Jaarverslag 2009 - AZ Turnhout

Beleidscyclus
In 2009 werd een aanzet gegeven tot het opstarten
van een beleidscyclus, waarbij elk najaar een
beleidsplan wordt opgesteld voor het volgende
jaar. Hiertoe werd een sjabloon ontwikkeld in
overleg met de dienst Kwaliteit en Patiëntenveilig-
heid. Dit sjabloon gaat uit van het Kwadrant-
management model waarbij aan elke dienst en aan
het ziekenhuis in zijn geheel gevraagd wordt aan-
dacht te besteden aan volgende management- en
resultaatgebieden:
- Managementgebieden:
- leiderschap
- beleid en strategie
- management van medewerkers
- management van middelen
- management van processen
- Resultaatgebieden:
- waardering door klanten, leveranciers en
maatschappij
- waardering door de medewerkers
- eindresultaten en performantie
In september worden de binnengekomen jaarversla-
gen geïnventariseerd en globaal afgestemd. In okto-
ber volgt een bespreking van het beleidsplan met
elk van de diensten en afdelingen.
Vervolgens wordt een coördinatie van de diverse
operationele beleidsplannen uitgewerkt. Aangevuld
met de belangrijkste actiepunten ziekenhuisbreed
ontstaat aldus een voorstel van het globaal
operationeel beleidsplan.
Dit voorstel van operationeel plan wordt in novem-
ber verwerkt in het jaarbudget. Het budget wordt
dan samen met het beleidsplan overgemaakt aan de
SPEC en de medische raad voor advies en dient
uiteindelijk goedgekeurd te worden door de Raad
van Bestuur. Deze goedkeuring wordt voorzien in de
maand december. Daarna komt het aan het direc-
tiecomité toe om dit beleidsplan binnen het
goedgekeurde budget uit te voeren.
In januari wordt met de diverse afdelingen
afgestemd om de effectieve realisatie van hun be-
leidsplan binnen de vastgelegde budgettaire ruimte
op te starten. In de periode van februari tot april
worden dan de strategische doelstellingen uitge-
werkt uitgaande van de visie en missie van de in-
stelling. Deze uitwerking gebeurt in nauwe samen-
werking met de Raad van Bestuur, de directie, de
artsen en de leidinggevenden. In dezelfde periode
wordt het jaarverslag van het voorgaande jaar gefi-
naliseerd en geëvalueerd met jet opgestelde be-
leidsplan voor dat jaar.
In de periode rond april en mei, dienen door het HR
-management functioneringsgesprekken te worden
gevoerd. Deze gebeuren aan de hand van
functiekaarten die naast de functie-inhoud even-
eens de vereiste competenties voor elke functie
vastleggen.
In oktober van dit jaar werd voor een eerste maal
het beleidsplan van elke dienst en departement
voorgesteld. Hiermee werd de beleidscyclus
geïnitieerd.
59