytstraat 172, op I Uecember
in de bureaux van de Haagsche Ct, en 4 Januari 1«/
in Rolzaal en Laireseszaal. w»„
Voorbereidende besprekingen van den Voorzitter, de heeien
Antcliffe Bon v d. Veer en de secretaresse hebben plaats gehad
met Politie, Post en Telegrafie, Gemeentelijke Telefoon, terwijl o.a.
ook een conferentie is gehouden, telefonisch, met de verschillende
betrokken autoriteiten, Commissaris der Koningin, Burgemeester
enz , en een met de militaire autoriteiten, in verband met de beeediqinq.
Voortdurend heeft het comité overleg gepleegd met den
reqeeringspersdienst, die belast was met de uitgifte van de kaarten
voor de kerk, en met deze lijsten uitgewisseld van de ingekomen
aanvragen. ,
Op het Secretariaat is gewerkt met enkel vrijwillige krachten,
n.1. een zestal jongelui van het Nat. Jongeren-Verbond en een
vijftal padvindsters met een paar leidsters. Doordat de beide Kamers
der Staten-Generaal zeer laat voortwerkten was het den meesten
leden van ons Comité niet mogelijk vóór eind December veel hulp
te qeven. Op het bureau van de Haagsche Cf. ontvingen wij deze in
ruime mate en Mme Jars de Gubernalis was er steeds als men
haar noodig had.
Behalve de uitgebreide correspondentie over aanvragen om kaarten
en faciliteiten en om huisvesting, werd gezorgd voor een kaartenstelsel,
waarin de aanvragen werden ondergebracht, voor telexberichten
om de pers op de hoogte te houden en voor lijsten voor
diverse belanghebbenden.
DE JOURNALIST
Voorts was er de documentatie, waarbij veel vertaalwerk kwam,
gedeeltelijk door mevrouw Jars de Gubernatis, gedeeltelijk door Mrs.
Antcliffe en het Int. Juridisch Instituut verricht.
De huisvesting gaf, bij het gebrek aan hotels, veel moeilijkheden,
maar tenslotte hadden we in hotel Pays Bas, Hotel Zeerust en
pension Eliza de noodige kamers, terwijl de heeren Sijthoff en
van Wijngaarden nog buitenlandsche collega's onderbrachten, zoodat
hierbij geen ernstige moeilijkheden zich hebben voorgedaan.
We hebben op het laatst zelfs fotografen, die bij de geïllustreerde
pers geen hulp vonden, onderdak kunnen verschaffen. De heer
van der Wielen, die secretaris was van het Comité voor Huisvesting,
heeft hierbij vooral zijn hulp gegeven.
Den 21 en December begonnen we met de verdeeling van de
coupe-files voor de bruidsdagen, daar de politie, bevreesd voor
te drukke opkomst van journalisten op den aanteekendag in de
nabijheid van het Stadhuis, liever niet had, dat tevoren de kaarten
in groote getalen werden uitgegeven. Ruim honderd van deze coupefiles
zijn uitgedeeld.
Met de uitgifte van de kaarten voor de beëediging, waarvan een
50 waren toegestaan, kon slechts een dag tevoren worden aangehangen.
Hierbij waren de aanvragen bovendien niet uitgebreid,
daar de meerderheid van de journalisten eerst de laatste dagen
in den Haag kwamen. Daarentegen was de liefhebberij voor den
eereavond zeer groot en we moesten in den aanvang uiterst zuinig
zijn, om niet groote buitenlandsche bladen teleur te stellen. Tenslotte
was het mogelijk nog eenige niet afgehaalde kaarten te verdeelen
onder aanvragers, die wij pas op het laatst een kans hadden
gegeven.
De kaarten voor vaste standplaatsen gaven aanleiding tot heel
wat misverstand en ontstemming, maar de politie wilde niet laten
circuleeren en de 244 plaatsen schenen in den aanvang een mooie
oplossing van de hiertegen geopperde bezwaren. Behalve deze
staanplaatsen in de open lucht hadden we eerst gemeend tribuneplaatsen
te kunnen krijgen voor buitenlandsche journalisten, die
geen kerkplaats konden krijgen. Doordat de gemeente de tribunes
verpacht had, was dit niet mogelijk, maar als compensatie werden
ons toegestaan plaatsen in da Openbare Leeszaal. Een oogenblik
scheen dit spaak te loopen, toen de directeur van de Leeszaal,
zonder ons te verwittigen, die plaatsen, welke 'we hadden uitgezocht,
weer had veranderd, wat bleek bij de bespreking over
telefoonaanleg. Tenslotte kregen we, dank zij het optreden van onzen
voorzitter en het commissielid De Rot, toch de eerstbeloofde plaatsen.
Een moeilijkheid deed zich bij de verdeeling der plaatsen voor,
welke den 4en werd begonnen, toen de vraag reeds zeer groot was
en wij van de Regeeringspers de lijst hadden ontvangen van hen,
die kerkkaarten zouden ontvangen, dus van ons slechts coupe-fiies,
zonder standplaats, verwachtten. Reeds hadden wij een geheelen
middag en avond en een halven ochtend de standplaatsen uitgegeven,
toen de politie kwam met een definitief goedgekeurde regeling,
welke, naar men verwachtte, dat weinig zou verschillen van
de oorspronkelijk overeengekomen regeling, maar tenslotte bleek
veel ongunstiger te zijn dan het eerst toegestane. Dank^ zij een
bezoek van den heer Bonsma aan den Commissaris van de Koningin,
die de beslissende stem had bij de politieregeling, werd de positie
van de pers gunstiger. De rede van mr. van Bolhuis aan de lunch
tot ontvangst van de Buitenlandsche en buitensteedsche colieqa's en
van enkele ambtenaren, die ons zeer ter wille waren geweest, heeft
evenals een telegram aan den Hoofdcommissaris verzonden, ongetwijfeld
ertoe bijgedragen, dat, zooals op de slotbijeenkomst van de
beide perscomités werd verzekerd, de politie in het algemeen zeer
soepel de regeling heeft toegepast. Op verzoek van de politie hebben
wij de ontvangers van coupe-files verklaringen laten teekenen,
welke ten doel hadden alle ongewenschte demonstraties te voorkomen.
De lunch in Hotel Witte Brug, de receptie dcor de Regeeringspers
op den avond van 7 Januari in de Ridderzaal aangeboden,
waar de Ministerpresident Colijn en de heer van Karnebeek verschenen,
en de excursie naar Amsterdam waar de Amsterdamsche
pers voorgegaan door den heer Kouwenaar, de collega's zeer
hartelijk ontving en de spoorwegen, dank zij de bemiddeling van de
heeren Cnossen en Bon en van Vreemdelingenverkeer, kosteloos
reizen Ie klasse aanboden, hebben zeker het hunne bijgedragen tot
den gunstigen indruk, dien de buitenlandsche journalisten meenamen,
en welke bleek uit de artikelen in de buitenlandsche pers en uit
brieven tot ons comité gericht.
Feitelijk komt een deel van de feestviering op rekening van 1937
maar het was niet mogelijk een grenslijn te trekken, dus zijn de
eerste zeven dagen van 1937 samengevloeid met het einde van 1936.
Het is niet mogelijk, meende onze Voorzitter bij de eindbijeenkomst
van het Comité, allen afzonderlijk te bedanken. Hier zij
dus nog slechts vermeld, dat bij de verdeeling van de plaatsen in
rijtuigen en auto's op 29 December, den dag van het défilé der
vereenigingen en op 7 Januari, de heeren van 't Veer en van der
Wielen hun medewerking gaven, terwijl onze penningmeester steeds
tot de zeer welkome bezoekers van ons bureau behoorde, en waar
het kon altijd op zijn rustige wijze zijn hulp verstrekte, v/at vooral
de laatste dagen, toen er allerlei kaarten moesten worden uitgegeven,
zeer gewenscht was. Ook de heer van Zuiden maakte zich
toen zeer verdienstelijk door zich te belasten met de bewijzen van
deelneming aan de excursie.
In elk geval is de samenwerking over het algemeen zeer aangenaam
geweest en hebben allen naar krachten hun deel bijgedragen
tot het slagen van de persregeling, waarbij natuurlijk fouten zijn
gemaakt, welke weer een waarschuwing zullen zijn voor een volgend
maal,
DE SECRETARESSE.